Vous voyez ces arbres généalogiques qui montrent les liens de parenté ? Eh bien, dans le monde professionnel, il existe quelque chose de similaire : les organigrammes. Ils sont utilisés depuis longtemps pour illustrer la structure des entreprises.
En 1855, Daniel McCallum, un ingénieur brillant, a créé le premier organigramme moderne pour une compagnie de chemins de fer. Au lieu de relations familiales, il montrait qui prenait les décisions — un peu comme un arbre avec ses racines, son tronc et ses branches.
Mais ça a bien changé depuis ! Aujourd'hui, on trouve des organigrammes circulaires, une nouvelle façon d'organiser les équipes. Dans cet article, on va voir comment les organigrammes circulaires peuvent booster la communication et le travail en équipe dans votre société. On décrypte ensemble.
Qu'est-ce qu'un organigramme circulaire ?
Un organigramme circulaire est une variante de l'organigramme hiérarchique traditionnel, où les membres sont disposés en cercles concentriques au lieu de niveaux verticaux. Le centre du cercle représente le responsable ou la partie centrale, et les cercles extérieurs représentent les collaborateurs ou les équipes. Les lignes entre les cercles indiquent les relations hiérarchiques ou les liens de travail.
Voici un exemple d'organigramme circulaire pour l'entreprise XYZ.
ci-dessous. 
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L'organigramme de XYZ se présente ainsi :
- Le CEO est à la tête de l'entreprise. Il prend les décisions importantes et définit les prochaines étapes de la société.
- L'équipe Marketing gère l'image de l'entreprise. Elle crée des publicités, s'occupe de la communication et anime les réseaux sociaux.
- L'équipe Commerciale est chargée de trouver des clients potentiels. Ils échangent avec les clients, concluent des ventes et entretiennent de bonnes relations.
- Le service Finance gère tout ce qui concerne l'argent. Il surveille les dépenses, élabore des budgets et éclaire les autres sur la situation financière.
- Les RH s’occupent des employés. Ils recrutent, accompagnent la formation et gèrent les éventuels soucis du quotidien.
- L’équipe IT s’occupe de toute la partie technique. Elle veille au bon fonctionnement des ordinateurs, gère la sécurité contre les hackers et règle les problèmes informatiques.
Comment créer ce type d'organigramme avec EdrawMind
Comme beaucoup sont habitués à la hiérarchie verticale, passer à une organisation centrée autour d’un noyau peut sembler étrange au début. Pourtant, concevoir un organigramme circulaire est simple—et personnalisable selon les besoins de votre entreprise.
EdrawMind propose une plateforme visuelle et souple pour réaliser des organigrammes adaptés à votre structure. Vous avez accès à tous les symboles, icônes et fonctionnalités pour faciliter la réalisation du schéma. De plus, une fois votre diagramme terminé, il est sauvegardé dans le cloud et accessible à tous les employés, partout et à tout moment. Toute modification effectuée sur l’organigramme est automatiquement mise à jour et visible par les utilisateurs autorisés.
Avant de commencer, téléchargez EdrawMind ou testez la version en ligne gratuite. Connectez-vous avec un compte Wondershare, Google, Facebook ou Twitter.
Pour créer un organigramme circulaire sur EdrawMind, suivez ces étapes :
- Lancez EdrawMind, sélectionnez Orgchart dans le menu principal et ouvrez un nouveau Organigramme.
- Vous obtenez maintenant une mise en page vierge sur le canevas, mais elle n’est pas circulaire. Il faut alors aller dans la barre d’outils à droite et cliquer sur Mise en page.
- Ensuite, cliquez sur la flèche à côté de Mise en page. Choisissez Circulaire tout en bas de la liste.
- Vous avez un premier schéma circulaire pour votre organigramme, mais il reste à personnaliser le contenu. Double-cliquez sur une partie pour modifier son texte.
- Si vous souhaitez ajouter une section à l’organigramme, faites un clic droit sur la partie centrale, survolez Insérer, et sélectionnez Sujet. Vous pouvez ainsi ajouter des équipes ou départements à votre organigramme.
- Enfin, votre organigramme circulaire est prêt à être sauvegardé. Cliquez sur l’icône de disquette pour enregistrer votre schéma. Sinon, cliquez sur l’icône d’export pour obtenir votre projet au format souhaité.
Astuce bonus : Vous pouvez également créer des sous-sections pour chaque partie. Clic droit sur une section, allez dans Insérer, puis cliquez sur Sous-sujet.
Qu’est-ce que Wondershare EdrawMind ?
Wondershare EdrawMind est un outil collaboratif gratuit de création de cartes mentales en ligne, prise de notes et gestion d’équipe. Il existe sur plusieurs plateformes : Windows, Mac, Linux, iOS, Android et Web. Il vous aide à structurer et personnaliser vos cartes mentales pour toutes vos idées : brainstorming, gestion de projets, gestion des connaissances et présentations professionnelles. Il intègre aussi des fonctions IA, comme la création automatique de cartes, l’analyse SWOT, la traduction linguistique et bien plus encore.
