La definición del Kanban

Kanban es quizás la estructura de gestión de proyectos ágil más conocida en la actualidad y a la luz de las circunstancias actuales. La metodología Kanban adopta una estrategia visual para la gestión de proyectos que numerosas personas encuentran espontánea y atractiva.

Kanban es una estructura visual de gestión de proyectos que se utiliza para ejecutar Agile y que permite realizar actualizaciones menores y constantes en los proyectos o marcos de trabajo. En este artículo, descubrirás los detalles históricos de Kanban, lo que es un tablero Kanban, y las cinco normas centrales de esta técnica de gestión de proyectos sencilla.

En caso de que seas nuevo en Kanban, nuestra guía definitiva incorpora todo lo que necesitas para empezar. Cubriremos lo esencial de lo que es y no es Kanban. A continuación, examinaremos las ventajas de la metodología Kanban, los tipos de proyectos para los que es más apropiada, cómo ejecutarla eficazmente y qué instrumentos pueden ayudarte a tener éxito.

Agile es una metodología de proyectos que avanza en el manejo de proyectos separándolos en etapas más modestas. Acentúa el esfuerzo conjunto constante, la mejora continua y los grados innegables de asociación con el cliente. Hay diferentes estructuras que los grupos pueden decidir seguir para adoptar Agile, siendo Kanban una de ellas. Considera que Agile es lo que necesitas lograr, y Kanban es una fórmula para lograrlo.

Kanban es una técnica de gestión de procesos de trabajo para caracterizar, supervisar y mejorar las administraciones que transmiten el trabajo de información. Significa ayudarte a visualizar tu trabajo, ampliar la competencia y mejorar incesantemente. En japonés, Kanban significa tablero o cartel. A partir del ensamblaje, se convirtió más tarde en un dominio garantizado por los grupos de avance de la programación Agile. Últimamente, empezó a ser percibido por unidades especializadas en diferentes empresas.

Existen numerosos propósitos y beneficios al utilizar el marco Kanban como un enfoque para supervisar el trabajo, incluyendo:

• Adaptabilidad.
• Centrarse en la transmisión constante.
• Disminución de los consumos por trabajo/entorno.
• Mayor utilidad.
• Aumento de la competencia.
• Capacidad de concentración en los colegas.

Para empezar, Kanban es adaptable. No hay términos de etapa aprobados, y las necesidades se reconsideran continuamente en función de los últimos datos.  Otra ventaja de utilizar Kanban es la atención que se presta a la transmisión ininterrumpida. Al transmitir partes menores de un proyecto de forma persistente al cliente, los grupos tienen varias libertades para sincronizar los énfasis futuros con las necesidades de negocio actualizadas.

En este sentido, los grupos pueden garantizar que están transmitiendo precisamente lo que el cliente necesita. Diferentes beneficios de utilizar Kanban giran en torno a la utilidad y la eficacia, dos ideas que igualmente se vinculan a la disminución de los residuos. Un marco Kanban muy planificado ayuda a los grupos a reconocer y disminuir el despilfarro de medidas en la totalidad de sus estructuras.

Conoce las Diferencias Entre Kanban y Scrum

Kanban es un sistema sencillo que no necesita una configuración o métodos explícitos y es regularmente directo para los grupos para comenzar o superponer en la parte superior de los procesos de trabajo existentes. Numerosos grupos intentan la gestión de proyectos Kanban para comprobar si satisface tu posición de transmitir una mayor eficiencia, un mejor calibre y una disminución de los residuos.

1. Visualizar el Proceso de Trabajo:

Para tratar adecuadamente el trabajo con Kanban, debes tener la opción de visualizarlo. Con un tablero Kanban continuo de última generación, puedes imaginar rápidamente el trabajo y moderar los problemas desde el principio. La adaptabilidad de Kanban permite que se superponga a los procesos de trabajo, marcos y ciclos existentes sin perturbar lo que se está haciendo de manera efectiva; por lo general, presentará las tareas que deben ser atendidas y ayudará a estudiar y planificar los cambios, por lo que su ejecución es tan poco problemática como cabría esperar.

2. Punto de Límite del Trabajo en Curso:

Los límites de trabajo en curso (WIP limits) deciden la medida de trabajo que el grupo puede alcanzar para cada etapa y proceso de trabajo que se sigue en el tablero. kanban se centra en la disminución del WIP para acelerar el rendimiento y la producción.

3. Supervisar y Actualizar el Flujo:

El desarrollo del trabajo o flujo de trabajo en el tablero Kanban debe ser observado y perfeccionado. Es esencial cuantificar y seguir las mediciones de ejecución, similares a varias cosas en interacción y el número de cosas terminadas, para determinar la tasa de fruición promedio y la duración del proceso total.

4. Hacer que los Procesos de Trabajo sean Inequívocos:

Para aumentar la eficacia de tus procesos de trabajo, debes garantizar que todo tu grupo conozca los ciclos y métodos. Examina constantemente las actividades del proceso de trabajo para asegurarte de que son todo lo productivas que esperas que sean.

