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¿Qué es el ciclo de Deming? Definiciones y ejemplos - Edraw

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¿Qué es el ciclo de Deming? Definiciones y ejemplos - Edraw

El ciclo Deming es una de las herramientas reconocidas para la mejora de la calidad que ha estado de moda en empresas internacionales en todo el mundo. Ayuda a planificar la mejora a escala continua en diferentes contextos como empresas manufactureras o de servicios, así como en procesos educativos o de aprendizaje.



¿Qué es el ciclo de Deming?

El ciclo de Deming también se conoce como ciclo PDCA. Es un modelo para la mejora continua de la calidad que comprende secuencias lógicas de cuatro pasos que son repetitivos para ayudar a lograr la mejora continua y el aprendizaje. Los cuatro componentes del ciclo se conocen como PDCA o Planificar, Hacer, Verificar o Estudiar y Actuar. También se le llama Rueda de Deming ya que es una espiral que conduce a la mejora continua.

ciclo de deming

Los expertos en calidad J.M. Juran y Deming implementaron su método en varias empresas japonesas y utilizaron estadísticas para mostrar qué tan bien funciona este ciclo. En general, el ciclo de Deming comprende los siguientes pasos:

  • Planificar: planificar con anticipación el cambio, analizar y predecir resultados.
  • Hacer: ejecutar el plan.
  • Estudio - Comprobación y examen
  • Actuar: tomar medidas para mejorar o estandarizar un proceso.

Hay varias aplicaciones del ciclo PDCA . Puede ayudar a gestionar las rutinas y actividades diarias de un individuo y de un equipo. Ayuda a agilizar la resolución de problemas, la gestión de proyectos, puede actuar como una herramienta para planificar el desarrollo continuo, el desarrollo de proveedores, el desarrollo de productos y recursos humanos, etc.


Historia del ciclo de Deming

Con respecto al Ciclo de Deming y su origen, recibió su nombre de un ingeniero y estadístico estadounidense Deming, que más tarde se convirtió en consultor de gestión. Habiendo comenzado como trabajo en los campos de la ingeniería eléctrica, es conocido por los trabajos que realizó en la industria automotriz en Japón después de la Segunda Guerra Mundial. Defendió los procedimientos de control de procesos estadísticos. También estuvo influenciado por los trabajos de Walter Andrew Shewhart, quien publicó sus hallazgos de un método estadístico a finales de los años treinta. El ciclo de Shewhart era un concepto que buscaba mejorar los pasos de los procesos de producción en masa. Deming Wheel se construyó a partir de este concepto y debutó en los años cincuenta. Destacó que debe haber una interacción constante entre los procesos de ventas, investigación, diseño y producción.


¿Cuáles son los propósitos del ciclo de Deming?

Hay diferentes formas de implementar el ciclo Deming. PDCA o PDSA ayuda a mejorar cualquier producto o proceso dividiendo el ciclo de mejora en pequeños pasos. Es eficaz cuando se desea iniciar Six Sigma o Gestión de la calidad total, que generalmente son proyectos asumidos para el control y la mejora de la calidad. El ejemplo del ciclo Deming también puede ayudar a explorar diferentes soluciones que están disponibles para un problema y tales cambios pueden ocurrir de manera controlada con PDCA.

El propósito de este ciclo también puede ser evitar el desperdicio de recursos. Si una solución es ineficaz y se implementa, a menudo se producen desperdicios. Sin embargo, en un entorno controlado, puede ayudar a ver la eficacia de una solución. El modelo también se aplica a diferentes entornos comerciales, desde el desarrollo de proyectos o productos, el ciclo de vida del producto, la gestión de la cadena de suministro, etc.


Ejemplos de ciclo de Deming

Hay varios casos de uso del ciclo Deming. Por ejemplo:

Mejorando la eficiencia mediante la integración de diferentes procesos comerciales, aquí PDCA constaría de cuatro fases de las siguientes formas en el Ejemplo de ciclo de Deming :

  • Planificar: identificar el problema y analizar las ineficiencias del proceso.
  • Hacer: implementar la solución a pequeña escala.
  • Comprobar: establezca un punto de referencia para comparar nuevos procesos con los antiguos.
  • Actuar: encuentra la solución adecuada e impleméntela en toda la organización.
implementar ciclo de deming

¿Cómo mejorar las ventas de una empresa?

