Cómo crear

Crear un diagrama de Gantt en PowerPoint

Documenta cada paso del proceso

En este artículo, te daremos instrucciones detalladas sobre cómo hacer y personalizar manualmente tu diagrama de Gantt en Microsoft PowerPoint en caso de que no conozcas ninguna herramienta profesional de gestión de proyectos.

EdrawMax

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¿Cómo te gustaría crear tu diagrama de Gantt?

Cómo Hacer un Diagrama de Gantt en PowerPoint

Paso 1: Configurar una Gráfica de Barras Apiladas

Aquí estamos utilizando Microsoft PowerPoint 2016. Abre un nuevo archivo de PowerPoint, haz clic en Diseño en la pestaña Home/Principal y luego elige En Blanco para la diapositiva.

elegir diseño en blanco

Para insertar una gráfica de barras apiladas en la diapositiva, ve a la pestaña Insertar, haz clic en Gráfica en el grupo Ilustraciones. Luego aparecerá la ventana Insertar Gráfica, elige el tipo Barras Apiladas en la categoría Barras.

Después de hacer clic en ACEPTAR en la ventana Insertar Gráfica, puedes obtener una gráfica de barras apiladas con una tabla de Excel previamente rellenada con los datos de muestra que aparecen en la diapositiva. Puedes sustituir los datos y las etiquetas por los tuyos propios.

Paso 2: Introducir Datos de la Tarea del Proyecto

Antes de empezar a trabajar en el diagrama de Gantt, necesitas dividir tu proyecto en fases, que también se llaman tareas del proyecto o tareas. Estas tareas son la base importante del diagrama de Gantt. En este caso, utilizaremos los datos de la tarea, que incluyen Nombre de la Tarea, Fecha de Inicio, Fecha de Finalización y Duración (recuento de días necesarios para finalizar esa tarea).

Cuando la gráfica de barras y la tabla de Excel se insertan en la diapositiva, puedes introducir los datos de las tareas del proyecto ya hechos en la tabla de Excel y cambiar el nombre de los encabezados de las columnas.

Nota: Te recomendamos que organices e introduzcas la información de las tareas en otra hoja de cálculo antes de hacer un diagrama de Gantt en PowerPoint. Cuando vayas a introducir los datos de las tareas en la tabla de Excel, puedes simplemente copiar y pegar los datos y las etiquetas directamente en la tabla.

Así, después de introducir los datos, la gráfica de barras se verá como la siguiente imagen:

la gráfica de barras con datos de tareas

Paso 3: Ajustar la Estructura de la Gráfica

Para que la gráfica de barras apiladas se parezca más a un diagrama de Gantt, necesitas ajustar la estructura de la gráfica:

  1. Haz clic en el ícono flotante Filtros de Gráficas en la parte superior derecha de la gráfica;
  2. Desmarca la opción Fecha de Finalización en el grupo Series;
  3. Haz clic en Aplicar.
  4. filtrar las series de Fecha de Finalización

Después de filtrar los datos de Fecha de Finalización, la gráfica de barras apiladas ahora se ve así:

hacer una gráfica de barras apiladas sin Fecha de Finalización

Entonces necesitas hacer que la barra azul sea invisible en la gráfica y que sólo queden visibles las barras de Duración. Para hacerlo:

  1. Haz clic en cualquier barra azul de la gráfica para seleccionarlas todas;
  2. Haz clic derecho en la selección y haz clic en el botón Relleno en el menú contextual para abrir el menú de opciones de Relleno;
  3. Elige Sin Relleno en el menú.

Ahora la gráfica de barras debería verse así:

el diagrama de Gantt principal

Paso 4: Personalizar la Gráfica

Para cambiar el color de las barras deDuración, puedes repetir los pasos anteriores para cambiar el color de las barras de Fecha de Inicio. En este ejemplo, elegí el color verde claro.

Si no deseas que aparezca el título y la leyenda de la gráfica, puedes hacer clic en el ícono flotante del signo más (+) situado en la parte superior derecha de la gráfica y desmarcar Título de la Gráfica y Leyenda.

cancelar el título y la leyenda de la gráfica

Paso 5: Transformar la Gráfica de Barras en el Diagrama de Gantt

Para que la gráfica de barras apiladas se parezca más a un diagrama de Gantt, tenemos que aplicar un formato adicional.

