Vous cherchez une méthode rapide pour créer un organigramme d’hôtel de grande taille ? Ce guide vous propose un tutoriel complet pour concevoir des organigrammes et explique leurs bénéfices.
Les hôtels sont des lieux de séjour temporaire pour les voyageurs et les touristes du monde entier. Ils proposent repas, hébergements payants, salles de réunion et de nombreux autres services pour les clients. Comme plusieurs départements gèrent ces prestations, toute la structure s’effondrerait sans une bonne répartition des tâches. C’est pourquoi les hôtels ont besoin d’une gestion efficace pour garantir le bon fonctionnement des opérations.
Les organigrammes permettent de visualiser la structure hiérarchique d’une organisation et facilitent la répartition des missions. Ces schémas sont utilisés pour améliorer la gestion hôtelière et clarifier la communication. Voyons ensemble comment réaliser un organigramme d’hôtel de grande taille dans cet article.
Organigramme d’hôtel de grande taille
ci-dessous. 
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Les hôtels offrent des solutions d’hébergement à des visiteurs venant du monde entier. Qu’il s’agisse de gérer les budgets ou de superviser la qualité des repas, la gestion hôtelière implique plusieurs processus, impossibles à assumer seul. C’est pourquoi la hiérarchie interne des hôtels est répartie en différents services.
Chaque département est dirigé par un manager qui veille au bon déroulement des opérations pour garantir performance et efficacité. La structure de l’hôtel inclut la direction et l’équipe réalisant diverses tâches, orientées vers la satisfaction client. On retrouve ainsi des pôles logistique, réception, ressources humaines, finances et vente, avec des responsables propres à chaque équipe.
Grâce à l’organigramme d’hôtel de grande taille partagé ci-dessus, on comprend mieux l’organisation et le fonctionnement de ce secteur.
Structure hiérarchique de l’organigramme d’hôtel de grande taille
Globalement, cet organigramme se divise précisément en différentes branches pour chaque service, dont l’autorité principale revient au directeur général, qui supervise les opérations majeures et les décisions.
Juste en dessous, on retrouve un directeur adjoint et un sous-directeur adjoint étroitement liés aux différents départements.
- Logistique : Le responsable logistique encadre les responsables des achats, de la sécurité et de la maintenance. De même, le chef de réception gère les managers et agents du service voiturier et du parking.
- Ventes : Les commerciaux mettent en œuvre leurs actions selon des stratégies adaptées.
- Finances : Le pôle financier regroupe comptables et caissiers chargés des budgets et de l’analyse.
- Restauration : Le principal objectif est de superviser le service restauration afin de garantir la qualité et assurer l’approvisionnement. On distingue alors le personnel de cuisine et de salle : chefs et serveurs. Un chef principal dirige l’équipe de cuisiniers, avec des experts sur les entrées, plats principaux et desserts.
En résumé, disposer d’un organigramme clair et détaillé est indispensable pour une gestion hôtelière performante. Grâce à un tel schéma organisationnel d’hôtel de grande taille, vous comprenez mieux la hiérarchie, les rôles et les responsabilités dans une grande chaîne hôtelière.
Créer un organigramme d’hôtel sur EdrawMind
Les organigrammes peuvent être réalisés facilement grâce aux modèles. EdrawMind propose plusieurs types de modèles, dont des cartes conceptuelles, mindmaps, arbres, diagrammes en arêtes de poisson et frises chronologiques. Il suffit de rechercher, sélectionner et personnaliser la structure en quelques étapes simples.
Avant de commencer, téléchargez EdrawMind ou testez sa version en ligne gratuite. Connectez-vous avec un compte Wondershare, Google, Facebook ou Twitter.
Étape 1 :
Lancez EdrawMind et rendez-vous dans la Galerie depuis le panneau de gauche. Sélectionnez la catégorie Types de diagramme > Organigramme pour afficher tous les modèles correspondants.
Étape 2 :
Tapez le mot-clé Organigramme dans la barre de recherche pour affiner les résultats. Survolez le modèle qui vous plaît et cliquez sur le bouton Dupliquer pour le personnaliser.
Étape 3 :
Personnalisez le modèle d’organigramme en saisissant les postes ou rôles du personnel dans les cases. Cliquez sur le texte pour ouvrir le menu et modifier la couleur, le style et la taille de la police. Vous pouvez aussi ajouter des bordures, branches et connecteurs.
Étape 4 :
À partir de l’option Insérer , vous pouvez ajouter une numérotation, des cliparts, images, tableaux et formules. Il est aussi possible d’intégrer des images depuis Pixabay, en cliquant sur le bouton Image , puis d’insérer l’image dans la forme choisie.
