Prozessabbildung: So wählen Sie das richtige Werkzeug aus

Personen, die Prozesszuordnungssoftware verwenden, möchten die Leistung ihres Unternehmens verbessern. Diese Prozesse sind Kombinationen von aufeinanderfolgenden Ereignissen, die zum gewünschten Ende führen. Daher ist die Prozesszuordnung eine Übung, die alle Schritte und Entscheidungen berücksichtigt, die während eines bestimmten Prozesses getroffen wurden.

Diese identifizierten Schritte liegen in Form eines Diagramms vor, wodurch es bemerkenswert einfacher wird, Verbesserungsmöglichkeiten innerhalb eines Unternehmens zu identifizieren. Lassen Sie uns zusammenfassend die Verwendung von Prozessabbildungen in Unternehmen untersuchen.

• Systemänderungen, die ohne Kenntnis ihrer Leistung vorgenommen werden, sind insbesondere auf lange Sicht kostspielig. Die Verwendung der Kartenverarbeitung beleuchtet diese Prozesse für fundierte Entscheidungen.
• Das Messen von Prozessen führt zu einem besseren Management dieser Prozesse.
• Sobald die Prozesse klar definiert sind, ist es einfacher, Nachteile wie Engpässe und Abfall zu lokalisieren.
• Erinnert daran, dass eine Kette nur so stark ist wie ihr schwächstes Glied. Daher müssen schwache Glieder identifiziert und gestärkt oder beseitigt werden.
• Hebt hervor, welche Entscheidungen an welchem Punkt entlang der Prozesskette getroffen werden müssen.

Erstellt von Edraw

1. Benutzerfreundlichkeit

In Anbetracht der Tatsache, dass das Tool so häufig wie möglich verwendet wird, müssen wichtige Änderungen benutzerfreundlich sein, um notwendige Änderungen zu ermöglichen. Software, die intensives Training und Upgrade erfordert, nimmt Zeit für produktive Prozesse.

2. Erschwinglichkeit

Die Wartung dieser Werkzeuge ist kein Spaziergang im Park. Wählen Sie daher gemäß den Budgetanforderungen des Unternehmens ein Design oder Paket, das Ihrer finanziellen Situation entspricht.

3. Online oder Desktop

Inhouse im Gegensatz zu Online-Software kann mit einem voll qualifizierten Wartungspersonal besser sein. Wenn Ihr IT-Team dies jedoch wünscht, sollten Sie eine webbasierte Plattform in Betracht ziehen. Der Dienstanbieter kümmert sich um alle Ihre Wartungsanforderungen und ist billiger.

4. Verfügbare BPMN-Symbole

Einige Tools verfügen möglicherweise über gebrauchsfertige Vorlagen mit Symbolen und Statusabschnitten zum Booten. Stellen Sie sich vor, Sie müssen diese erneut herunterladen oder von Grund auf neu erstellen. Diese praktischen Vorlagen können bearbeitet werden, um sie an die Anforderungen des Unternehmens anzupassen.

5. Kapitalrendite

Wie viel wird es auf lange Sicht kosten? Wenn es so aussieht, als würde das Unternehmen zumindest in Bezug auf Kosten und Produktivität die Gewinnschwelle erreichen, kann dies eine lohnende Investition sein.

6. Skalierbarkeit

Wenn Sie Ihr Geschäft früher oder später erweitern möchten, ist die ausgewählte Software dann weiterhin relevant? Wenn Ihr Unternehmen wächst, wachsen auch Ihre Ressourcenanforderungen und -anforderungen. Wählen Sie eine Software aus, die nahtlos mit dem Geschäft wächst.

1. Visio

Es ist ein hoch entwickeltes Tool von Microsoft und bietet eine Fülle von Funktionen.

Es gibt Benutzern die Möglichkeit, die Anwendung online herunterzuladen und / oder zu verwenden. Visio ist auf Mobilgeräten nicht verfügbar und kann nur unter einer Microsoft-Plattform mit OneDrive (Online) -Speicher verwendet werden.

Preis: Je nach ausgewählten Funktionen zwischen 5 und 15 US-Dollar pro Monat.

Bewertung: 5 Sterne bei G2Crowd.

Bildquelle: transformationdash.com.au

2. EdrawMax

Einfach zu bedienende Software mit sieben Menüs, einschließlich Datei, Startseite, Menü, Einfügeoptionen sowie Ansicht und Hilfe. Dieses Tool funktioniert auf Windows-, MacOS- und Linux-Plattformen. Perfekt für erfahrene Benutzer, aber ein bisschen überwältigend für Anfänger.

EdrawMax ist für die Desktop- und Online -Verwendung verfügbar.

Preis: Eine jährliche Lizenz kostet 99 US-Dollar, während die monatliche Zahlung auf etwa 8,25 US-Dollar abrundet. EdrawMax Web ist für grundlegende Zwecke kostenlos.

Bewertung: 4,5 Sterne bei G2Crowd

Bildquelle: Edraw

3. Lucidchart

Einfach zu bedienendes Online-Diagramm-Tool. Es ist typisch für komplexe Designs wie API-Sequenzierung und Systemkomponentendiagramme. Bietet eine einfach zu verwendende Freigabe- und Collabo-Option. Kostenlose Testversionen sind verfügbar.

Da es sich um eine webbasierte Anwendung handelt, steht keine App zum Download zur Verfügung.

Preis: Ab 7,95 USD pro Monat mit einer kostenlosen Testversion und einer kostenlosen Versionsoption.

