Cómo Crear un Modelo Operativo
Breve Introducción del Modelo Operativo
El modelo operativo es una parte fundamental de la estrategia empresarial cuyo objetivo es crear un puente entre la estrategia y las operaciones. Con la ayuda de este modelo, el equipo de operaciones entrega el valor de la organización a los clientes. Contiene 6 elementos, incluyendo Proveedor, Ubicación, Proceso, Organización, Información y Gestión, que pueden abreviarse como modelo POLISM. El lienzo del modelo operativo convierte una estrategia ideal en opciones prácticas sobre las operaciones de la organización, como una empresa startup, un negocio único, un conjunto de negocios, una organización benéfica, un departamento gubernamental, una empresa y una compañía, etc.
Términos Básicos del Modelo Operativo - Lienzo POLISM
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P - Process/Proceso
El proceso del modelo operativo muestra los pasos detallados de una organización que ofrece sus propuestas de valor principales a los clientes y beneficiarios. Con estos pasos, una organización no es indiferente a los clientes, sino que se acerca a ellos. El enfoque analítico más práctico en la fase de proceso son las cadenas de valor, que deben analizarse a fondo. -
O - Organization/Organización
La organización contiene personas en la organización, la estructura de la organización, la relación interna de la organización y los comportamientos organizativos. Hay muchas estrategias de análisis de la organización, como la organización más plana, la organización jerárquica, la organización plana y la organización holocrática. -
L - Location/Ubicación
La ubicación es importante en el modelo operativo porque depende del lugar de trabajo y del entorno que lo rodea. Elegir una ubicación determina a veces el grado de reconocimiento y satisfacción de los clientes y beneficiarios. La ubicación también puede influir en los activos necesarios y sus presupuestos a la hora de ofrecer los valores a los clientes. -
I - Information/Información
El sistema de información desempeña un papel importante en el apoyo al funcionamiento. Puede utilizarse para recolectar, almacenar, distribuir y comunicar datos masivos de forma rápida y aplicada en la organización. Es automático, por lo que ofrece información precisa con gran rapidez. Este sistema ahorra tiempo a los usuarios, lo que hace que el proceso de entrega sea más eficiente. -
S - Supplier/Proveedor
Al mencionar a los proveedores, no se puede olvidar un proceso que es la logística. Los proveedores de la organización ofrecen insumos y aportan a la organización en el marco de las cadenas de suministro. La forma de entrega a los clientes a veces determina la imagen inicial hacia la organización. Toda la red de proveedores y la logística es bastante crucial en el modelo operativo. -
M - Management/Administración
El sistema de gestión abarca la integración de la mayoría de los aspectos fundamentales de la gestión, como la gestión del rendimiento, la gestión financiera, la gestión del riesgo, la planificación y la gestión estratégica, etc. Todos los procedimientos se llevan a cabo dentro de un modelo operativo para controlar los detalles.
5 Pasos para Crear el Modelo Operativo
A continuación se muestran los pasos para diseñar un modelo operativo con un software de diagramación fácil de usar: Edraw Max. Antes de guiar, te sugiero que compruebes si las plantillas que te proporcionamos se pueden utilizar o no.
Paso 1 - Lista las cuestiones básicas a resolver hacia el modelo operativo.
Si estás en un equipo de operaciones, debes hacerte algunas preguntas elementales sobre el modelo operativo para tener una comprensión profunda de lo que tu organización realmente quiere ofrecer. Las preguntas son las siguientes.
Paso 2 - Establece la disposición de tu modelo operativo.
- Ve al menú Diseño de Página, puedes ajustar y modificar la configuración de la página, los temas y el fondo y elegir uno de los estilos predefinidos.
- Arrastra las líneas de la cuadrícula de diseño para fijar los márgenes de la página o divide la página en secciones para colocar con precisión los textos y las imágenes.
Paso 3 - Estructura el lienzo mediante textos y añade símbolos
- Agregar Texto
- Haz clic en Texto, en la pestaña Home/Inicio.
- Cuando el cursor pase al modo Texto, dibuja cuadros de texto en cualquier lugar del lienzo.
- Ajusta el tamaño, el color y la alineación haciendo clic en los menús correspondientes en la pestaña Home/Inicio.
- Agregar símbolos
- Abre las bibliotecas de símbolos de la barra lateral izquierda.
- Arrastra y suelta los cliparts seleccionados al lienzo.
- Personaliza cómodamente lo que insertas con las siguientes operaciones: rotar, rellenar, tamaño, alinear estilo y capa, etc.
Paso 4 - Amplía el modelo operativo insertando imágenes, tablas, hipervínculos, notas y archivos adjuntos.
Deberás ampliar el modelo con planos detallados y recursos adicionales insertando imágenes, tablas, hipervínculos, notas y archivos adjuntos.
- Haz clic en cada elemento en la pestaña Insertar, como Imagen de archivo, Texto vectorial, Hipervínculos, Archivos Adjuntos y Notas.
- Ajusta con las herramientas de la barra lateral derecha.
Paso 5 - Exporta, comparte e imprime el modelo operativo.
- Después de terminar de crear el modelo operativo, puedes exportarlo y guardarlo en varios formatos como JPG, PDF, archivo de Office, SVG, Visio, etc.
- Puedes compartir lo que dibujas y colaborar con tus compañeros de equipo cuando y donde necesites discutir con ellos.
- Una vista previa de tu documento se muestra automáticamente en la función Imprimir. Si la página de dibujo es más grande que el papel de impresión, tu trabajo se imprimirá en más de un papel. Para imprimirlo en un solo papel, presiona Más Configuración de Impresión... y luego elige Ajustar a 1 hoja.
Hasta ahora, es posible que comprendas el método de creación de un modelo operativo. Supongo que no puedes esperar para utilizar el software de diagramación Edraw. Obtén una prueba gratuita ahora.
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