TL;DR:
Le brainwriting remplace le brainstorming verbal par l'écriture silencieuse pour éliminer l'anxiété sociale des participants, nécessitant l'utilisation de modèles structurés via des outils comme EdrawMind pour centraliser les réponses et éviter la désorganisation.
● La méthode 6-3-5 génère rapidement 108 concepts pour les grandes équipes (6 personnes produisant chacune 3 idées sur 6 tours de 5 minutes), tandis que sa variante collaborative se limite à 4 tours visant uniquement à modifier une idée initiale pour obtenir des solutions plus pratiques.
● Le format à distance structure la session comme une feuille de calcul en ligne où les contributions restent anonymes mais publiquement visibles, exigeant du modérateur de configurer les accès, d'attribuer les colonnes et de définir le chronométrage au préalable.
● Une session efficace impose des prérequis organisationnels stricts : nommer un coordinateur, distribuer les supports 15 minutes avant le démarrage, garantir l'anonymat via des feuilles séparées et figer le nombre de tours pour limiter la durée.
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Bien que le brainstorming soit une technique universelle pour le partage d'idées, il n'est plus aussi efficace. Par conséquent, la dernière tendance est le brainwriting.
Mais qu'est-ce que c'est ? En termes simples, c'est du brainstorming sans parler. Dans cette technique, les membres du groupe écrivent leurs idées au lieu de les partager verbalement. C'est une approche inclusive pour les personnes introverties qui élimine l'anxiété sociale et favorise la génération d'idées diverses.
Cependant, une session de brainwriting typique peut être accablante. Donc, si vous voulez vous débarrasser des notes autocollantes qui volent dans la pièce et des commentaires structurés, utiliser des outils avec des exemples de brainwriting comme EdrawMind pourrait être le bon choix.
Exemples et modèles de brainwriting gratuits
Le brainwriting est plus efficace et plus facile avec des exemples de brainwriting. Ils permettent aux modérateurs d'obtenir des commentaires structurés et un flux d'idées en un seul endroit. De plus, si votre équipe est nouvelle, avoir un modèle prêt à l'emploi peut vous orienter dans la bonne direction.
Alors, examinons quelques exemples de brainwriting utiles de la galerie EdrawMind et découvrons lequel convient à qui.
1. Brainwriting 6-3-5 pour grandes équipes
ci-dessous. 
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Le brainwriting 6-3-5 est un excellent moyen pour les grandes équipes de stimuler leur créativité. Il convient parfaitement aux grandes réunions d'affaires, mais peut également être adapté à d'autres scénarios comme le brainstorming d'idées pour l'écriture, les conférences, les ateliers et les espaces de bureau.
Cette technique se déroule sur six tours, chacun durant cinq minutes. Six personnes formant un groupe de l'équipe écrivent trois idées chacune lors du premier tour. Une fois le tour terminé, elles échangent leurs feuilles et écrivent trois autres idées. De cette façon, l'équipe obtient 108 idées à évaluer.
2. Brainwriting à distance
Vous n'avez pas le temps d'organiser physiquement une session de brainwriting ? Ce modèle de brainwriting virtuel aidera à rassembler votre équipe en ligne pour le brainwriting. Il peut remplacer de longues réunions en ligne et sert d'excellent exemple de brainstorming pour la rédaction d'essais, la résolution de problèmes ou l'atteinte d'un consensus.
Tout ce dont vous avez besoin est de modifier l'accès pour les participants et d'allouer du temps pour les réponses. Il fonctionne comme une feuille de calcul où le modérateur attribue des colonnes à chaque participant. Les membres trouvent ensuite leur colonne désignée et écrivent des idées. Enfin, les réponses sont enregistrées pour évaluation. Ce modèle vous permet même de modifier le nombre de participants et de tours selon votre convenance.
Bien que les participants soient anonymes, les réponses sont visibles par tous, motivant les membres à proposer des idées compétitives.
