Qué es un diagrama de flujo - guía completa
¿Qué es un diagrama de flujo?
Es posible que en ocasiones te resulte difícil comprender determinados procesos. En estos casos, un diagrama de flujo puede serte de gran ayuda. Un diagrama de flujo es precisamente una representación gráfica de un procedimiento o algoritmo en forma de diagrama. Con un diagrama de flujo puedes convertir un proceso complejo en un método claro y sencillo. Además, no necesitas a un profesional si necesitas estructurar un diagrama de flujo. En su lugar, puedes crearlo a tu manera. Los símbolos como el diamante, el círculo o el paralelogramo, le dan vida a un diagrama de flujo. Así que, vamos a conocer los tipos de diagramas de flujo y cómo hacer un diagrama de flujo a continuación.
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¿Por qué necesitamos un diagrama de flujo?
Los organigramas se pueden utilizar en numerosos ámbitos y sus ventajas se clasifican por completo en los siguientes puntos:
- Documentación eficaz: Sin darle oportunidad a los trabajos en papel, puedes documentar adecuadamente el resto de los procesos. Además, puedes llevar a cabo entrenamientos con la ayuda de un diagrama de flujo. Esta ventaja se puede observar principalmente en organizaciones, tanto pequeñas como grandes.
- Claridad en los procesos: Si vas a iniciar un nuevo proceso o proyecto, el primer paso es crear un diagrama de flujo. El paso a paso del procedimiento y los posibles resultados de cada decisión quedarán expuestos, sin confusiones o dudas. Además, los diagramas de flujo aportan claridad visual.
- Mejora la resolución de problemas: Cuando elaboras un diagrama de flujo, la solución de problemas y la corrección de errores se vuelve una tarea fácil. Puedes dividir un problema en partes y definir los diagramas de flujo por separado. Puedes mencionar todas las soluciones posibles y sus resultados. A continuación, selecciona la solución optimizada para que sea más rentable y ahorre tiempo.
- Comunicación y coordinación eficaz: En la actualidad, las reuniones de equipo están siendo sustituidas por diagramas de flujo. Sí, en lugar de organizar reuniones de equipo e invertir tiempo en ellas, se distribuye un diagrama de flujo estructurado que representa el proceso real y el rendimiento esperado y el plazo de entrega.
- Análisis y mejora: También puedes usar un diagrama de flujo para analizar eficazmente el proceso actual y comparar el rendimiento con el esperado. Si encuentras alguna diferencia, puedes poner en marcha acciones de mejora.
Tipos de diagramas de flujo
Cómo mencionamos anteriormente, existen varios tipos de diagramas de flujo. A continuación, encontrarás una lista detallada.
Un diagrama de flujo básico es la forma más sencilla de entender. Normalmente, se puede realizar un pequeño proceso de una función con un diagrama de flujo básico de casi cinco pasos.
Fuente: https://www.smartdraw.com/flowchart/
El diagrama de causa y efecto o el diagrama de espina de pescado son prácticos cuando se confunden los pasos que hay que dar o el camino a seguir. Cuando se disponen de varios niveles para ejecutar un proceso, cada paso se enumera con los efectos que puede tener en la fase posterior, lo que ayuda a tomar la mejor decisión.
SDL es un lenguaje de diagramas de alto nivel utilizado en los campos de telecomunicaciones, medicina y automatización. Se define mediante el Lenguaje de Especificación y Descripción y es compatible con diagramas UML, simulación, entre otros.
En lugar de enfocarse en los controles, los procesos específicos se centran en la trayectoria del canal por el que transcurre todo el proceso. Este diagrama es muy útil para facilitar ese flujo de datos.
A veces es obligatorio crear un diagrama de flujo destacado en el que los procesos se resaltan con plantillas profesionales. Dan más claridad y atraen la atención del personal.
Haciendo honor a su nombre, el diagrama de auditoría es más frecuente en áreas como finanzas, contabilidad, administración financiera, los inventarios de empresas y otras formulaciones de normas relacionadas con las finanzas, como la ISO 9000 y el Documento 6 Sigma.
El concepto de "Carriles" se utiliza para modelar este tipo de diagrama de flujo implementados en los procesos de negocios. No se puede expresar todo un proceso de negocio en un solo modelo y, por lo tanto, es necesario hacer varias anotaciones para múltiples funcionalidades.
La organización y conexión de los sistemas necesitan de la acción en un flujo, y de ahí que tales diagramas de flujo de sistemas sean predominantes en los programas y procesadores.
Los diagramas de flujo multifuncionales encuentran aplicación en lugares operativos en los que existe una conexión entre el proceso o el flujo de control con otros departamentos de la organización. La funcionalidad es múltiple y, por tanto, debe diseñarse correctamente.
