Qu'est-ce qu'une Newsletter ?

Tout savoir sur la Newsletter

Partie 1 : Qu'est-ce qu'une Newsletter ?
Partie 2 : Un bref aperçu de l'histoire des Newsletters
Partie 3 : Pourquoi Utiliser une Newsletter ?
Partie 4 : Types de Newsletter
Partie 5 : Comment rédiger une Newsletter ?
Partie 6 : Comment créer une Newsletter ?
Partie 7 : Conseils et éléments à prendre en compte lors de la rédaction d'une Newsletter
Partie 8 : Exemples d'une Newsletter
Part 9: Conclusion

Partie 1 : Qu'est-ce qu'une Newsletter ?

Avec la croissance des sites web et des entreprises de commerce électronique, les newsletters ont pris de l'ampleur.

Elles commencent à être considérées comme le moyen de marketing le plus rentable et le plus efficace. En raison de ses multiples avantages, elle est désormais considérée comme la "force motrice" du marketing par e-mail et commence à être reconnue à sa juste valeur.󠀲󠀤󠀥󠀡󠀣󠀳󠀰 Cependant, les gens se posent encore souvent la question suivante : "Qu'est-ce qu'une Newsletter ?

Couramment utilisée par les entreprises et les organisations, une newsletter est un rapport de trois à quatre pages utilisé pour maintenir une communication régulière avec des clients potentiels, des employés ou des abonnés en leur fournissant des informations sur des perspectives ou en faisant la publicité d'un produit actuel. Il s'agit d'un rapport électronique qui couvre généralement un sujet d'intérêt pour les destinataires. Les newsletters sont les publications en série les plus courantes, et deux tiers d'entre elles sont des publications internes destinées aux employés, tandis qu'un tiers est diffusé à l'extérieur.

Partie 2 : Un bref aperçu de l'histoire des Newsletters

Les newsletters ont une histoire qui remonte aux XVIe et XVIIe siècles, où elles étaient utilisées pour diverses raisons. La page a été échangée entre des fonctionnaires faisant le point sur la situation dans les colonies. Les commerçants s'en servaient pour faire connaître les prix des produits, les nouvelles politiques, les conditions météorologiques ou tout autre facteur susceptible d'influer sur leur activité.

Au début du XVIIIe siècle, les newsletters sont apparues pour la première fois aux États-Unis, lorsqu'une publication a commencé à imprimer un rapport hebdomadaire en une seule feuille - le Boston Newsletter. Le rapport contient des informations sur l'Angleterre, les colons américains et les différents intérêts communs. Cependant, ils se sont progressivement transformés en journaux.

Les newsletters ont conservé leur position et étaient souvent publiés de manière hebdomadaire, mensuelle ou même annuelle par certaines publications dans le monde entier.

Partie 3 : Pourquoi Utiliser une Newsletter ?

Au fil des siècles, les newsletters ont été un excellent moyen de communiquer avec les masses. À l'ère numérique, ils sont devenus le point fort de l'e-mail marketing, et ce, pour de bonnes raisons. Avec un contenu informatif et facile à lire, ils constituent un moyen efficace de persuader le lecteur de jeter un coup d'œil à votre produit, voire de l'acheter.

Voyons quelques-unes des utilisations d'une newsletter :

1. Comble le fossé de la communication entre un client et le fabricant.
2. Constitue une source d'information rapide.
3. Offre des informations et une vue d'ensemble de l'entreprise/organisation.
4. Attire du trafic pour le site web.
5. L'analyse des données de la newsletter vous informe sur les préférences et les intérêts des personnes.

Une newsletter scolaire

Ce type de rapport est publié chaque année par les écoles et les collèges. Le contenu se concentre généralement sur les activités menées au cours de l'année et sur les résultats obtenus. Il met également l'accent sur certains changements à venir ou rend hommage à un enseignant qui part à la retraite ou à une personne pour ses exploits héroïques. Les lettres annuelles de l'école sont un excellent moyen de réfléchir à l'année précédente.

Les newsletters sur les entreprises

Cette newsletter est publiée par les entreprises chaque semaine ou chaque trimestre et vise à améliorer la popularité de la marque et le nombre de ses clients. Ce type d'information présente généralement l'histoire de la marque, les réalisations des produits les plus vendus et quelques perspectives d'avenir. Le ton est attrayant et le contenu se termine généralement par la consultation du site web par les clients.