Fonctionnalités principales
Voici les atouts clés de Wondershare EdrawMind :
- Collaboration en temps réel : EdrawMind permet à plusieurs utilisateurs de modifier simultanément le même document, sans friction. En plus, il inclut le chat, les commentaires et le partage de vos créations en live.
- Communauté de modèles : Vous profitez d’une riche bibliothèque de modèles prêts à l’emploi pour le business, l’éducation, le quotidien ou le fun. Vous pouvez aussi publier vos propres cartes mentales et découvrir l’inspiration des autres membres.
- Import et export : L’outil prend en charge l’import/export de nombreux formats : PDF, Word, Excel, PowerPoint, Visio, SVG, PNG, JPG, et plus encore. Les cartes mentales peuvent aussi être exportées en diapos dynamiques ou au format page web HTML.
- Personnalisation et style : EdrawMind offre des outils avancés pour personnaliser le style de vos cartes mentales. Modifiez le thème, la disposition, la forme, les couleurs, lignes, polices, etc. Ajoutez également images, icônes, symboles, notes, liens, pièces jointes et plus.
Pourquoi choisir EdrawMind ?
Voici quelques raisons d’opter pour Wondershare EdrawMind :
- Simple et intuitif : EdrawMind dispose d’une interface facile à prendre en main et d’une fonction glisser-déposer. Même débutant, vous pouvez créer et modifier des cartes mentales en quelques clics.
- Puissant et polyvalent : Il gère aisément les cartes complexes et volumineuses. Vous pouvez aussi utiliser EdrawMind pour d’autres usages : structuration de projet, prise de notes, diagrammes de Gantt, timelines, diagrammes en arêtes de poisson, etc.
- Offre flexible et abordable : EdrawMind propose des tarifs très compétitifs par rapport à la concurrence, sans oublier la version gratuite. À vous de choisir entre la version en ligne et la version desktop selon vos besoins.
- Fiable : Wondershare EdrawMind est édité par une entreprise leader avec plus de 15 ans d’expérience et plus de 200 millions d’utilisateurs à travers le monde. L’outil est régulièrement mis à jour et offre un service cloud sécurisé pour protéger vos données et votre vie privée.
Notes et avis
Wondershare EdrawMind a reçu d’excellentes notes et avis des utilisateurs et experts sur des plateformes comme Capterra et G2.
G2 : 4.6/5
Note Capterra : 4.6/5
- Facilité d’utilisation : 4.5
- Valeur pour les clients : 4.3
- Fonctionnalités : 4.5
- Prix attractif : 4.4
Abonnements
Wondershare EdrawMind propose des abonnements flexibles pour les utilisateurs. Vous pouvez consulter la page tarifs pour voir les prix et promotions du moment.
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Abonnement individuel |
Abonnement équipe |
Offre Éducation |
Jetons IA |
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Les avantages des organigrammes
Un organigramme est une représentation visuelle de la structure et de la hiérarchie dans une organisation. Il affiche les rôles, responsabilités et relations hiérarchiques entre les employés et départements. Ces schémas apportent plusieurs bénéfices comme :
- Clarifier les rôles et responsabilités : Les organigrammes aident les employés à repérer leurs missions, qui les encadre et qui ils encadrent. Moins de confusion, plus de clarté sur qui fait quoi.
- Fluidifier la communication : Ils montrent à qui s’adresser pour chaque besoin : partager des infos, décider, résoudre un souci ou donner du feedback. Résultat, la communication est plus simple et efficace dans toute la boîte.
- Détecter les manques de ressources : Les managers utilisent l’organigramme pour vérifier s’ils ont suffisamment de collaborateurs et les bonnes compétences. Cela leur permet de savoir s’il faut embaucher, former ou réorganiser les équipes.
- Faciliter la croissance et le changement : Les organigrammes aident les managers à planifier et à adapter l’organisation, pour grandir ou expérimenter de nouveaux axes. Ils visualisent l’impact des changements et en communiquent facilement auprès des équipes.
Conclusion
Un organigramme circulaire vous aide à comprendre qui dirige quoi et comment les gens sont connectés au sein d'une équipe, d’un service ou d’un projet. C'est une sorte de carte qui clarifie la structure et les relations dans un groupe. Utiliser un organigramme circulaire améliore la cohésion d’équipe et l’ambiance générale.
Toutes les grandes entreprises utilisent ce type d'organigrammes pour clarifier les rôles. Cependant, le créer et le modifier chaque semaine, voire chaque jour, n'est pas si simple. C'est pourquoi beaucoup de sociétés leaders font confiance à EdrawMind pour créer et éditer leurs organigrammes en temps réel. Vous pouvez ajuster ce schéma en fonction des changements de personnel, promotions ou autres modifications, en direct. Essayez gratuitement EdrawMind en ligne ou en téléchargeant l'application. Des milliers de modèles gratuits sont disponibles. Bref, ça vaut le coup d’essayer !
Créer, collaborer et conquérir avec le Mind Mapping !