Entre las diversas funciones del diagrama de flujo de trabajo se encuentran la detección de problemas, la asociación de las relaciones entre los pasos vinculados entre sí y la interpretación de todo el proceso.
Símbolos del diagrama de flujo
Los símbolos del diagrama de flujo son distintos y tienen funcionalidades predefinidas.
Diagramas de flujo para usos diversos
La creación y ejecución de códecs en la programación informática es una de las tareas más arriesgadas, ya que pueden surgir bugs inesperados difíciles de corregir. En estas ocasiones, como precaución, es necesario elaborar un diagrama de flujo por adelantado antes de programar el código para el proceso o el sistema en cuestión. Puede ser de ayuda para detectar problemas y otras posibles formas de llevar a cabo el formato de código.
- Claridad visual sobre la implementación del código
- Demostración de la estructura del sistema
- Comprensión de la forma en que los usuarios navegan o utilizan el programa
Fuente: https://www.smartdraw.com/flowchart/flowchart-programming.htm
En esta ocasión tomamos como ejemplo un diagrama de flujo sencillo para la programación de computadores. Se toma un número de entrada y se divide entre 2. Si el resto es igual a cero, el número es par, si no, se imprime como impar. Un diagrama de flujo de programa simple se puede entender fácilmente.
El uso de diagramas de flujo en las organizaciones empresariales es más común en la actualidad. Sus beneficios son:
- Organizar las tareas diarias de cada empleado
- Comprender el proceso y elaborar planes en forma acorde
- Formular planes y vías alternativas cuando el proceso se paraliza
- Seguimiento de las tareas asignadas y comparar el rendimiento con los resultados esperados
- Documentación del proceso para su futura y más fácil comprensión
La interfaz anterior es un ejemplo de un diagrama de flujo para una empresa de distribución y logística. Incluye la relación y el flujo de clientes, comerciantes, fabricantes y distribuidores. La información se procesa en el centro, se despacha y llega al cliente.
La educación es el área en que el diagrama de flujo encuentra varias y diferentes dimensiones de uso.
- Planificación eficaz de los trabajos de curso y de las actividades académicas
- Creación de una guía comprensible
- Fácil comprensión de teorías e hipótesis
- Descripción de procesos como la digestión o la fotosíntesis
- Presentación de tipos de personajes en el cine y la literatura
Fuente: https://www.visual-paradigm.com/tutorials/flowchart-tutorial/
A continuación, se presenta un diagrama de flujo simple y básico que representa el proceso de suma de dos números. Primero leemos los valores, calculamos la suma realizando la adición, e imprimimos el valor. De este modo, discutimos el uso del diagrama de flujo en tres grandes áreas de funcionamiento mediante ejemplos adecuados.
¿Cómo crear un diagrama de flujo con EdrawMax?
¿Llevas mucho tiempo trabajando en un proceso, pero estás estancado en algún punto? Pues no te preocupes, porque puedes solucionarlo rápidamente creando tu diagrama de flujo con la ayuda de un software como EdrawMax. Si quieres saber cómo crear un diagrama de flujo con EdrawMax, este artículo te será útil. Nota: Para comenzar, descarga la versión de prueba gratuita del software EdrawMax en https://www.edrawsoft.com.
- Paso 1: Descarga e instala el software.
- Paso 2: En una página de dibujo en blanco, selecciona Archivo> Nuevo> Diagrama de flujo y selecciona la plantilla de diagrama de flujo que desees.
- Paso 3: Desde la biblioteca integrada del lado izquierdo puedes arrastrar y soltar los símbolos y cambiar el tamaño o el estilo de estos. A continuación, conecta todos los bloques en una secuencia.
- Paso 4: Empieza a añadir los contenidos dentro de los símbolos haciendo doble clic sobre ellos.
- Paso 5: Ahora, cambia el tema de la estructura de tu diagrama de flujo. Añade el estilo del texto, el color de relleno y mejóralos.
- Paso 6: Guarda el diagrama de flujo en tu PC o en la nube. Puedes exportarlo si lo necesitas.
Consejos para hacer un diagrama de flujo fácilmente
En esta sección, te daremos algunos consejos básicos para elaborar un diagrama de flujo de forma sencilla y sin necesidad de conocimientos previos. En primer lugar, debes asegurarte de conocer lo siguiente:
- ¿Cuál es el proceso en sí?
- ¿En qué sentido se desarrolla el plan de trabajo o el proceso?
- Debes seguir una guía paso a paso.
- Las vías alternativas y las decisiones que puedes tener que tomar.
- ¿Serás capaz de conseguir el resultado?
Recuerda que el motivo principal de la creación del diagrama de flujo o del diagrama debe ser claro y preciso para que puedas crear sin problemas el diagrama de flujo.
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