What is the 100% Rule in WBS?

The 100% Rule states that a Work Breakdown Structure must include 100% of the work defined by the project scope. It captures all deliverables (internal, external, and interim) in terms of work to be completed, including project management. Nothing should be left out, and nothing unnecessary should be added.

What are the 3 main types of WBS?

The three main types of Work Breakdown Structures are Phase-Based (organized by project stages), Deliverable-Based (organized by tangible outputs), and Responsibility-Based (organized by the teams or units responsible for the work).

Why is a WBS important in project management?

A WBS is crucial because it simplifies complex projects into manageable sections, improves cost and time estimation, clarifies roles and responsibilities, and helps track progress effectively against the project scope.

Structure de Répartition du Travail : Expliquée avec des Exemples

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TL;DR:

Une structure de répartition du travail (SRT) optimise la gestion de projet en décomposant hiérarchiquement les livrables selon le principe strict des 100 %, garantissant la couverture totale du périmètre sans aucun chevauchement.
    ● Le choix de la structure dépend de l'objectif de suivi : optez pour une SRT basée sur les phases pour un avancement chronologique, sur les livrables pour visualiser les composants du produit final, ou sur les responsabilités pour attribuer directement les groupes de tâches aux équipes dédiées.
    ● La décomposition exige d'isoler des tâches gérables individuellement et de documenter leurs limites, jalons et coûts respectifs au sein d'un dictionnaire SRT, en s'appuyant sur les exigences initiales de la Charte de projet.
    ● La modélisation visuelle s'effectue gratuitement sur navigateur via EdrawMind Online en sélectionnant une disposition de graphique descendant, en générant des nœuds de sous-sujets pour chaque niveau de détail, puis en liant l'arborescence obtenue à un diagramme de Gantt.

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Cet article explore la structure de répartition du travail et ses avantages pour votre entreprise. Plus tard, vous examinerez également différents exemples de cartes SRT.

Dans cet article

Qu'est-ce qu'une SRT
Les 3 différentes formes de SRT
Comment créer une SRT étape par étape ?
Éléments d'une bonne SRT
Qui utilise la SRT ?
Exemples de structures de répartition du travail
Points clés à retenir

Qu'est-ce qu'une SRT

La structure de répartition du travail (SRT) est définie comme « la décomposition hiérarchique orientée livrables du travail à exécuter par l'équipe projet pour atteindre les objectifs du projet et créer les livrables requis. »

La SRT définit et organise la portée du travail. En gestion de projet, une structure de répartition du travail vise à rendre un projet plus gérable.

Diviser un projet en composants plus petits augmente l'efficacité et la productivité de l'équipe, rendant la gestion de projet plus gérable. Pour votre référence, voici les termes standards utilisés dans la SRT pour la gestion de projet :

Critères d'acceptation. Ces normes doivent être respectées pour répondre aux exigences des parties prenantes ou des clients.
Budget. Ce sont les dépenses associées au projet.
Livrables. Un livrable est un produit, service ou résultat créé à différentes étapes du projet.
Jalons. Ce sont les étapes critiques du projet.
Phases. Les différentes étapes d'un projet sont appelées ses phases.

Caractéristiques et composants clés de la SRT

L'une des caractéristiques critiques d'une SRT est le principe des 100%, ce qui signifie qu'elle constitue tous les aspects d'un projet. De plus, la SRT est également connue pour sa structure à niveaux.

Si le niveau n'est pas explicite, une SRT peut avoir une description du projet au niveau supérieur. Chaque groupe suivant décompose le projet en détails supplémentaires.

Voici les raisons spécifiques pour lesquelles une SRT serait utile pour la gestion de projet :

Simplifie la complexité : Elle divise le projet en composants plus petits et gérables, rendant les grands projets plus faciles à gérer.
Fournit une direction claire : Agissant comme une feuille de route, elle aide les différentes équipes à se coordonner efficacement tout en permettant à chaque membre de se concentrer sur les tâches qui lui sont assignées.
Mesure les progrès : En appliquant la règle des 100%, les gestionnaires peuvent évaluer si la portée du projet est entièrement couverte et correctement budgétisée, garantissant un suivi précis de l'achèvement.

Les 3 différentes formes de SRT

Voici les trois formes usuelles de la structure de répartition du travail. Elles peuvent être identifiées comme basées sur les phases, basées sur les livrables et basées sur les responsabilités.

Structure de répartition du travail basée sur les phases

Le niveau 1 comprend les phases principales du projet, souvent au nombre de cinq dans une structure basée sur les phases. Le niveau 2 décrit ensuite les livrables uniques au sein de chaque phase.

À chaque niveau inférieur, la SRT continue de se concentrer sur les livrables. Cette approche aide à diviser un projet en phases gérables, facilitant le suivi des progrès et l'achèvement des tâches étape par étape.

phase-based work breakdown-diagram example

Cliquez pour télécharger et modifier

SRT basée sur les phases

Structure de répartition du travail basée sur les livrables

Une SRT basée sur les livrables organise le travail autour des résultats du projet. Elle met en évidence la relation entre les livrables et la portée globale du projet.