PDCA se puede implementar de las siguientes formas para controlar y mejorar las ventas de una empresa.

  • Planifica: identifica los por qué de las ventas a la baja y cómo mejorar las mismas.
  • Hacer: implementar soluciones a pequeña escala.
  • Verificar: establece puntos de referencia para comparar las mejoras en los nuevos procesos con los anteriores.
  • Actua: elige la solución adecuada e impleméntela en todo el mundo.

¿Cómo implementar el ciclo de Deming?

Con la ayuda del software Edraw, se puede implementar el ciclo de Deming fácilmente para diferentes situaciones de mejora de procesos comerciales. Ofrecen un creador de diagramas para PDCA o diagramas de plan, verificación y acción que se crean fácilmente con dicho software.

Los pasos para crear dichos diagramas con dicho software son los siguientes:

  1. Descarga la versión correcta

El software también está disponible para las versiones de Windows y Mac. Al ser fácil de descargar y usar, uno puede simplemente comenzar una vez que el software está instalado en su sistema.

planificar, verificar, actuar
  1. Empezar a usar plantillas de biblioteca

Este es el siguiente paso que debes realizar cuando comiences a dibujar el ciclo. Se pueden encontrar formas confeccionadas en el panel de la biblioteca. Además de las formas, también se pueden ver plantillas ricas y predefinidas que ayudan al usuario a modificar las diferentes estructuras; esto les ayuda a comenzar sus diagramas fácilmente.

  1. Usar herramientas de formato

Hay pequeñas herramientas disponibles que se pueden utilizar para formatear; con este uno puede organizar, agrupar, rotar y alinear fácilmente los diferentes objetos en tu diagrama.

  1. Temas y efectos

Hay temas disponibles con diferentes efectos; estos se pueden agregar fácilmente y cambiar un tema con unos pocos clics; también se pueden editar los campos de texto, las imágenes y las fotos.

  1. Exportación fácil

Hay formas sencillas de exportar el diagrama a diferentes aplicaciones y en diferentes formatos como PDF, PPT, PowerPoint, BMP, JPEG y otros.

El paquete de software está disponible de forma gratuita y se puede utilizar fácilmente, incluso para aquellos que están elaborando un diagrama de plan, verifica el acto por primera vez.


Debilidades del ciclo de Deming

Existen ciertas limitaciones del ciclo de Deming como:

  • Permitir variables

Es un proceso paso a paso; funciona mejor cuando las condiciones son predecibles. Si un proyecto involucra variables, el ciclo no puede dar cuenta de las mismas.

  • Emergencia y velocidad

Cuando se implementan los cuatro pasos en un ejemplo de ciclo de Deming , el progreso es lento. Los ciclos vienen en ciertos métodos y planes operativos y no se pueden implementar rápidamente.

  • Parálisis por análisis

Si un proyecto está siendo analizado en sus primeras etapas, puede quedar paralizado durante mucho tiempo. La planificación cuidadosa es parte del proceso y el trabajo real comienza solo en la fase de acción.

  • No centrado en los resultados

Los resultados finales no se ven en el ejemplo del ciclo de Deming . Aquí se trata más del control de calidad y puede ser lento cuando necesitas mantenerte al día con las necesidades cambiantes de los clientes o producir ciertos resultados.

  • Cuestiones de organización

Aquellos que planifican y aquellos a quienes se les da para implementar los cambios en el proceso pueden generar una división. También es difícil evaluar el desempeño de las personas, ya que se centra en el trabajo en equipo y los esfuerzos colaborativos.

Conclusión

El Ciclo de Deming es uno de los procesos o métodos de control de calidad probados desde hace mucho tiempo que han ayudado a las industrias del automóvil y otras industrias a optimizar sus procesos al identificar problemas y medidas de control de calidad. Con soluciones de software como Edraw, es posible elaborar cualquier ejemplo de ciclo Deming y crear un acabado profesional en dicho diagrama.

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