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Diagrama de LAN

¿Qué es un diagrama de red de actividad?

Un Diagrama de red de actividad (AND) también se denomina Diagrama de flechas (porque la representación gráfica tiene flechas) o diagrama PERT (Técnica de revisión de evaluación de programas), y se usa para identificar secuencias de tiempo de eventos que son fundamentales para los objetivos. En el Análisis de ruta crítica, este ayuda a los equipos a comprender los requisitos de tiempo de conducción de secuencias de eventos específicos para el logro de objetivos. Los diagramas de red de actividad también son muy útiles cuando un proyecto tiene varias actividades que necesitan una gestión simultánea.

Diagrama de red de actividad

Fuente de la imagen: www.sixsigmadaily.com

Los diagramas de red de actividad comenzaron como una herramienta de gestión de proyectos de ingeniería y construcción. El Análisis de Ruta Crítica se basa en esta metodología para identificar y estandarizar las actividades de gestión médica.

Un diagrama de red de actividad ayuda a encontrar la secuencia más eficiente de eventos necesarios para completar cualquier proyecto. Permite crear un calendario de proyecto realista al mostrar gráficamente:

El tiempo total necesario para completar el proyecto
La secuencia en la que deben realizarse las tareas
Las tareas que pueden llevarse a cabo al mismo tiempo
Las tareas críticas que hay que vigilar.

Historia del diagrama de red de actividad

Se desarrolló por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos. Se utilizó por primera vez como herramienta de gestión para proyectos militares. Después se adaptó como herramienta educativa para los gerentes de empresas.

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Símbolos del diagrama de red de actividad

En este apartado conoceremos los símbolos AND. Estos símbolos se utilizan para completar el diagrama representando las entidades de la red a través de los símbolos. Por lo tanto, para hacer un diagrama de red de actividad, debes conocer estos símbolos básicos.

Símbolos del diagrama de red de actividad

Existen cuatro símbolos sumamente usados en el diagrama de red de actividad. Estos son los siguientes:

Rectángulo con esquinas redondeadas: El rectángulo con esquinas redondeadas representa la actividad en la red.
Flecha: La flecha representa la secuencia de actividad conectadas entre sí.
Diamante: La forma de diamante representa la respuesta lógica de Verdadero o Falso que en binario es 0 o 1.
Caja rectangular: Significa que la actividad sucesora finaliza solo cuando finaliza la actividad predecesora.

Tipos de relaciones de actividad

La dependencia de las actividades es el tema principal en el diagrama de red de actividad, lo que las convierte en los bloques de construcción. Las actividades son siempre dependientes unas de otras, haciendo que se ejecuten con base en la autorización de otras.

En el diagrama de la red de actividad, existen cuatro tipos de relaciones entre dos actividades, y son: Fin a Inicio (FI), Inicio a Inicio (II), Inicio a Fin (IF), y Fin a Fin (FF). A continuación, se describen detalladamente.

Fin a Inicio (FI): La actividad sucesora solo inicia después de que finaliza la actividad predecesora.
Inicio a Inicio (II): Muestra que la actividad sucesora no se iniciará a menos que se inicie la actividad predecesora.
Inicio a Fin (IF): La actividad sucesora finaliza cuando la actividad predecesora inicia.
Fin a Fin (FF): La actividad sucesora finaliza solo cuando finaliza la actividad predecesora.

Ventajas e inconvenientes de los diagramas de red de actividad

Esta sección explicará los pros y los contras de utilizar el diagrama de red de actividad.

Ventajas de utilizar un diagrama de red de actividad

El diagrama de red de actividad indica cómo se relacionan las actividades entre sí, cómo se inician y se detienen. Además, se mencionan los tiempos. Así, el diagrama de red de actividad permite medir la duración de todo el proyecto.
Gracias al diagrama de red de actividad, se pueden planificar todas las actividades de un proyecto. Te permite planificar, organizar y gestionar el proyecto de forma eficiente.
El flujo de trabajo en el diagrama de red de actividad muestra cómo funcionan las actividades y cómo están interconectadas. Además, permite estimar el número de actividades que faltan para completar el proyecto.
El diagrama de red de actividad también indica cuánto trabajo se ha realizado respecto a las actividad y al proyecto.