Bewertung: 4,5 Sterne bei G2Crowd

Bildquelle: lucidchart.com

4. Smartsheet

Verwenden Sie diese Option, um Aufgaben zu delegieren, Anweisungen an Partner zu senden und den Fortschritt Ihres Projekts zu überprüfen. Es ist außergewöhnlich vielseitig und ermöglicht die abteilungsübergreifende Datenintegration sowie automatisierte Workflows zwischen Tabellenkalkulationen. Die Lernkurve ist relativ steil.

Es handelt sich um eine webbasierte Anwendung, deren Vorlagen online zum Download zur Verfügung stehen.

Preis: Ab 14 USD pro Monat mit einer kostenlosen Testversion, jedoch ohne kostenlose Version.

Bewertung: 4 Sterne bei G2Crowd

Bildquelle: capterra.com

5. Tallyfy

Das Tool wurde als Werkzeug zum Erstellen digitaler Prozesse und nicht nur von Prozessdiagrammen entwickelt und weist bestimmten Mitarbeitern automatisch Aufgaben zu. Automatisierte Erleichterung der meisten Prozesse, einschließlich der Speicherung von Dateien auf einem Server. Diagramme werden ebenfalls automatisch erstellt und von den Mitarbeitern ständig ausgeführt, damit sie effektiv sind.

Dies ist eine webbasierte Anwendung. Keine Desktop-Version oder kostenlose Versionen verfügbar.

Preis: Die Pläne beginnen bei 15 USD pro Monat pro Benutzer. Eine kostenlose Testversion ist ebenfalls verfügbar.

Bewertung: 5 Sterne bei G2Crowd

Bildquelle: tallyfy.com

6. Draw.io

Sehr einfach zu bedienen und ein Traum für Anfänger in der Prozessabbildung. Dieses Online-Tool ist völlig kostenlos und kann auf DropBox, GitHub oder einer Festplatte gespeichert werden.

Es ist ein vollständig webbasiertes Prozessabbildungswerkzeug.

Preis: Kostenlos

Bewertung: 4,5 Sterne bei G2Crowd

Bildquelle: draw.io

7. Creately

Die Entwickler konzentrierten sich auf eine benutzerfreundliche Oberfläche mit farbenfrohen Diagrammen zur Veranschaulichung. Es ist perfekt für alle, die eine Visio-Alternative suchen, obwohl es nicht so vielseitig in Bezug auf Dokumente ist. Es kann auf Windows-, MacOS- und Linux-Plattformen verwendet werden.

Es kann online und offline verwendet werden.

Preis: Kostenlose Nutzung für fünf Diagramme. Danach beginnt das Abonnement für die Online-Version bei 4,95 USD pro Monat (jährlich zu zahlen).

Bewertung: 4,5 Sterne auf G2Crowd

Bildquelle: creately.com

8. Gliffy

Ein Online-Diagramm-Tool, mit dem Sie Flussdiagramme, Grundrisse und sogar SWOT-Analysen erstellen können. Sie können Elemente einfach per Drag & Drop in Ihren Browser ziehen und dann online über eine URL freigeben. Benutzer erhalten 5 kostenlose Einführungsdiagramme.

Es ist ein webbasiertes Diagrammwerkzeug.

Preis: Nach fünf kostenlosen Diagrammen beginnt der Preis bei 7,99 USD pro Monat (jährlich zu zahlen).

Bewertung: 4 Sterne bei G2Crowd

Bildquelle: gliffy.com

Alles in allem gibt es kein BEST Prozess-Mapping-Tool. Was für Sie funktioniert, ist für andere möglicherweise völlig nutzlos. Zu berücksichtigende Faktoren fallen unter die folgenden Kategorien.

Preis

Haben Sie ein begrenztes Budget und sind alleine? Verwenden Sie in diesem Fall eine webbasierte Plattform wie EdrawMax Web, Gliffy oder Creately. Diese bieten praktische Funktionen zu einem Werbegeschenkpreis - kostenlos.

Hosting

Wenn Sie ein laufendes Unternehmen mit kompetenten Mitarbeitern haben, können Sie ein internes Paket wie Visio oder EdrawMax verwenden. Diese bieten gegen eine Gebühr absolut alles, was Sie für die Prozessabbildung benötigen. Mit qualifizierten Mitgliedern in Ihrem Team können Sie jedoch einen gesunden Return on Investment erzielen.

Benutzerfreundlichkeit

Ist die Plattform, die Sie kaufen möchten, benutzerfreundlich? Wenn Sie ein Anfänger mit diesen Arten von Diagrammwerkzeugen sind, wählen Sie aus den günstigeren Grundoptionen, um sich selbst in Betrieb zu nehmen. Die teureren auch höhere, steilere Lernkurven. Draw.io ist möglicherweise die beste Wahl für jemanden, der nach einer Diagrammsoftware sucht, die irgendwo dazwischen liegt. Es ist kostenlos und benutzerfreundlich.

Endeffekt

Vor diesem Hintergrund fällt die beste Wahl zwischen dem, was ein Benutzer von seinem Verarbeitungswerkzeug erwartet. Andere Faktoren wie Preisgestaltung, webbasierte oder heruntergeladene Software und Speicherplatz bestimmen jedoch Ihre Wahl. Für Schüler sind EdrawMax, Draw.io und Creately die wichtigsten Optionen, während Führungskräfte besser in der Lage sind, Smartsheets zu verwenden und Lucidchart.