5. Intenta Constantemente Actualizar y Mejorar:

Una vez que tu grupo sea totalmente operativo en el marco de Kanban, deberías tener la opción de distinguir los problemas y dar críticas sobre la interacción para garantizar el rendimiento más excelente. Su objetivo es avanzar y potenciar los cambios graduales y sensatos sin provocar el temor al progreso en sí mismo.

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Aunque inicialmente se estableció en los negocios de mercancías reales, Kanban se utiliza actualmente para el trabajo de productos elusivos, como la mejora de la programación. Dependiendo de tu proceso de trabajo, Kanban podría ser la metodología de gestión de proyectos correcta para llevar a cabo o superponer tus ciclos actuales.

En cualquier caso, teniendo en cuenta la disminución de la capacidad de anticiparse a los calendarios de transporte, debes tener en cuenta los elementos que acompañan al estudiar si Kanban es la técnica correcta para tu grupo:

1. Necesitas un marco que sea adaptable para añadir o eliminar cosas sobre la marcha.
2. No se requiere una evaluación.
3. No tiene tiempos límite estrictos.
4. La mejora persistente es, a partir de ahora, subrayada.
5. Se necesita la capacidad de cumplir siempre que sea necesario.
6. Tu grupo no reacciona bien a los grandes cambios.
7. El marco debe ser sencillo.
8. Necesitas mejorar el flujo de transporte.

Aprende sobre Cómo utilizar Kanban.

El método Kanban es un ciclo para mejorar cualquier cosa que realices, independientemente de la capacidad de la empresa, para obtener beneficios aplicando las normas de la metodología Kanban. Antes de crear Kanban, conoce que el método sigue muchas normas y prácticas para supervisar y mejorar la progresión del trabajo. Es una técnica transformadora y no problemática que eleva las mejoras constantes de los ciclos de una asociación.

Pueden ser un plan de pasos a realizar para cada tipo de aspecto de trabajo, medidas de licencia de sección para cada columna, o cualquier cosa que ayude a los colegas a tratar bien la progresión del trabajo en la carga. Los ejemplos de disposiciones inequívocas incorporan el significado de cuándo se termina una tarea, la representación de carriles o columnas individuales, quién tira cuando, etc. Los enfoques deben ser caracterizados inequívocamente y visualizados como una regla en el punto más alto del tablero y cada camino y columna.

EdrawMax hace que sea muy fácil hacer Kanban en poco tiempo con plena creatividad y fluidez. Proporciona plantillas para elegir un kanban preestablecido y añadir la información pertinente, serás bueno en la creación. Sólo tienes que seguir estos pasos, y tendrás tu Kanban hecho en poco tiempo.

Paso 1: Abre EdrawMax y ve a la esquina superior derecha, verás una barra de búsqueda. Escribe "Kanban" en la barra de búsqueda y entra. Verás una serie de plantillas asociadas a Kanban.

Paso 2: Ahora, elige cualquier plantilla que vaya con tu estética y requerimiento. Puedes editarla de acuerdo con tus requerimientos. EdrawMax tiene muchas herramientas y gráficos para hacerlo más interesante.

Paso 3: Una vez que hayas terminado, puedes guardar y exportar tu archivo en la forma que prefieras.

• Comprende las normas fundamentales del tablero Kanban. Las columnas se refieren a los "estados" del trabajo, y las tarjetas se refieren a partes singulares del trabajo. El objetivo es conseguir que cada tarjeta atraviese las columnas/estados, de izquierda a derecha, a través del cumplimiento.
• Haz que tu tablero Kanban refleje tu método de trabajo. Haz coincidir los diferentes estados del tablero Kanban con sus prácticas jerárquicas. La permeabilidad de esto ayudará a evitar que el trabajo se detenga en el proceso de trabajo.
• Establece enfoques de uso para tableros Kanban compartidos. Suponiendo que se utilice un tablero Kanban solitario de un grupo, se requerirán estrategias que caractericen cuándo las tarjetas pueden moverse entre columnas, precisamente cuando el trabajo está terminado.
• Auditar el tablero Kanban para distinguir bloqueos o límites diferentes. Esto puede incorporar el nivel de recepción del tablero, la practicidad de los refrescos del tablero, o la prueba distintiva del "trabajo tapado".

Supongamos que eres un jefe de proyecto, responsable de ocuparse del trabajo realizado por un equipo de diez ingenieros de programación. Pasas una parte más significativa de tu tiempo moviéndote entre las áreas de trabajo de los individuos de tu equipo solicitando actualizaciones de estado o enviando mensajes de Slack a representantes distantes para reunir tus datos de estado.

Y opta por utilizar un tablero Kanban para gestionar el trabajo. En primer lugar, puedes dedicar un par de horas a terminar las actividades de la hoja de ruta de Kanban con tu equipo. En lugar de solicitar informes de estado, necesitas un enfoque para ver dónde está todo, al mismo tiempo, y preferiblemente, para que los individuos del equipo refresquen el estado del proyecto por sí mismos, para que puedas invertir más energía en aumentar el valor de los proyectos.

Complementación entre la Plantilla Kanban y Scrum

Plantilla de Ilustración de Kanban