La structure organisationnelle d’un cabinet d’avocats joue un rôle primordial pour comprendre à la fois le fonctionnement des cabinets établis et faciliter la communication entre les professionnels du droit qui y évoluent. Contrairement aux schémas classiques des entreprises traditionnelles,un organigramme de cabinet d’avocatsillustre la manière dont les cabinets exercent dans un environnement hautement réglementé, en accordant une réelle importance aux rôles spécialisés et à un parcours orienté client.
Dans ce guide sur l’organigramme de cabinet d’avocats, nous allons explorer différents modèles d’organigrammes, chacun conçu selon les domaines de compétence et la taille du cabinet. Nous vous proposerons également un tutoriel étape par étape pourcréer un organigramme de cabinet d’avocats similairepour votre activité en utilisant lelogiciel d’organigramme edrawmind.
partie 1 : modèles d’organigrammes de cabinet d’avocats
Pour bien cerner l’utilité d’un organigramme de cabinet d’avocats, intéressons-nous à trois exemples de modèles d’organigrammes qui mettront en lumière la structure décentralisée de différents cabinets.
organigramme de cabinet d’avocats
L’organigramme suivant est conçu pour représenter clairement la ligne hiérarchique dans un cabinet d’avocats.
En haut de la pyramide, on retrouve l’Avocat principal ou l’Associé gérant chargé de garantir la réussite globale du cabinet. Directement sous sa responsabilité, chaque Chef de département dirige une spécialité telle que le droit de la famille, le droit des sociétés ou les services de contentieux.
Comme on le voit dans cet organigramme, les avocats, les collaborateurs seniors, juniors et les associés constituent le socle d’expertise de chaque département.
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Enfin, le staff de soutien réunit les assistants juridiques, secrétaires juridiques, réceptionnistes, assistants administratifs et archivistes. L’ensemble de l’équipe veille à servir efficacement les clients tout en maintenant une hiérarchie dynamique et une bonne productivité.
cabinet d’avocats spécialisé en accidents de la route
La structure organisationnelle du cabinet d’accidents de la route présenté ci-dessous répond aux besoins juridiques de clients impliqués dans un accident de voiture.
Dans cet organigramme, nous détaillons la création d’un département dédié aux accidents automobiles, spécialisé dans la gestion de tous les dossiers liés aux accidents de la circulation. Au sein de ce département, on retrouve des avocats expérimentés à différents niveaux : Avocat senior, Avocat junior en accidents de la route, etc.
Tout comme pour l’organigramme générique, ce cabinet s’appuie aussi sur un staff de soutien pour fluidifier la gestion des dossiers et la relation client. De plus, le cabinet dispose d’un service Conformité & Gestion des Risques qui veille au respect des normes légales et anticipe les risques potentiels, tant pour le cabinet que pour ses clients et partenaires.
département droit du mariage et du divorce
L’organigramme ci-dessous montre comment ce cabinet s’est spécialisé pour accompagner les clients confrontés à des enjeux matrimoniaux.
Pour bien comprendre la structure décentralisée de ce cabinet, nous avons distingué trois pôles majeurs : Département Divorce, Staff de soutien et Finances & Administration.
Comme illustré par cet organigramme, le Département Divorce est chargé des procédures de dissolution, tandis que le service des pensions alimentaires et soutien au conjoint gère tous les aspects financiers de la séparation. De même, le département Garde et Soutien des enfants traite les questions liées aux enfants pour garantir leur bien-être lors de la rupture parentale.
partie 2 : comment créer un organigramme de cabinet d’avocats avec edrawmind
Si vous souhaitez concevoir un organigramme de cabinet d’avocats pour votre activité, vous pouvez télécharger les modèles ci-dessus sur votre ordinateur ou commencer à partir d’une page blanche. Suivez notre guide étape par étape pour créer votre organigramme personnalisé dansedrawmind.
Avant de créer l’organigramme, téléchargez Wondershare EdrawMind selon votre système d’exploitation et connectez-vous avec votre adresse email pro ou personnelle.
étape 1 : carte mentale locale
accédez à+créerdepuis la page d’accueil > cliquez surcarte mentale localepour arriver sur la page de création d’edrawmind. Un organigramme par défaut vous est proposé, que vous pouvez personnaliser aux étapes suivantes.
étape 2 : modifiez les thèmes principaux
double-cliquez sur lethème principalet renommez-le selon la nomenclature de votre cabinet. Ensuite, allez dans les grandes catégories et commencez à nommer les départements principaux.
étape 3 : ajoutez des informations
Une fois les départements créés, vous pouvez ajouter des sous-thèmes ou catégories secondaires pour créer plusieurs niveaux à l’organigramme.
étape 4 : personnalisez
Après avoir renseigné les informations, ajustez votre organigramme. Rendez-vous sur l’ongletinsertionpour ajouterimagesetcliparts, et découvrezimages générées par l’ia.
Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel à droite pour modifier lestyle de mise en page, connecteurs, thème, policeet autres paramètres.
