Come Effettuare una Sessione di Brainstorming - Guida Completa

Il brainstorming è una tecnica ampiamente utilizzata in ambito aziendale. In questo articolo vi presenteremo tanti trucchi e consigli per trarre il massimo dalle vostre sessioni di brainstorming.

Il termine "brainstorming" è stato popolarizzato da Alex Faickney Osborn nel 1953, tramite il libro Applied Imagination. Come forse saprete, si parla di "brainstorming" per riferirsi alla raccolta di idee, allo sviluppo di soluzioni per problemi e alla discussione delle proposte. Ma come mai è così diffuso l'utilizzo del brainstorming in ambito aziendale? E qual è il modo più efficace per portare a termine una sessione di brainstorming? E ancora, quali sono i punti chiave che caratterizzano un brainstorming davvero valido? A seguire, parleremo di questo e molto altro. Terminata la lettura dell'articolo saprete tutto ciò che serve per effettuare sedute di brainstorming rivoluzionarie.

Tradizionalmente, a causa dell'interazione delle opinioni dei vari membri, le discussioni di gruppo tendono a condurre a risultati in cui le minoranze si vedono costrette a sottomettersi al pensiero della maggioranza. In altri casi, capita che ci si senta portati a dare ragione ai più esperti. Ma questa modalità di "pensiero di gruppo" indebolisce la riflessione critica e tarpa le ali della creatività, portando a decisioni qualitativamente basse. Ecco perché, proprio al fine di tutelare la creatività e garantire la qualità, la scienza manageriale ha elaborato dei metodi di discussione, condivisione e organizzazione, di cui il brainstorming è senza dubbio il più conosciuto.

Passaggio n° 1: La Preparazione

Come prima cosa, la persona che coordina la discussione di gruppo dovrebbe effettuare ricerche relative al tema centrale, così da individuare il nocciolo e stabilire gli obiettivi primari per la sessione di brainstorming a venire. Successivamente si passa alla selezione dei partecipanti, che di solito si attesta tra i 5 e i 10. Un numero eccessivo può compromettere la buona riuscita del brainstorming. In ultimo, è d'obbligo informare i partecipanti circa il luogo e l'ora dell'incontro, la questione da risolvere, eventuali risorse di riferimento e gli obiettivi da raggiungere. Tra i dispositivi e i mezzi che non possono mancare in una sessione di brainstorming troviamo computer (con MindMaster installato), proiettore (se possibile), fogli di carta, penne e immagini o testi concernenti l'argomento di discussione.

Passaggio n° 2: Il Riscaldamento

Questa è la fase dedicata alla creazione di un'atmosfera leggera e non opprimente, che consenta ai partecipanti di sentirsi rilassati e ben disposti nei confronti della discussione. È comune scambiare quattro chiacchiere prima di cominciare.

Passaggio n° 3: La Proposta e la Generazione

La fase della proposta è quella più creativa dell'intera sessione di brainstorming. Il coordinatore (o la coordinatrice) annuncia l'inizio della sessione, spiega le regole e introduce brevemente ma sapientemente l'argomento centrale. L'introduzione non dovrebbe essere troppo ricca di dettagli. In caso contrario, rischierebbe di limitare il pensiero divergente e creativo dei partecipanti che andranno a fare le loro proposte.

Passaggio n° 4: Il Filtraggio

Alla fine del brainstorming vero e proprio, le idee e gli spunti proposti vanno analizzati e valutati al fine di individuare potenziali soluzioni attuabili. La persona che conduce la sessione andrà a raggruppare le idee simili e suddividere quelle diverse in categorie multiple. Successivamente, si passa alla discussione delle proposte e dei suggerimenti. In questa fase, il gruppo deve determinare quali siano le idee che vale la pena perseguire e quali sia meglio lasciar perdere. Di seguito, viene stilato un elenco delle possibili soluzioni, per confronto. Al termine di tutto, verranno selezionate da una a tre, tra le soluzioni considerate ottimali. Di norma, le soluzioni prescelte risultano dalla combinazione delle creatività collaborative e i vantaggi obiettivi identificati. Un utilizzo corretto del brainstorming consente di unire l'intelligenza di gruppo in modo efficace e unico.

Passaggi necessari per effettuare una sessione di brainstorming efficace:

1. Il coordinatore avvia MindMaster sul computer e individua la funzione "Brainstorming".
2. Seleziona la funzione "Raccolta di Idee" (scorciatoia: F9) e avvia il timer.
3. Il coordinatore annuncia l'inizio della sessione di brainstorming e consente ai partecipanti di esprimere le proprie idee. In questa fase, gli spunti proposti vengono raccolti nell'area "Raccolta di Idee". Se lo ritiene necessario, il coordinatore può evidenziare le proposte di partecipanti diversi con colori differenti, per distinguerle.
4. La sessione di brainstorming viene completata entro il termine previsto.
5. Le idee raccolte vengono trascinate sul canvas di MindMaster e si procede con la strutturazione sotto forma di mappa mentale.

Al fine di consentire a tutti di parlare liberamente, è opportuno seguire alcune regole nelle fasi di proposta e generazione di idee.

1. Niente critiche. Evitate sempre di criticare o scoraggiare le proposte che non si conformano alle vostre prospettive. Al contrario, fate di tutto per espandere i vari spunti e aggiungetene di nuovi, tenendo per voi eventuali commenti critici, almeno per il momento. Sospendere il giudizio apre le possibilità a una generazione di idee efficace e creativa.

2. Una proposta per volta. E assicuratevi sempre di parlare in modo conciso ed esplicito.

3. Puntate alla quantità. Più idee vengono proposte maggiori saranno le possibilità di elaborare soluzioni valide.

I vicoli ciechi non sono la fine del mondo, anche se possono sembrarlo sul momento. Prendete una pausa, fate una passeggiata, bevete un po' d'acqua o un caffè. O ancora consegnate al gruppo immagini relative al tema in discussione, chiedendo di descriverle nella speranza di stimolare la generazione di nuovi spunti.

A seguire, alcuni modelli di mappa mentale per la rappresentazione dei risultati di brainstorming. Passate in rassegna i vari esempi, individuatene uno che faccia al caso vostro e personalizzatelo liberamente con i contenuti pertinenti all'argomento che vi interessa.

Mappa Mentale per la Progettazione di un Prodotto	Mappa Mentale per Divisione di Gruppi in Campeggio	Presentazione con Diagramma a Lisca di Pesce

Diagramma per Brainstorming di Strategia di Marketing	Brainstorming sulle Qualità di Un Buon Insegnante	Mappa Mentale per la Determinazione di Obiettivi

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