Infografica dettagliata del processo
Edraw Content Team
Fa parte della natura che gli esseri umani capiscano le immagini chiaramente e facilmente. L'input visivo viene facilmente elaborato nella mente umana. Quindi, se cerchiamo di far capire alle persone il nostro punto velocemente, dovremmo dare loro informazioni visive, il che significa dare lezioni attraverso la grafica.
Avete mai provato a suddividere un processo complesso in passi multipli, brevi e facili da capire? Un insegnante che sta lottando perché i suoi studenti non capiscono argomenti difficili o un manager può essere beneficiato da questa strategia che dovrebbe suddividere il progetto complesso in centinaia di passi.
In questo articolo, otterrete preziose conoscenze sulle infografiche di processo e i passi per farle.
Cos'è un'infografica di processo?
Come menzionato sopra, gli esseri umani possono facilmente capire se ricevono l'input in forma grafica. Il termine infografica di processo è legato a questo. Un'infografica è un grafico che rappresenta i dati, la conoscenza o le informazioni in grafici, colori, grafici, ecc.
Quindi, l'idea è che se rompiamo i nostri processi complessi e difficili da capire in passi multipli e brevi, allora possono essere facilmente realizzati. Possiamo decorare questi passi in infografiche sotto forma di grafici, caratteri accattivanti, grafici, ecc.
In poche parole, un'infografica di processo non è altro che un grafico che rappresenta un processo complesso diviso in più passi nel modo più attraente ed emozionante.
Come fanno le infografiche a illustrare il processo e i passi?
Un'infografica o un'infografica di processo riassume il complicato processo in una forma breve piuttosto che rappresentare i grandi e schiaccianti paragrafi
Per esempio, supponiamo che un auditor di cybersecurity voglia controllare il dipartimento di tecnologia dell'informazione di una grande organizzazione. In questo caso, può farlo semplicemente dividendo l'intero processo di auditing in più passi e realizzandolo uno per uno. Possono menzionare quel processo nell'infografica e persino pubblicarlo in tutta l'organizzazione.
Infografiche di processo
Comportandoci sul nostro punto come accennato in precedenza che un umano capisce le immagini facilmente, qui, in questa sezione, daremo alcuni input visivi delle infografiche di processo che renderanno la vostra mente più chiara su ciò che l'infografica di processo è in pratica?
Esempio 1: Diagramma di flusso
Un diagramma di flusso illustra come il lavoro può essere fatto dividendo il processo in passi. È la forma più attraente di infografica di processo che raffigura un diagramma di flusso di un processo di customer journey. L'infografica copre tutti i passi necessari a un'azienda per trattare con i suoi clienti. Il punto di partenza è la revisione degli obiettivi di un'organizzazione. Poi un'azienda deve fare ricerche su tutto ciò che riguarda il prodotto e i clienti, e così via. Quando si fa un diagramma di flusso usando l'infografica, usare i grafici di ogni passo e collegarli con la sequenza. Le frecce giocano un punto importante nel collegare ogni passo.
Esempio 2: flusso di lavoro
Un flusso di lavoro descrive i punti che mostrano come il lavoro è stato fatto in un'organizzazione. Il diagramma del flusso di lavoro rappresenta il flusso di lavoro di un'organizzazione in modo che i team correlati possano comunicare e collaborare. L'infografica qui sopra riassume come il flusso di lavoro dei diversi dipartimenti.
Esempio 3: Processo passo dopo passo
Nel processo passo dopo passo, l'intero processo è diviso in più fasi e poi unito in modo sequenziale in modo che i passi possano essere seguiti facilmente e rapidamente. Nell'infografica qui sopra, viene mostrato il processo passo per passo del lancio del business. Come l'esempio di cui sopra, qualsiasi processo può essere diviso in fasi e visualizzato su infografiche. Il primo passo è la ricerca prima di iniziare il business, ottenere idee da diverse fonti e la ricerca. Infine, si ricava un'idea che diventa la causa principale del nostro business.