3. Brainwriting collaboratif
Cet exemple de brainwriting est une version collaborative de la technique 6-3-5. Il est divisé en un groupe de six personnes sur quatre tours, chacun durant cinq minutes. Mais la particularité est que les membres n'ont pas à proposer une nouvelle idée à chaque tour. Au lieu de cela, ils doivent modifier l'idée du premier tour.
Bien que vous ayez peu d'idées après cette session, elles sont très raisonnables et pratiques. Alors, rassemblez votre équipe, divisez-la en groupes et facilitez-leur la génération de techniques de résolution de problèmes. Vous pouvez même définir un temps spécifique pour les réponses après avoir distribué les créneaux aux participants.
Conseils pour une session de brainwriting efficace
Organiser des sessions de brainwriting, c'est plus que réunir des gens avec un stylo et du papier. Cela doit suivre certaines directives comme maintenir la confidentialité et faciliter les membres. Alors, examinons des conseils utiles pour organiser ces sessions efficacement.
- Nommez quelqu'un pour coordonner. Il doit avoir la personnalité pour faire passer les instructions à tous. Il est préférable de remettre des notes aux participants quinze minutes avant le début de la session.
- Un modérateur doit créer un environnement confortable pour les membres. Ils ne doivent pas se sentir jugés. Une façon de maintenir la confidentialité est de distribuer des feuilles séparées à chaque membre avec des identités anonymes.
- Décidez du nombre de tours à l'avance. Décidez du temps pour que les gens communiquent correctement, mais ne vous éternisez pas. Concentrez-vous sur le sujet et définissez le temps en conséquence.
- Priorisez la documentation du processus. Utilisez des modèles de brainwriting avec suffisamment d'espace pour écrire. Lorsque la session est terminée, demandez au modérateur de sauvegarder les feuilles remplies pour une évaluation ultérieure.
Outil de brainstorming gratuit
Un outil de brainstorming gratuit peut être incroyablement utile pour les individus ou les équipes cherchant à générer des idées et à résoudre des problèmes. L'avantage d'utiliser un outil de brainstorming gratuit est qu'il élimine le besoin de sessions de brainstorming traditionnelles avec stylo et papier, facilitant la capture d'idées, leur suivi et leur partage avec d'autres. Cela peut grandement améliorer la productivité et la créativité dans n'importe quel projet ou entreprise.
EdrawMind est un outil de brainstorming convivial qui améliore la génération d'idées et la collaboration. Avec son interface dynamique, il permet aux individus et aux équipes de cartographier visuellement les concepts, favorisant la créativité et le partage transparent pour une résolution de problèmes efficace.
- 6000+ modèles: Vous avez un emploi du temps chargé ? Les modèles de brainwriting d'EdrawMind pourraient vous faciliter la vie. Allez dans la galerie de modèles sur EdrawMind, trouvez un exemple approprié et modifiez-le pour la session de brainwriting de demain.
- Carte mentale: Une fois que vous recevez les réponses d'un groupe, documentez tout avec sa fonction de carte mentale. C'est un excellent moyen de parcourir les idées lorsque vous êtes en déplacement et que vous n'avez pas le temps de lire des documents volumineux.
- Version en ligne: Vous pouvez commencer sur EdrawMind Online n'importe où avec une connexion Internet. Il vous permet même d'organiser des sessions de brainwriting d'équipe collaboratives en temps réel.
Conclusion
Le brainwriting peut donner des résultats fructueux s'il est bien fait. Mais préparer les feuilles et garder une trace des cartes d'idées peut devenir chaotique. Si vous voulez vous débarrasser de l'encombrement inutile, utiliser exemples de brainwriting pourrait être un meilleur choix. Il aide à organiser toutes les données et idées des participants en un clin d'œil.
Alors, qu'il s'agisse d'une technique 6-3-5, collaborative ou virtuelle, avoir un modèle de brainwriting est une bénédiction. Ce qui est encore mieux, c'est qu'EdrawMind Online offre plus de 6000 modèles, donc trouver une correspondance parfaite ne sera pas un problème. Alors, essayez-le et décidez s'il répond à vos besoins en matière de diagrammes.
Créer, collaborer et conquérir avec le Mind Mapping !
