¿Cómo Diseñar la Distribución de la Oficina?

Estos son seis sencillos consejos para diseñar una distribución de oficina agradable y cómoda:

Es quizás el paso más crucial en el diseño de la distribución del espacio de trabajo. Si no entiendes el tipo de trabajo y el espacio necesario para llevarlo a cabo con eficacia, nunca podrás desarrollar un espacio de trabajo productivo y funcional. Por ejemplo, un equipo creativo trabajará mejor en un espacio abierto y de colaboración; sin embargo, para un contable profesional, el espacio abierto que distrae será molesto. Del mismo modo, el personal de recursos humanos o jurídico necesitará una zona más apartada y privada para tratar la información confidencial.

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La mejor manera de explorar diferentes ideas de distribución de la oficina es dibujarlas. El primer paso es dibujar un borrador de la distribución y seguir esbozando diferentes ideas para mejorarla. Sin embargo, dibujar ideas en papel puede resultar ineficaz e incómodo. La mejor alternativa es utilizar herramientas de diseño en línea que proporcionan todos los símbolos e iconos profesionales para crear diseños de oficina detallados.

No vayas a crear un plano rígido. Añade flexibilidad al diseño y ajusta la distribución en función de los costos y materiales. Cuanto más inflexible sea el plano, más difícil será resolver las limitaciones.

Asegúrate de que la distribución de tu oficina tenga un plan de conectividad sin fisuras en el que puedas adoptar fácilmente la tecnología telefónica de seguridad inalámbrica por Internet y los servicios basados en la nube. Las soluciones de servicios cableados deben formar parte del diseño detallado, lo que facilita al personal técnico la resolución de los problemas de conectividad y red.

Un entorno de trabajo colaborativo fomenta la productividad y la eficiencia. Asegúrate de que el diseño de la distribución de tu oficina incluya espacios de colaboración donde los trabajadores puedan reunirse y comunicarse. Es excelente para hacer fluir los jugos creativos. Estas zonas se convertirán en una gran alternativa moderna a las aburridas salas de reuniones.

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Otra cosa importante que hay que tener en cuenta al crear la distribución de una oficina, es el aumento de empleados. Si necesitas añadir más personas a tu departamento en los próximos 12-18 meses, debes realizar una distribución del diseño de la oficina con antelación y considerar cómo crear un espacio adicional para acomodar al nuevo personal. Será útil para crear un espacio de oficina saludable e ideal para el crecimiento futuro.

Para diseñar la distribución de una oficina de manera eficiente, necesitas una herramienta de dibujo en línea como EdrawMax En línea. Sigue estos pasos para aprender a diseñar la distribución de la oficina de forma rápida y sencilla:

Paso 1 - Abrir EdrawMax En línea

Abre EdrawMax En línea haciendo clic en este enlace: https://www.edrawmax.com/online/.

Paso 2 - Abrir la categoría de Planos del edificio

En la lista de categorías de diagramas, desplázate hasta Planos de Construcción. Haz clic en el diseño de oficina y espera a que se carguen las plantillas. A continuación, elige una plantilla prefabricada o crea una por ti mismo un diseño de oficina utilizando una plantilla en blanco.

Paso 3 - Crear un diseño de oficina

• Usar símbolos

Para hacer el diseño de oficina desde cero, comienza a crear tu diagrama en el lienzo en blanco. Abre la biblioteca de símbolos, haz clic en el icono junto a Biblioteca de símbolos en la parte izquierda de la pantalla y busca más símbolos en la ventana emergente de la Biblioteca. Desplázate hasta Plano de planta y selecciona los símbolos de distribución de la oficina. Por último, haz clic en "Aceptar" para añadirlo a tu biblioteca de símbolos.

Puedes utilizar estos símbolos y formas para crear un diseño de oficina. Para añadir cualquier objeto en tu página de dibujo, selecciona el símbolo, arrástralo hacia la página y colócalo donde quieras.

• Utilizar la plantilla

Edita y personaliza la plantilla que selecciones según tus necesidades. Entonces, ¡ya está listo!

Si has creado tu diseño de oficina en EdrawMax, pero quieres verlo y modificarlo en otras aplicaciones, entonces, esta herramienta ofrece una función única de "Exportación". EdrawMax te permite guardar tu documento en formatos de archivo estándar, incluyendo Word, Excel, PPT, JPG, PNG, HTML, PDF y PS. Mientras tanto, también, puedes guardar el archivo en tu almacenamiento local o en servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox y Google Drive. Encontrarás todas estas opciones de almacenamiento en la pestaña Archivo.