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Cómo Hacer un Gráfico de Barras en Excel

Documenta cada paso del proceso

Uno gráfico de barras es uno de los gráficos comunes utilizados para visualizar datos complejos en el trabajo o el estudio, y se parece a un gráfico de columnas horizontales. Este artículo te mostrará cómo hacer un gráfico de barras rápidamente en Excel.

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¿Cómo te gustaría crear tu gráfico de barras?

Cómo Hacer un Gráfico de Barras en Excel

Paso 1: Agregar Datos

Activa Excel, abre una nueva hoja de cálculo y añade etiquetas y datos para los ejes X e Y del gráfico.

Por ejemplo, en la siguiente imagen, "Día" en C3 es la etiqueta del eje X y "Temperatura" en D3 es la etiqueta del eje Y. Si el volumen de los datos no es demasiado, puedes escribir o pegar el texto o el número en las celdas directamente.

añadir datos de ejemplo

Sin embargo, también puedes optar por importar los datos a Excel si el volumen de datos es demasiado grande. Ve a la pestaña Datos, encuentra el grupo Obtener Datos Externos y selecciona una de las fuentes de importación de las opciones disponibles.

Paso 2: Crea el Gráfico de Barras

Selecciona el rango de áreas en la hoja de trabajo, ve a la pestaña Insertar, encuentra los grupos Gráficos en la cinta y haz clic en el ícono de la columna para abrir el menú desplegable y poder elegir el gráfico de barras deseada.

selecciona el gráfico de barras

Cuando detienes el cursor en las miniaturas de los gráficos, puedes obtener una vista previa de los diferentes tipos de gráficos de barras en la hoja de trabajo. Hay gráficos de barras en 2-D y en 3-D en Excel y puedes seleccionar los tipos de gráficas adecuadas que se ajusten a tus necesidades.

Haz clic en el botón Gráficas Recomendadas de la pestaña Insertar para abrir la ventana Insertar Gráficos. En la ventana Insertar Gráficos (Todos los Gráficos), también puedes elegir los tipos de gráficas de barras adecuadas y seleccionar el formato deseado.

abrir la ventana Insertar Gráfica

Paso 3: Dar Formato a Tu Gráfico de Barras

Cuando necesites cambiar el formato de tu gráfico de barras, agregar elementos de gráficas (como títulos de ejes, etiquetas de datos, cuadrículas y línea de tendencia) o modificar el color de la gráfica de barras, existen abundantes herramientas de formato en Excel, incluyendo la pestaña Diseño, la pestaña Formato, el panel Formato del Área de Gráficos, los botones flotantes y el menú contextual del botón derecho.

herramientas de formato

Por ejemplo, si necesitas cambiar el diseño o los estilos de tu gráfico de barras rápidamente, puedes ir a la pestaña Diseño y encontrar las opciones preferidas en el botón Diseño Rápido o en la lista Estilos de Gráfico para personalizar tu gráfico de barras.

botón de diseño rápido en Excel

Ten en cuenta que cuando hagas clic derecho en un lugar diferente de la gráfica de barras, el menú contextual del clic derecho también tendrá diferencias con respecto a los demás.

O bien, si eliges diferentes áreas de selección del gráfico de barras en el grupo Selección Actual de la pestaña Formato, los correspondientes estilos de forma o estilos WordArt también cambiarán.

menú del área de selección en Excel

Paso 4: Mueve Tu Gráfico de Barras

Para mover la gráfica de barras a otro lugar, primero debes seleccionar la gráfica de barras y hacer clic en el botón Mover Gráfico de la pestaña Diseño o en el menú contextual del Área de Gráficos.

Luego verás la ventana Mover Gráfico para pedirte que elijas dónde colocar tu gráfica de barras.

ventana Mover Gráfico

Si eliges Nueva Hoja, el gráfico de barras se moverá a una nueva hoja llamada Chart1 y el gráfico de barras estará en el centro de la hoja; si eliges Objeto en, puedes elegir mover la gráfica de barras a otra hoja de trabajo.