Les newsletters pour les organisations à but non lucratif

Les newsletters organisationnelles sont un autre type de bulletin publié par les grandes organisations à but non lucratif dans le but de collecter des dons et des parrainages. L'article met en lumière leur histoire et leurs efforts pour aider la population. La newsletter mentionne les points forts des bénévoles et les histoires marquantes qui persuaderaient le lecteur de faire un don et de faire partie de ces bénévoles.

Partie 4 : Types de Newsletter

Si vous me demandez combien de types de newsletters il existe, la réponse est simple : beaucoup ! Ils varient d'une entreprise à l'autre. Cependant, il est facile de trouver des points communs à chacun d'entre eux. Cela dépend principalement de la personne qui les publie et de l'objectif qu'elle poursuit.

Voici donc les trois types que nous avons sélectionnés parmi toutes les options :

La newsletter interne

Ce type de newsletter est destiné aux employés et au personnel de l'entreprise. C'est un excellent moyen de tenir votre équipe informée de l'état actuel du produit, des perspectives, des services, des changements de politique, des réalisations ou de tout autre projet en cours.

La newsletter externe

Pour attirer les clients et améliorer l'image de votre marque, une bonne communication avec les gens est indispensable. Il est essentiel d'instaurer la confiance et d'établir une relation significative et productive avec eux, et les newsletters externes sont un moyen idéal de combler cette lacune.

Les newsletters vous informent de l'intérêt des consommateurs et, en échange, ils sont informés des nouveaux produits, des modifications apportées aux anciens, des conseils et de bien d'autres choses encore. Les lettres peuvent également contenir un rapport trimestriel suivi d'un questionnaire, ou des suggestions et des conseils de la part des clients, ce qui permet d'établir une bonne relation bilatérale.

Une newsletter générale

Ce type de newsletter ne vise pas un public spécifique et peut être utilisé en interne et en externe. La lettre est générale et parle du personnel ainsi que des clients. Cette lettre est généralement choisie par les fonctionnaires et les organisations à but non lucratif.

Il communique efficacement votre cause et toute mise à jour ou information sur l'entreprise susceptible d'intéresser les gens. Ils sont généralement informatifs et plus inclusifs que les deux autres.

Partie 5 : Comment rédiger une Newsletter ?

Les newsletters sont un élément clé d'un marketing réussi. Voici donc un guide étape par étape pour rédiger la newsletter idéale.

Déterminer le public

C'est l'élément le plus fondamental et le plus important à prendre en compte avant de commencer à écrire. Sélectionnez le type de personnes qui liront la newsletter. S'agit-il d'employés, de clients ou des deux ? Cela vous aidera à choisir le ton et le contenu de votre message.

Sélectionnez le contenu

Voici la partie principale : que voulez-vous inclure dans votre newsletter ? Sera-t-il consacré à l'actualité de l'entreprise, à ses perspectives, à ses réalisations, à des réflexions approfondies ou simplement à l'histoire de la marque ? En général, les newsletters sont polyvalentes et couvrent plus d'un sujet, avec un mélange d'informations sur l'entreprise et de récapitulatifs de produits. Cela permet d'adapter la newsletter aux intérêts d'une large population.

Rédaction de la newsletter

Cette étape peut sembler facile, mais en fait, c'est la plus cruciale, car vous devez maintenir la cohérence du ton et des mots tout au long de votre rédaction. Une fois la sélection du contenu terminée, commencez à condenser chaque sujet.

Les paragraphes doivent être courts mais persuasifs. Vous devez les commencer par une phrase accrocheuse, afin que le lecteur reste accroché. L'idée principale est de garder le contenu informatif et facile à lire, afin que le lecteur développe un intérêt. Terminez votre newsletter par un appel à l'action qui persuade l'internaute de consulter votre site web ou d'acheter un produit.

Relecture du contenu pour détecter les erreurs

Une fois le contenu terminé, relisez votre newsletter afin d'éliminer les erreurs que vous avez commises, inconsciemment ou non. Réfléchissez à chaque mot et demandez-vous si vous pouvez améliorer quelque chose. Veillez à le faire avec l'esprit frais et une tasse de café, afin que votre esprit bouillonne d'idées nouvelles et soit prompt à saisir les éventuelles erreurs. Votre newsletter est maintenant prête à être publiée.

Publication de la newsletter

Vous devez concevoir la newsletter avant qu'elle ne soit publiée. Sélectionnez le type de format (HTML ou texte brut) ; comment voulez-vous que votre newsletter apparaisse - sous forme de texte ou de site web ? Choisissez ensuite une taille et une couleur pour les titres afin que le contenu soit facile à parcourir et que le lecteur puisse facilement accéder au domaine qui l'intéresse.

