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Kanban VS Scrum: diferencia y complementación

> Kanban VS Scrum: diferencia y complementación
Si trabajas en empresas o proyectos, estarás familiarizado con las metodologías Kanban y Scrum. Este artículo te dará una breve introducción sobre estas dos metodologías.

Metodologías Kanban y Scrum

La metodología Kanban es un medio ideal para gestionar el desarrollo de productos con la intención de una entrega continua sin presionar al equipo de desarrollo. Tiene como objetivo ayudar a los grupos a trabajar juntos sin esfuerzo. En esta metodología, el trabajo se organiza en el tablero Kanban.


La metodología Scrum, por otro lado, es un proceso para estructurar tu trabajo. Es más conocido como el proceso scrum para calcular cómo se debe organizar todo el proyecto en un plazo de 2 a 4 semanas.

Mapa mental del proceso de PM ágil

Similitudes entre Kanban y Scrum

Mientras la gestión de proyectos Scrum es buena para darle a su organización un impulso en el progreso del proyecto, la gestión de proyectos Kanban es adecuada para cambiar el proceso de tu proyecto con el tiempo sin forzar el sistema de desarrollo. Sin embargo, estas dos metodologías tienen un par de cosas en común. Puedes averiguarlo en la lista a continuación.

  1. El proceso Kanban y el proceso Scrum son metodologías ágiles de gestión de proyectos.
  2. En ambos métodos, se utilizan el tablero Kanban y el tablero Scrum.
  3. El trabajo se divide en tres categorías, es decir, trabajo que aún no ha comenzado, trabajo que se está realizando (en progreso) y trabajo terminado.
  4. Ambas metodologías se basan en equipos autoorganizados.
  5. El trabajo se descompone en partes.
  6. Para mejorar los procesos se debe mantener la transparencia.
  7. La programación de extracción es estándar en estas dos metodologías.

Ahora que hemos visto sus similitudes, ¿Qué hay de sus diferencias?

Diferencias entre Kanban y Scrum

Kanban y Scrum son sistemas de trabajo que dependen de los flujos de procesos y se centran en la reducción de los tiempos, sin embargo, se diferencian entre sí de alguna manera. A continuación, se muestra una comparación detallada.

  • Roles de equipo
  • Los equipos en la metodología Scrum se dividen en Product Owner, Scrum Master y Development Master. A cada equipo se le asigna un conjunto de tareas para asegurar un equilibrio ordenado y eficiente en el proceso. El equipo Scrum tiene que ser multifuncional.


    En Kanban, sin embargo, esto no es así. El equipo de especialistas y el de generalistas del proyecto trabajan en el mismo tablero Kanban desde diferentes aspectos. La multifuncionalidad es nula y sin valor en este caso, ya que el flujo de trabajo Kanban está destinado a ser utilizado por todos los equipos del proyecto.

    Ilustración Kanban

  • Tableros de trabajo
  • El tablero de Scrum y el tablero Kanban se diferencian en los detalles. Las columnas, en un tablero de Scrum, reflejan períodos en el flujo de trabajo, comenzando desde el backlog del sprint y terminando en las tareas terminadas. El sprint no tiene éxito cuando no hay historias (las que se agregan al tablero al comienzo de cada sprint) en la columna final de ese mismo sprint. Una vez terminado, el tablero se limpiará y estará listo para un próximo sprint.


    Por otro lado, en un tablero Kanban, se publica el número máximo de historias permitidas en cada columna en todo momento. Establece las limitaciones para cada condición determinada por el equipo Kanban. Además, no es necesario restablecer el tablero Kanban, porque cada columna tiene un número limitado de historias y no hay tiempo.

  • Planificación
  • En el cronograma de la metodología Scrum hay muchos detalles. Por lo general, el equipo recibe una lista de prioridades que debe completarse al entregar los productos. Luego, el equipo determina cuántos puntos pueden obtener en un solo sprint. A lo largo de varios sprints, el equipo aprende, mejora y optimiza las estimaciones. Este proceso iterativo permite estimaciones precisas del flujo de trabajo y la gestión exitosa de varios proyectos.


    En un equipo Kanban, por el contrario, no hay tiempo ni iteraciones. Se espera lograr la mejora progresiva en el flujo de trabajo. Las limitaciones asignadas a varias condiciones en el flujo de trabajo se ajustarán rápido a medida que el equipo siga usando Kanban hasta que se alcance un conjunto óptimo de límites para mantener el flujo estable y eficiente.

    Ilustración Scrum

Casos exitosos de uso de Kanban y Scrum

a) Kanban

Un reconocido equipo que organiza eventos educativos es conocido por su tasa de éxito al finalizar sus trabajos. Se dieron cuenta de que la falta de transparencia impide que los miembros de un equipo concibieran la idea de un "panorama general". Por lo tanto, el líder preparó una breve introducción Kanban para el equipo y buscó la aprobación del supervisor para crear un tablero Kanban.