étape 5 : enregistrez & exportez
Une fois l’organigramme terminé, vous pouvez enregistrer le fichier au format EDDX ou l’exporter vers différents formats tels que PDF, HTML, JPG, PNG, SVG et d’autres encore.
partie 3 : pourquoi choisir edrawmind pour votre organigramme ?
pourcréer des organigrammes, edrawmind propose de nombreuses fonctionnalités utiles, aussi bien aux débutants qu’aux professionnels. Voici les principales caractéristiques de celogiciel d’organigramme :
- galerie de modèles :edrawmind inclut des centaines de modèles d’organigrammes pour inspirer les débutants et leur faire gagner du temps.
- options d’import :avec ce logiciel, vous pouvez importer des fichiers exportés depuis xmind, mindmanager et edrawmax.
- options d’export :les organigrammes edrawmind sont exportables dans de nombreux formats, y compris mp4 avec ia, html, svg, jpg, ms office, etc.
- assistance ia :grâce à edraw ai, créez rapidement un organigramme, un diagramme chronologique, une carte mentale, un diagramme d’ishikawa, un schéma radial ou même des images de fond pour vos schémas.
- accès cloud :vous bénéficiez d’un espace de stockage cloud gratuit pour accéder à vos fichiers organigrammes à distance.
raisons d’acheter
En plus de ces fonctionnalités clés, voici plusieurs bonnes raisons d’opter pour EdrawMind au travail ou à titre personnel :
- simplicité d’utilisation :cet outil propose une fonction glisser-déposer très intuitive, idéale pour créer tout organigramme complexe sans compétence technique particulière.
- stockage cloud :l’abonnement edrawmind offre 1 go de stockage cloud gratuit pour enregistrer vos documents en toute sécurité.
- collaboration à distance :edrawmind intègre aussi une collaboration à distance en temps réel via sa version en ligne.
- jetons ia :l’abonnement edrawmind inclut 500 jetons ia pour générer automatiquement cartes mentales, organigrammes, fonds d’images et plus.
- diagrammes de gantt :l’outil permet aussi d’ajouter des diagrammes de gantt à vos schémas pour suivre l’avancement et attribuer les tâches dans l’équipe.
notes
- facilité d’utilisation : 4,5
- service client : 4,3
- fonctionnalités : 4,5
- rapport qualité/prix : 4,4
tarifs
edrawmind propose des formules d’abonnement mais aussi des achats uniques. Consultez le site officiel pour les tarifs à jour. À cette date, wondershare divise sa tarification en plusieurs catégories mentionnées dans le tableau ci-dessous :
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catégorie d’abonnement |
prix |
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individuel |
abonnement annuel : 59 $ licence perpétuelle : 118 $ pack licence perpétuelle : 245 $ |
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équipe & entreprise |
formule de base : 335,75 $ (pour 5 utilisateurs) tarif personnalisé : [contacter le service commercial] |
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éducation |
abonnement étudiant semestriel : 35 $ abonnement étudiant annuel : 49 $ abonnement étudiant 2 ans : 79 $ formule éducateur : [contacter le service commercial] |
partie 4 : types de structures de cabinets d’avocats
Selon les secteurs et la démographie, il existe différents types de structure de cabinet d’avocats. Cependant, voici les modèles les plus courants :
entreprise individuelle
Comme son nom l’indique, dans une entreprise individuelle, c’est un seul avocat qui possède et dirige le cabinet de façon autonome. Il peut engager des assistants juridiques ou collaborateur·rices qui lui sont rattaché·es, mais il assume seul les risques civils et professionnels.
société de partenaires
Un cabinet en partenariat réunit deux avocats ou plus, qui partagent la direction et la gestion. Chaque associé peut avoir sa propre équipe ou mutualiser les ressources selon les moyens. Ce type de structure prévoit différents niveaux d’avocats et de staff selon les besoins.
société à responsabilité limitée (llp)
La LLP combine les avantages des sociétés de partenaires et des sociétés commerciales, avec une protection de responsabilité limitée. Comme dans un partenariat, la LLP peut adopter une hiérarchie en strates avec ses propres équipes d’avocats, assistants et juristes ou mutualiser certains services comme la finance ou la gestion.
société professionnelle
La société professionnelle est une entité réunissant plusieurs avocats exerçant ensemble tout en assurant une responsabilité limitée à ses membres. Les sociétés professionnelles obéissent à des réglementations spécifiques aux professions juridiques, ce qui influe sur l’organisation interne.
conclusion
Un organigramme de cabinet d’avocats ne permet pas seulement de visualiser la hiérarchie interne, il éclaire aussi les collaborateurs et clients sur la structure et le fonctionnement du cabinet. Comme le montrent les exemples, chaque cabinet dispose de ses propres équipes d’avocats, associés et assistants qui rendent compte aux responsables selon leur expérience et leur département.
Si vous souhaitez créer un organigramme de cabinet d’avocats pour votre équipe, nous vous recommandons de télécharger EdrawMind et de profiter des modèles proposés gratuitement. Ce logiciel d’organigramme ne nécessite aucune compétence technique – il suffit de collecter les informations sur votre organisation et de vous lancer !
Créer, collaborer et conquérir avec le Mind Mapping !