  1. Haz clic derecho en el eje izquierdo de la gráfica y haz clic en Formato del Eje en el menú contextual para abrir el panel Formato del Eje.
  2. En el grupo Opciones del Eje, marca Categorías en orden inverso para que los nombres de las tareas se organicen correctamente y el eje horizontal se mueva de la parte inferior a la superior de la gráfica.
  3. opción Categorías en orden inverso
  4. Ahora el diagrama de Gantt resultante se verá así:
  5. el diagrama de Gantt resultante

Cómo Hacer un Diagrama de Gantt en EdrawMax

Ahora te presentaremos una forma más eficiente de hacer un diagrama de Gantt y te ayudará a ahorrar tiempo y esfuerzo y a crear diagramas de Gantt de alta calidad.

Paso 1: Seleccionar Plantilla del Diagrama de Gantt

Activa EdrawMax, y encuentra el tipo de Diagrama de Gantt en la categoría Gestión de Proyectos.

Abundantes plantillas de Gráficas de Gantt en EdrawMax

Haz clic en el ícono más (+) o en una de estas plantillas de diagramas de Gantt para entrar en la interfaz principal. En este caso, haremos clic en el ícono del signo más (+) para abrir una página en blanco.

la página de dibujo en EdrawMax

Paso 2: Introducir Información de la Tarea

Normalmente, puedes introducir la información de la tarea en el diagrama de Gantt en EdrawMax a través de 2 métodos:

  1. Manualmente;
  2. Importar datos de fuentes externas.

Nota: Te recomendamos que importes los datos en EdrawMax si el volumen del conjunto de datos es demasiado grande y te tomará mucho tiempo introducir la información manualmente.

Haz clic en el símbolo del signo de interrogación en el panel de Biblioteca de Símbolos, y luego arrástralo y suéltalo en la página de dibujo para saber cómo importar datos en EdrawMax.

Al igual que cuando se crea una tabla de tareas de proyecto en Excel, cuando quieres importar datos en EdrawMax, también necesitas organizar los datos de las tareas en una tabla y guardarlos en formato Excel.

Paso 3: Crea Tu Diagrama de Gantt

Haz clic en el ícono de Diagrama de Gantt el ícono de diagrama de Gantt en EdrawMax en la barra de la derecha y abre el panel del Diagrama de Gantt, luego haz clic en el botón Importar para importar datos desde el almacenamiento local. Los formatos de archivo requeridos de los datos son xlsx y csv.

Después de encontrar el archivo de destino y hacer clic en Abrir, EdrawMax creará automáticamente un diagrama de Gantt basado en los datos importados.

Hacer un diagrama de Gantt en EdrawMax

Paso 4: Personalizar Tu Diagrama de Gantt

Si quieres cambiar cierta información de la tarea en EdrawMax, puedes seleccionar la tarea en el diagrama de Gantt, luego abre el panel Diagrama de Gantt, encuentra la sección Información de la Tarea y cambia la información.

cambiar información de la tarea en EdrawMax

Si quieres modificar el color o el estilo de las tareas, puedes hacer clic en una de las tareas, ir al panel Relleno/Línea/Sombra y cambiar el color o el estilo como quieras.

cambiar el estilo de un diagrama de Gantt en EdrawMax

Cómo Exportar un Diagrama de EdrawMax como Archivo de PowerPoint

Cuando termines de hacer un diagrama de Gantt en EdrawMax Online, también puedes guardar y exportar la gráfica como un archivo de PowerPoint.

Ve a la pestaña Archivo, haz clic en Exportar > Exportar a PowerPoint, y EdrawMax guardará y descargará automáticamente el diagrama de Gantt creado como un archivo de PowerPoint en tu computadora. Así podrás tener un diagrama de Gantt en formato PowerPoint. Recuerda que todos los archivos de Microsoft Office exportados desde EdrawMax son editables.

Por lo tanto, con la ayuda de EdrawMax Online, te resultará mucho más fácil hacer un diagrama de Gantt que utilizando Microsoft PowerPoint. Además, tú o cualquier otra persona pueden editar y modificar el diagrama de Gantt exportado en Microsoft PowerPoint (solo para la versión 2013 o superior) directamente.

Exportar un diagrama de Gantt en EdrawMax
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