Así es como el equipo dio vida a un sistema Kanban:

Tablero Kanban

  • Eligieron los tipos de elementos acorde a los diferentes eventos.
  • A continuación, trazaron el flujo de trabajo como bandeja de entrada (para la llegada de nuevos eventos), briefing (cuándo tienen una reunión con las partes interesadas en el proyecto), prep (tener el trabajo pendiente en subcolumnas de WIP), en ejecuci+on y terminado (tiene retroalimentación e información para varios eventos).
  • Eligieron los casilleros del equipo para crear un tablero Kanban. Cada casillero representa una columna. En el momento en que el equipo vio todos los eventos en curso en el tablero Kanban, se dieron cuenta de lo que se requería y se detuvieron.

Fue solo dos días después cuando el equipo se percató de la necesidad de agregar otros espacios y considerar tareas que no estaban relacionadas con los eventos. También salió a la luz la necesidad de mejorar el tiempo de entrega del grupo. En general, el proceso Kanban fue de gran ayuda para el equipo.


b) Scrum

Debido a la competitividad, la prestación de servicios de TI del departamento de Amir Arooni necesitaba una actualización robusta. Después de llevar a cabo un pequeño proyecto, se dieron cuenta que los métodos de cascada y las estructuras organizativas ya no cumplían con los objetivos de la organización. Por lo tanto, Ingeniería utilizó el proceso Scrum para mejorar la agilidad.


A continuación, se muestra un resumen de cómo la empresa implementó la metodología de proyectos Scrum.

Caso de éxito de Scrum

  • Creación de la línea de base. Se inició un pequeño proyecto de 1500 días-hombre para establecer la línea de base del desempeño del departamento.
  • Sentido de urgencia. Luego, identificaron un sentido de urgencia significativo para aprovechar cada euro.
  • Implementar el proceso Scrum. Fue un movimiento grande y arriesgado por parte de la organización, ya que era difícil obtener una imagen clara del resultado utilizando la gestión de proyectos Scrum.

Para mejorar el rendimiento y finalizar lo antes posible, el primer proyecto piloto Scrum comenzó en 2011. El tiempo para estos proyectos fue una mejora significativa de 3 a 6 meses. El mantenimiento también mejoró cuando el equipo de Scrum llevó a cabo tareas las tareas necesarias. También hubo cambios tremendos y positivos en innovación, artesanía, colaboración, energía y satisfacción de los empleados. La confianza en la organización también se incrementó gracias a la infraestructura de comunicación, las instalaciones y las herramientas de equipo proporcionadas por el Desarrollo Scrum.

¿Son complementarios?

¡Sí! Algunos aspectos del proceso Scrum complementan a un proceso Kanban. Esto no es nuevo para algunos de ustedes, ya que ya lo han usado muy bien. Se complementan de forma natural y son una parte activa de la metodología Kanban.


Veamos a continuación un caso en el que la metodología Scrum complementa a un proceso Kanban .


Puedes tomar, por ejemplo, los aspectos de Scrum que te gustan y utilizarlos como "patrones de diseño" o "buenas prácticas". Esto no implica necesariamente que realices 'Scrum' y sólo estés haciendo uso de los patrones. Es un enfoque algo más avanzado, experimental y seguro para llevar a cabo el proceso de gestión de proyectos Kanban. Si por casualidad se utiliza este enfoque, a menudo se comprueba si alguno de los otros patrones de proceso Scrum no están allí y no se piensa en añadirlos al proceso.


No te limitas a un software de gestión de proyectos en particular. Prueba diferentes enfoques para agregar Scrum a tu proceso Kanban. Kanban es tan flexible para trabajar que te permite elegir patrones.


Complementación entre Kanban y Scrum

Resumen

Espero que este artículo haya saciado tu sed de conocer las metodologías Kanban y Scrum. Estas dos se confunden fácilmente y se perciben como la misma metodología de gestión de proyectos debido a sus similitudes. Sin embargo, debes aceptar que son entidades separadas.


Además, ahora está claro que se pueden usar estos dos procesos indistintamente. Cuando la metodología Kanban no es suficiente, puedes emplear fácilmente patrones del proceso Scrum para garantizar un resultado perfecto. Ten en cuenta que no estás utilizando el proceso de Scrum, sino que está tomando prestados sus patrones para mejorar el resultado general de tu proceso de Kanban .


Un consejo adicional. No es necesario que la primera vez salga perfecto. Scrum puede darte una guía detallada, por lo tanto, puedes probarlo y experimentar agregando actividades.


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