Contras de utilizar un diagrama de red de actividad

Estos diagramas llevan mucho tiempo y dinero para su realización. Es necesario consultar al experto en la creación de estos diagramas para realizar esta tarea.
A medida que el proyecto crece, el diagrama se vuelve más complejo y, por tanto, es más vulnerable a los errores.

Ejemplos de diagramas de red de actividad

Ahora veremos de forma práctica, los conceptos mostrados anteriormente. A continuación, se ilustran algunos de los ejemplos de diagramas de red de actividad.

Ejemplo 1: Diagrama de red de actividad

Un proyecto se compone de un conjunto de acciones o tareas que suelen tener algún tipo de interdependencia. Por ejemplo, antes de tornear un eje, hay que diseñarlo, comprar el metal, entre otras cosas. Este tipo de sistema complejo es mucho más fácil de entender mediante el uso de diagramas que mediante la descripción textual, ya que se pueden mostrar las interconexiones reales entre las tareas. El diagrama de red de actividad se puede dibujar fácilmente con Edraw.

El diagrama de la red de actividad muestra las interdependencias entre las tareas mediante el uso de casillas y flechas. Las flechas que apuntan a una caja de tarea provienen de sus tareas predecesoras, que deben completarse antes de que la tarea pueda comenzar. Las flechas que apuntan hacia fuera de una caja de tarea van a sus tareas sucesoras, que no pueden comenzar hasta que al menos esta tarea esté completa.

Ejemplo 2: Diagrama de red AOA

El gráfico anterior ilustra el diagrama de red AoA, un mecanismo de red que permite calcular el progreso de la tarea en un proyecto. El diagrama se utiliza para el CPM (método del camino crítico) y el PERT (técnica de evaluación y revisión de programas). En el ejemplo anterior, los círculos representan las tareas o tardes, y las líneas muestran cómo fluye cada actividad.

Ejemplo 3: Diagrama de precedencia

El diagrama de precedencia es la herramienta para los gestores de proyectos que les ayuda a formar un diagrama de red programado para un plan de proyecto. En la ilustración anterior, los recuadros son las actividades llamadas nodos, y las líneas que los conectan muestran cómo se relacionan las actividades entre sí.

¿Cómo crear un diagrama de red de actividad?

En este apartado, conoceremos cómo se realiza el diagrama de red de actividad y algunas de las reglas para realizarlos.

Reglas para dibujar diagramas de red de actividad

Sigue las siguientes reglas para que tu diagrama de red de actividad se mantenga libre de errores y tenga un aspecto completo y perfecto.

Todas las actividades anteriores deben completarse antes de que el proyecto pueda comenzar.
Las flechas representan la precedencia lógica del proyecto.
Los dos nodos deben estar conectados con una actividad, lo que significa que cada actividad se representa con una flecha.
Las actividades no deben tener los mismos eventos de cabeza y cola.
Asigne a cada actividad un número único. El nodo de cabeza (punto final) debe ser mayor que el nodo de cola (punto inicial).
Las flechas no deben cruzarse.
Las flechas no son curvas, solo rectas.
Cada actividad debe tener la actividad predecesora y la sucesora, excepto los puntos de inicio y final.

El proceso de elaboración de un diagrama de red de actividad

Los siguientes puntos son el proceso general para hacer un diagrama de red de actividad. Estos puntos son capaces de hacer un diagrama básico.

Reunir las tareas

Lo primero es reunir toda la información sobre las tareas y enumerarlas en consecuencia.

El orden cronológico

Poner todas las tareas en orden cronológico. Significa poner las tareas B y C delante de la tarea A si esta necesita que tanto B como C se completen antes de poder ser utilizada.

Calcular el tiempo

Haz un mapa de corto, largo y plazo global que necesitas para completar una tarea y un proyecto concretos.

Ruta crítica

Las tareas que se ejecutan en el orden previsto necesitan un tiempo que se denomina ruta crítica. Calcula la ruta crítica, ya que el proyecto no estaría completo sin ella.

Reevaluar las tareas

Vuelve a medir las tareas para acortar la ruta crítica. Intenta llevar a cabo todas las medidas dentro de tus posibilidades para que el proyecto se complete en menos tiempo.