Esempio 4: Piano d'azione
Un piano d'azione sono le fasi di costruzione che dobbiamo eseguire per avere successo nel nostro progetto. Il piano d'azione mostra le fasi di un processo complesso. L'infografica qui sopra è il miglior esempio di piano d'azione. Tutto parte da una strategia, principalmente un piano per realizzare qualcosa. Quel piano diventa il nostro obiettivo in cui un'organizzazione o uno stabilimento sopravvive. Collaboriamo con diverse persone e lavoriamo con loro per realizzare il nostro obiettivo. E poi, iniziamo il processo vero e proprio passo dopo passo.
Esempio 5: Processo aziendale
Un processo di business può essere qualsiasi processo necessario per far funzionare un business e avere successo. Fortunatamente, possiamo definire il processo di business sull'infografica facilmente. Nell'infografica di cui sopra, viene dato un processo per misurare i processi di business. Il punto di partenza è l'efficacia del processo, quanto il processo sarebbe efficace nelle incertezze, ecc. Poi si misura l'efficienza del processo e così via. Possiamo definire qualsiasi nostro processo di business sull'infografica in modo che gli impiegati possano capirlo facilmente.
EdrawMax DesktopEdrawMax OnlineCome creare un'infografica di processo?
Questa sezione vi dirà il processo per fare l'infografica di processo in modo generale. Tutti i passi seguenti saranno seguiti in modo sequenziale.
Passo 1: Scegliere un processo che vuoi spiegare
Prima di fare effettivamente l'infografica di processo, devi pensare a quale processo vuoi spiegare in questa infografica. Prendi quel processo e dividilo in più fasi fino a quando l'intero processo complesso diventa facile da capire.
Rendete l'intero labirinto del processo un processo lineare che è un processo con inizio e fine. Per esempio, se volete fare un'infografica sulla startup, dividerete l'intero processo.
- Ricerca
- Idea
- Aspirazione
- Processo
- Esperienza
- Tempo
- Esperienza
- Reddito
- Obiettivo
Puoi anche fare un'infografica rilevante per i tuoi processi.
Fase 2: Rivolgersi al pubblico
La parte più importante della comunicazione è che devi preoccuparti del pubblico di destinazione. Il pubblico è la gente a cui spiegherai questo processo sotto forma di un'infografica.
Il pubblico può essere costituito da studenti, colleghi, impiegati o persone che non conosci. Le persone vicine a te, come i tuoi studenti, colleghi, impiegati, ecc., sono facili da capire, ma devi fare molto per capire le persone che non conosci.
Passo 3: Raccogliere tutti i dati e le informazioni
La parte più importante è raccogliere tutti i dati e le informazioni relative al processo. Devi stare molto attento ai dati. I dati e le informazioni devono essere corretti e affidabili.
Prendi le informazioni dalle fonti più affidabili di cui ti fidi. Prendi i dati da siti internet affidabili e da libri.
La pratica migliore è quella di ottenere i dati dalla fonte per produrre le informazioni che si stanno facendo infografiche. Per esempio, per aumentare la consapevolezza sul Covid-19, otterrete i dati dall'Organizzazione Mondiale della Sanità, dai produttori di vaccini, ecc.
Passo 4: Il titolo e la struttura di base
Scegli il miglior titolo per la tua infografica che mostra anche la meta descrizione di tutta la tua infografica. Il tuo titolo dovrebbe essere conciso.
Se i tuoi dati sono rilevanti e dubiti che separarli romperebbe il flusso del contenuto, metti i tuoi dati nel formato gerarchico. Inoltre, scegli il colore del tuo template che si riferisce all'argomento della tua infografica. Aggiungi altri colori, grafici, font accattivanti, ecc.
Passo 5: Rivedere e rimuovere gli errori
Dopo aver fatto la tua infografica, rivedila dall'inizio alla fine per risolvere qualsiasi errore. Mostrala ai tuoi superiori. Dopo la scansione, pubblicala. Puoi darla ai tuoi studenti e spiegare il processo con essa. Come manager, puoi spiegare il processo aziendale tenendo la tua infografica sul davanti e anche pubblicando l'infografica del processo sui social media.
Conoscere il tuo pubblico è il fattore più importante per una comunicazione di successo. Il tuo pubblico è il tuo potere, quindi devi soddisfare il pubblico per ottenere i migliori risultati. Paga tutte le tue capacità per capirli.
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