Par exemple, une SRT basée sur les livrables pour un projet de voiture peut diviser le travail en intérieur, extérieur et électronique, puis décomposer chaque zone en composants plus petits.

Cette forme fournit une image claire de ce que chaque livrable comprend et de la manière dont ils contribuent au produit final.

deliverable-based work breakdown-diagram example

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SRT basée sur les livrables

Structure de répartition du travail basée sur les responsabilités

Une SRT basée sur les responsabilités définit les activités selon les équipes ou unités organisationnelles qui en sont responsables.

Par exemple, dans un projet de boutique en ligne, différents groupes peuvent se voir attribuer des responsabilités spécifiques telles que le développement de site Web, le service client ou la logistique.

Cette approche garantit la responsabilisation et aide à rationaliser l'achèvement du projet en alignant les tâches avec les parties responsables.

responsibility-based work breakdown-diagram example

Cliquez pour télécharger et modifier

SRT basée sur les responsabilités

Comment créer une SRT étape par étape ?

Créer une structure de répartition du travail (SRT) implique de diviser un projet en parties gérables, en veillant à ce que rien ne soit négligé. Voici une manière simple de le faire :

Étape 1 Rassembler les éléments clés et identifier les livrables

Commencez par collecter les documents clés du projet, comme la Charte de projet, le Plan de gestion de projet ou les énoncés de portée. À cette étape, votre équipe doit examiner ces matériaux et identifier les principaux livrables. Cela garantit que votre SRT couvre l'ensemble du projet.

Étape 2 Définir les éléments de niveau supérieur et décomposer davantage

Une fois que vous connaissez les livrables, définissez les éléments de niveau 1 qui représentent l'ensemble de la portée du projet. Ensuite, décomposez ces éléments en tâches plus petites et plus spécifiques par décomposition. Continuez jusqu'à ce que vous atteigniez des tâches qui peuvent être gérées individuellement. Assurez-vous que chaque composant est unique et suit la règle des 100% — chaque élément du projet doit être inclus sans chevauchement.

Étape 3 Documenter les détails et structurer le travail

Après avoir décomposé le travail, ajoutez des détails à chaque tâche dans un dictionnaire SRT. Incluez les limites, les jalons, les coûts et d'autres informations importantes. Vous pouvez également lier la SRT à un calendrier, comme un diagramme de Gantt, pour un suivi plus facile. Sélectionnez un format qui convient aux besoins de votre équipe, qu'il s'agisse d'une simple liste ou d'un diagramme visuel.

Étape 4 Créez votre SRT avec EdrawMind Online gratuitement

Enfin, donnez vie à votre SRT en utilisant EdrawMind Online. La plateforme vous permet de créer des diagrammes SRT structurés en utilisant des fonctionnalités de glisser-déposer, des modèles prédéfinis et des outils de personnalisation.

Vous pouvez également collaborer avec votre équipe en temps réel, ajouter des notes ou des coûts directement aux lots de travaux et basculer facilement entre les vues plan, arborescence ou diagramme de Gantt.

Puisque EdrawMind est gratuit et basé sur navigateur, vous pouvez créer, modifier et partager votre SRT de n'importe où sans tracas. Plus précisément, voici les étapes que vous devriez suivre lors de la création de votre première structure de répartition du travail avec EdrawMind :

Étape 1 Choisir une disposition de graphique descendant

Créez une nouvelle carte mentale depuis la page d'accueil d'EdrawMind. Une fois dedans, naviguez vers le panneau de droite Canevas > Disposition > Organigramme. Choisissez une disposition de graphique descendant.

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Étape 2 Modifier les nœuds d'idée principale et de sujet principal

Modifiez le nœud Idée principale avec le nom de votre projet. Modifiez les Sujets principaux avec les différentes catégories ou phases de votre travail. Utilisez l'outil Sujet sur le ruban supérieur pour ajouter plus de nœuds, ou appuyez sur Entrée tout en sélectionnant le nœud Idée principale.

edrawmind main topic and idea-software interface

Étape 3 Ajouter les sous-sujets/tâches

Utilisez l'outil Sous-sujet pour ajouter de nouveaux nœuds sous les branches Sujet principal. Appuyez sur le bouton Entrée de votre clavier pour ajouter plus de sous-sujets tout en sélectionnant un sous-sujet de même niveau. Ajoutez les « tâches » dans ces nœuds de sous-sujets.

Étape 4 Concevoir le graphique

Utilisez l'outil Canevas et Style du panneau pour modifier les thèmes, couleurs, formes et plus encore. Utilisez les onglets Marque et Clipart pour ajouter des icônes et symboles pertinents pour l'entreprise. Cliquez sur un élément pour afficher les outils de conception spécifiques au contexte (barre de personnalisation flottante).

edrawmind design tools-software interface

Étape 5 Exporter votre diagramme

Appuyez sur le bouton Exporter dans la partie supérieure droite de la fenêtre. Définissez les paramètres d'exportation (type de fichier, plage, etc.). Appuyez sur Exporter une fois terminé.