Paso 5: Cambiar el Tipo de Gráfico

Si deseas ver otro tipo de representaciones visuales de los datos, puedes optar por cambiar el tipo de gráfica. Puedes encontrar el botón Cambiar Tipo de Gráfico en la pestaña Diseño o en el menú contextual del Área de Gráficos.

Luego aparecerá la ventana Cambiar Tipo de Gráfico en la hoja de trabajo y en realidad tiene el mismo aspecto que la ventana Insertar Gráfico. Entonces puedes elegir cualquier otro tipo de gráficoa Cuando estés satisfecho con la nueva gráfica a través de las miniaturas de vista previa, haz clic en Aceptar para poder cambiar el tipo de gráfica rápidamente.

ventana Cambiar Tipo de Gráfica

Cómo Hacer un Gráfico de Barras en EdrawMax

Paso 1: Seleccionar Tipo de Gráfica

Cuando abras una nueva página de dibujo en EdrawMax, ve a la pestaña Insertar, haz clic en Gráfica o presiona Ctrl + Alt + R directamente para abrir la ventana Insertar Gráfica para que puedas elegir el tipo de gráfica deseada.

Aquí necesitamos insertar una gráfica de barras básico en la página de dibujo, así que simplemente podemos seleccionar "Barra Agrupada" en la ventana y hacer clic en Aceptar.

ventana Insertar Gráfica en EdrawMax

Paso 2: Crea Tu Gráfica de Barras

Después de seleccionar el tipo de gráfica de barras deseada y hacer clic en Aceptar, la gráfica de barras de ejemplo aparecerá en la página de dibujo con el panel de Gráfica.

Luego necesitas importar o introducir los datos para hacer el gráfico de barras. Aquí decidimos importar el archivo de datos y EdrawMax permite que los usuarios importen archivos xlsx o csv.

Ve al panel Datos, haz clic en Importar, encuentra el archivo de datos en el almacenamiento local y haz clic en Abrir. Entonces verás que los datos que deseas utilizar aparecen en el panel Datos, y al mismo tiempo, la gráfica de barras de la página de dibujo también cambiará de acuerdo con los datos importados.

importar datos de la gráfica en EdrawMax

Paso 3: Dar Formato a Tu Gráfico de Barras

En el panel Atributo, puedes cambiar libremente el formato y varios atributos del gráfico de barras, que incluyen Estilo de Gráfica, Configuración de Serie, Título de Etiqueta, Sistema de Coordenadas Cartesianas y Formato de Datos.

Especialmente, si no te gusta el color de la barra, encuentra Título de la Etiqueta, haz clic en el ícono del color junto a la etiqueta y busca el color deseado en el menú desplegable.

el menú de colores en EdrawMax

Paso 4: Cambiar el Tipo de Gráfica

Además, EdrawMax también permite a los usuarios cambiar los tipos de gráficas.

cambiar el tipo de gráfica en EdrawMax

Pasos 5: Exportar Archivos de Datos

Cuando tengas que guardar los datos utilizados para hacer el gráfico de barras en EdrawMax Online, selecciona el gráfico, ve al panel Datos y haz clic en Salida para elegir el tipo de archivo que desees. Actualmente, EdrawMax permite a los usuarios exportar los datos como los tipos de archivo xlsx y csv.

exportar datos del gráfico en EdrawMax

Cómo Exportar una Gráfica de EdrawMax como Archivo Excel

Cuando termines de hacer un gráfico de barras en EdrawMax Online, también podrás guardar y exportar el gráfico como un archivo de Excel.

Ve a la pestaña Archivo, haz clic en Exportar > Exportar a Excel, y EdrawMax guardará y descargará automáticamente el gráfico de barras creado como archivo de Excel. Así podrás obtener un gráfico de barras en formato Excel. Todos los archivos de Microsoft Office exportados desde EdrawMax son editables.

Así, habrá menos problemas o dificultades para crear un gráfico de barras con la ayuda de EdrawMax y podrás compartir libremente tus gráficas y diagramas hechos por EdrawMax con tus colegas o amigos que no usan EdrawMax.

Además, tú y tus amigos pueden editar y modificar el gráfico de barras exportado en Microsoft Excel (sólo para la versión 2013 o superior) directamente.

Exportar un gráfico de barras en EdrawMax
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