La largeur du texte doit être uniforme pour une bonne lisibilité et doit être accompagnée d'images accrocheuses. Un texte accompagné d'images n'ennuie pas le lecteur et suscite son intérêt. Vous devez également ajouter toutes les icônes sociales de votre entreprise, telles que Facebook, Youtube, Instagram, ainsi qu'un bouton de partage au bas de la page.

La newsletter est maintenant prête à être publiée et envoyée à vos lecteurs.

Partie 6 : Comment créer une Newsletter ?

1. Ouvrez l'application ou le logiciel que vous souhaitez utiliser pour créer une newsletter. (Microsoft Word ou Google Docs)

2. Trouvez les modèles de newsletter dans la galerie de modèles.

3. Sélectionnez le modèle qui correspond le mieux à vos besoins.

4. Personnalisez le modèle en fonction de vos besoins et commencez à ajouter le texte. Une fois cette étape franchie, la lettre est prête à être envoyée.

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Apprendre à créer une newsletter

Partie 7 : Conseils et éléments à prendre en compte lors de la rédaction d'une Newsletter

Pour vraiment exploiter la puissance des newsletters, il est nécessaire de veiller à certaines choses. Pour vous faciliter la tâche, nous les avons répertoriés ci-dessous. Jetons donc un coup d'œil pour ne rien manquer.

Les newsletters sont un élément clé d'un marketing réussi. Voici donc un guide étape par étape pour rédiger la newsletter idéale.

Le contenu doit valoir la peine d'être lu

Le contenu doit être captivant et susciter l'intérêt du lecteur. Veillez à ce que les informations soient utiles et intéressantes, et qu'un client ait envie de les lire. Un contenu prosaïque et cliché peut souvent donner une mauvaise image de la marque.

Rédiger un titre accrocheur

Avec l'essor du marketing par courrier électronique, les boîtes de réception contiennent de nombreuses lettres d'information, et vous devez donc veiller à ce que la vôtre sorte du lot. La meilleure façon d'y parvenir est d'attirer l'attention du lecteur avec un titre accrocheur.

Créez un slogan qui soit à la fois unique et captivant. Donnez au lecteur une raison de choisir votre lettre d'information parmi un million d'autres.

Tenez compte de votre public

Transformez votre relation avec le public en une relation à double sens. Tenez compte du type de public auquel vous vous adressez et écrivez tout dans un langage simple, tout en restant précis. Cela signifie que votre newsletter doit être utile et rapide à lire, sans excès de mots et d'informations techniques.

Parfois, ajoutez une boîte de suggestion ou de réponse pour permettre au public d'exprimer son point de vue et de donner des idées.

Être régulier

Dans ce monde, celui qui gagne la course est celui qui est spécifique mais régulier dans son travail. C'est également le cas ici. Les newsletters doivent être envoyées très régulièrement pour stimuler les lecteurs et susciter leur intérêt. Faire attendre vos lecteurs peut les fatiguer et les désintéresser. Cela peut souvent conduire à une réduction du nombre de followers et à une baisse soudaine de la popularité de votre contenu.

Partie 8 : Exemples d'une Newsletter

1. Newsletter sur les voyages

Il s'agit d'une newsletter sur les voyages qui contribue à promouvoir les entreprises et les projets dans ce domaine. Avec ses teintes colorées, il est attrayant et agréable à regarder. Vous pouvez personnaliser ce modèle avec vos logos, images, polices et couleurs. Le modèle est bien conçu et vous guide à chaque étape.

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2. Newsletter de l'école

Il s'agit d'un autre modèle magnifique de Microsoft Word. Compte tenu du fait qu'il est destiné aux enfants scolarisés, le modèle est vibrant et rafraîchissant. Il est entièrement personnalisable ; vous pouvez ajouter des images, du texte et modifier les couleurs en fonction de vos préférences personnelles. Le modèle, avec ses instructions simples, est un excellent guide pour créer la newsletter parfaite.

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Part 9: Conclusion

Les newsletters constituent une excellente stratégie pour améliorer les ventes et attirer les gens et les clients vers une marque. Ils sont précis et donnent un aperçu rapide de votre entreprise en quelques minutes. Avec plusieurs modèles disponibles, personnalisez et créez les newsletters les plus étonnantes en quelques minutes.

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