Étape 5 :
Allez dans Style de page pour modifier le thème, la police associée, les couleurs de fond et les textures. Appliquez des effets de dessin magiques sur les formes et textes de l’organigramme via le style voulu du menu.
Étape 6 :
Choisissez l’option Image d’arrière-plan et cliquez sur le bouton arrière-plan généré par IA pour être plus créatif et original. Saisissez la description souhaitée, sélectionnez les dimensions et le style, puis cliquez sur Générer afin de créer un fond d’écran généré par l’intelligence artificielle.
Enfin, sauvegardez votre version d’organigramme d’hôtel de grande taille en cliquant sur l’icône Disquette à côté du symbole Imprimante dans le menu de gauche en haut.
Qu’est-ce que Wondershare EdrawMind
Wondershare EdrawMind est un outil puissant de cartographie mentale. Il permet une visualisation claire des idées, des concepts, des données et des processus, avec une grande variété de schémas et diagrammes. EdrawMind offre une interface intuitive et conviviale pour booster créativité et efficacité en création de diagrammes. Vous pouvez planifier, organiser et présenter vos informations facilement et rapidement. Voici quelques fonctionnalités phares :
Fonctionnalités principales
- Collaboration en temps réel : EdrawMind permet à plusieurs utilisateurs d’éditer simultanément le même document en toute fluidité.
- Modèles : EdrawMind propose de nombreux modèles prêts à l’emploi et faciles à personnaliser selon chaque besoin. Vous accédez aussi à différents styles et thèmes pour créer des schémas percutants et des présentations attractives.
- Importer des fichiers : Les utilisateurs peuvent importer des schémas créés avec d’autres logiciels comme EdrawMax, FreeMind, MindManager, etc. Il est également possible d’intégrer des diagrammes réalisés dans Markdown, HTML, Word et autres formats standards.
- Exporter des fichiers : EdrawMind propose l’exportation dans de nombreux formats : Excel, SVG, PDF, PPT, Word ou divers formats de fichiers image.
- Fonctionnalités IA de dessin : L’intelligence artificielle d’EdrawMind inclut une cartographie mentale avancée et une analyse intelligente des fichiers, pour créer facilement des schémas à partir de votre texte et de vos idées.
- Symboles : EdrawMind possède une vaste bibliothèque de symboles et polices pour enrichir le style de vos mindmaps et organigrammes, avec connecteurs et branches pour plus de flexibilité.
Pourquoi choisir EdrawMind
Ces atouts rendent EdrawMind unique face à ses concurrents :
- Simplicité : EdrawMind propose toutes les fonctions essentielles avec accès rapide. Vous personnalisez les modèles, transformez vos cartes et créez des organigrammes sans difficulté.
- Intuitif : EdrawMind offre une interface claire et ordonnée pour les débutants, avec le glisser-déposer. Pas besoin d’être expert pour concevoir de superbes créations avec cet outil.
- Accessible : EdrawMind affiche des tarifs très abordables comparé aux géants du secteur, en plus de la version gratuite. Vous pouvez aussi choisir la formule payante pour accéder à des fonctionnalités avancées et des modèles exclusifs selon vos besoins.
- Partage de fichiers : EdrawMind vous permet de partager vos organigrammes, mindmaps et autres créations uniques sur la plateforme. Sélectionnez le format souhaité parmi plusieurs options, enregistrez et partagez avec collègues ou amis.
- Compatibilité multiplateforme : EdrawMind offre des applications pour ordinateur et mobile, ainsi que des guides d’installation. Téléchargez rapidement ce logiciel sous Mac, Linux, Windows, iOS ou Android.
- Stockage Cloud : Avec EdrawMind, toutes vos modifications sont enregistrées et synchronisées dans le cloud sur tous vos appareils connectés. Enregistrez aisément vos schémas sur votre cloud personnel ou DropBox.
Notes
G2 : 4.6/5
Notes sur Capterra :
- Facilité d’utilisation : 4,5
- Service client : 4,3
- Fonctionnalités : 4,5
- Rapport qualité-prix : 4,4
Conclusion
Que vous dirigez une chaîne hôtelière ou que vous travaillez en RH pour le recrutement dans ce secteur, il est essentiel de maîtriser la hiérarchie de l'entreprise pour être efficace. Les organigrammes constituent un outil clé pour créer des connexions et faciliter la communication entre managers et équipes.
Avec un organigramme d’hôtel de grande taille, il est aisé d’attribuer les missions et de signaler tout dysfonctionnement. Bonne nouvelle : la création de ces schémas organisationnels complexes est désormais simplifiée grâce aux outils en ligne. Si vous recherchez une solution simple et professionnelle, riche en modèles intégrés, testez gratuitement EdrawMind !
Créer, collaborer et conquérir avec le Mind Mapping !
