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Además de ser una excelente plataforma para procesar datos, Google Sheets también permite a los usuarios dibujar diagramas o gráficas. Así, en este artículo, te mostraremos cómo hacer un diagrama de flujo en Google Sheets y verás que tarda más que nuestros creadores de diagramas de flujo profesionales.

EdrawMax

Software de Diagramas Todo en Uno
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¿Cómo te gustaría crear tu Diagrama de Flujo?

Cómo Hacer un Diagrama de Flujo en Google Sheets

Paso 1: Abre una Hoja de Cálculo En Blanco

Habilita Google Sheets en el navegador y abre una hoja de cálculo en blanco. Como no hay plantillas de diagramas de flujo incorporadas en Google Sheets, así como hacer un diagrama de flujo en (Google Docs), el siguiente paso es abrir la ventana deGoogle Drawing.

Paso 2: Abre la Ventana de Google Drawing

Ve a la pestañaInsertar, haz clic enDibujopara abrir la ventanaDibujo.

opción de dibujo en google sheets

Paso 3: Dibuja Tu Diagrama de Flujo

En la ventanaDibujo, puedes utilizar los iconos de forma para añadir formas de diagramas de flujo y los iconos de línea o flecha para conectarlos. Cuando termines de hacer el diagrama, puedes hacer clic en el botónGuardar y Cerrar, y el diagrama de flujo se añadirá a la hoja de cálculo.

ventana de dibujo

Sin embargo, como puedes ver, los iconos de forma en Google Sheets no están diseñados para hacer diagramas de flujo, así que el diagrama de flujo puede no cumplir con las normas uniformes.

diagrama de flujo de ejemplo

Paso 4: Comparte Tu Diagrama de Flujo

Ve a la pestañaArchivo, haz clic enCompartiren el menú desplegable, o haz clic en el botónCompartiren la esquina superior derecha de la interfaz.

Introduce el nombre del documento y los nombres o direcciones de correo electrónico de las personas con quienes deseas compartir el diagrama de flujo. Además, puedes modificar los límites de autoridad y permitir que los espectadores editen, comenten o sólo vean el diagrama de flujo.

cuadro de diálogo para compartir

Cómo Hacer un Diagrama de Flujo en EdrawMax

Utilizar Google Drawings para hacer un diagrama de flujo básico todavía requiere empezar desde cero, mientras que las plantillas gratuitas y el editor fácil de usar deEdrawMaxte ahorrarán tiempo y te ayudarán a crear un diagrama de flujo complicado.

Paso 1: Encuentra una Plantilla de Diagrama de Flujo

>Habilita (EdrawMax), haz clic enDiagrama de Flujoen la lista de tipos de diagramas, y verás muchos tipos de plantillas de diagramas de flujo.

plantilla de diagrama de flujo en edrawmax

O bien, ve a (Plantillas de Edraw) elige las plantillas de diagramas de flujo que desees de la galería de plantillas y descárgalas en tu computadora.

Paso 2: Haz un Diagrama de Flujo con una Plantilla Gratuita

Para hacer un diagrama de flujo con una plantilla enEdrawMax, haz clic en la miniatura de la galería de plantillas o haz clic en el botónImportardel panel izquierdo e importa la plantilla guardada en la aplicación basada en la web.

Ahora, la plantilla del diagrama de flujo estará en la interfaz principal.

abrir plantilla en edrawmax

Sin embargo, si sólo quieres una plantilla de diagrama de flujo en blanco, puedes hacer clic en la miniatura del más (+) en blanco en la galería de plantillas, yEdrawMaxte ofrecerá una página de dibujo en blanco donde podrás dibujar el diagrama de flujo manualmente.

Mientras tanto, debes hacer clic en el icono de la biblioteca de símbolosicono de la biblioteca de símbolos de edrawmax, abrir el cuadro de diálogoBiblioteca, y elegir las formas y símbolos que desees, no sólo las formas y símbolos del diagrama de flujo. Entonces las formas y símbolos seleccionados aparecerán en el panel de laBibliotecacomo puedes ver en la imagen de arriba.

Puedes arrastrar y soltar estas formas y símbolos en la página de dibujo, hacer clic en el botón Conector en la barra de herramientas para agregar las líneas de conexión entre las formas del diagrama de flujo. EnEdrawMax, todas las formas y líneas están diseñadas para una mejor diagramación, utilizandoGuías InteligentesyPuntos de Conexiónpara mantener las formas alineadas y las líneas con ajuste automático.

Paso 3: Personaliza Tu Diagrama de Flujo

Para cambiar el color o el estilo del relleno, la línea o la sombra, selecciona primero la forma, haz clic en el iconoEstiloicono de estilo de edrawmaxen la barra lateral derecha para abrir el panelRelleno/Línea/Sombra.

Para cambiar el tema de todo el diagrama de flujo, haz clic en el iconoTemaicono de tema de edrawmaxen la barra lateral derecha para abrir el panel de Tema, y selecciona tu tema favorito, color de tema, estilo de conector o estilo de fuente.

panel de tema en edrawmax

Cómo Exportar un Diagrama de Flujo como Archivo de Excel

Después de crear un diagrama de flujo en Google Sheets, puedes descargar el diagrama en diferentes formatos de archivo. Ve a la pestañaArchivo, haz clic enDescargaren el menú desplegable y selecciona el formato de archivo deseado.

descargar en google sheets

EnEdrawMax, también puedes guardar y exportar tu diagrama de flujo en muchos formatos de archivo comunes. Ve a la pestañaArchivo, haz clic enExportary elige el formato de exportación deseado.

Al hacer clic enGuardar Comoen el menú desplegable, puedes elegir guardar tu diagrama de flujo en tunube personal de Edraw,Google DriveoDropboxen la ventanaGuardar Como. Por lo tanto, podrás ver o editar tu diagrama de flujo en cualquier momento y en cualquier lugar.

Además, los archivos de Office exportados porEdrawMaxson editables. Por lo tanto, cuando utilicesEdrawMaxpara crear y exportar un diagrama de flujo, tú y otras personas podrán editarlo y modificarlo sin restricciones.

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