1. Was ist ein strategischer Planungsprozess?

Die fünf Schritte im strategischen Planungsprozess sind im einfachsten Sinne die Methode, mit der Organisationen Pläne zur Erreichung langfristiger Gesamtziele entwickeln. Diese Methode unterscheidet sich von dem für die Organisation verwendeten Projektplanungsansatz und delegieren Sie Aufgaben für bestimmte Projekte oder Strategiezuordnungen, mit denen Sie Ihren Zweck, Ihre Vision und Ihre Ziele definieren können.

Die fünf Schritte des strategischen Planungsprozesses sind umfassender: Sie können eine Roadmap erstellen, für welche strategischen Ziele Sie sich bemühen sollten und welche Initiativen für das Unternehmen weniger nützlich sind. Wir helfen Ihnen, Ihre interne und externe Strategie zu verstehen.

Der Prozess der strategischen Planung sind die Schritte, die Sie als Organisation unternehmen, um Folgendes zu bestimmen:

Das Management Ihrer Organisation (Vision)
Was und für wen wirst du tun (Mission)
Wie Sie Ihre Strategie messen und dahin führen, wo Sie sein möchten (Ziele)

Es ist wichtig zu überlegen, warum wir hauptsächlich strategische Planungen durchführen:

Um Ihr Team auf die gleiche Seite zu bringen und sich an der Vision, Mission und den Zielen Ihrer Organisation auszurichten;
Es maximiert die Ressourcen Ihres Unternehmens, um Zeit und Geld für unwichtige Projekte oder Aktivitäten zu verschwenden.
Um die Trends und Szenarien in der Branche zu verstehen, die sich in den kommenden Jahren auf Ihr Unternehmen auswirken könnten;
Entwicklung eines Aktionsplans, um Sie und Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten und für die Ergebnisse verantwortlich zu sein.

2. Die 5 Schritte im strategischen Planungsprozess

Es gibt hauptsächlich 5 Schritte während der strategischen Planung im Allgemeinen:

Schritt 1: Klären Sie Ihre strategische Position

Diese Vorbereitungsphase bildet die Grundlage für den Fortschritt aller Arbeiten. Es wäre hilfreich, wenn Sie sich entscheiden würden, wohin Sie gehen und wie Sie dorthin gelangen.

Berücksichtigen Sie sowohl interne als auch externe Quellen und binden Sie von Anfang an die richtigen Stakeholder ein. Identifizieren Sie die wichtigsten Wettbewerbsprobleme, indem Sie mit den Managern des Unternehmens sprechen, Informationen von Kunden sammeln und Geschäfts- und Verbraucherdaten sammeln, um einen besseren Überblick über den Markt und die Kundenrolle zu erhalten.

Verwenden Sie ein SWOT-Diagramm als Rahmen für Ihre erste Bewertung. Das folgende Diagramm ist in EdrawMax erstellt und veranschaulicht die SWOT-Analyse von Apple Inc.

Quelle: EdrawMax

Schritt 2: Priorisieren Sie Ihre Ziele

Nachdem die aktuelle Marktposition festgelegt wurde, werden Ziele festgelegt, die dazu beitragen, die Erwartungen zu erfüllen. Spezifische Ziele richten sich nach der Mission und Richtung der Organisation.

Die Ziele sollten unterscheidbar und quantifizierbar sein, um zur Erreichung der in Schritt 1 festgelegten strategischen langfristigen Ziele und Initiativen beizutragen.

SMART - spezifisch, messbar, umsetzbar, relevant und aktuell. SMART-Ziele sind nützlich, um einen Zeitplan festzulegen und das zu ermittelnde Kapital und die zu erreichenden Ressourcen sowie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) zur Messung des Erfolgs zu ermitteln. Damit jeder in der Organisation dazu neigen kann, härter daran zu arbeiten, Ziele zu verwirklichen.

Schritt 3: Formulieren Sie eine Strategie

In dieser Phase werden die zur Erreichung der Ziele erforderlichen Strategien ermittelt und ein Zeitplan sowie eine effektive Kommunikation der Verantwortlichkeiten festgelegt.

Das Strategie-Mapping ist ein hervorragendes Werkzeug zur Visualisierung des gesamten Plans. Darüber hinaus ermöglicht es das Arbeiten von den Top-Down-Strukturkarten aus, Marktoperationen zu sehen und Fortschrittsmöglichkeiten zu finden. Da die Markt- und Wirtschaftsbedingungen dynamisch sind, ist an dieser Stelle die Schaffung alternativer Lösungen für jede Phase der Strategie von entscheidender Bedeutung.

Schritt 4: Implementieren und Verwalten der Strategie

Die effektive Umsetzung der Strategie ist der Schlüssel zum Wachstum des Unternehmens. Diese Phase ist die Aktionsphase für den strategischen Managementprozess. Falls die kumulative Strategie nicht mit den bestehenden Geschäftsabläufen zusammenarbeitet, sollte zu Beginn dieser Phase eine neue Struktur und Strategie installiert werden.

Durch die Abbildung der Prozesse kann die umfassendere Strategie in einen konkreten Plan umgewandelt werden. Verwenden Sie die KPI-Dashboards, um die Verantwortlichkeiten des Teams effektiv zu kommunizieren.

Schritt 5: Strategie überwachen und bewerten

Die strategischen Pläne und Prioritäten werden einmal jährlich überprüft und überarbeitet, um sie an neue Geschäftsanpassungen anzupassen und sicherzustellen, dass die Ziele auf dem sich ständig ändernden Umfeld des Unternehmens basieren.

Zu den Maßnahmen zur Bewertung und Kontrolle der Strategie gehören Leistungsmessungen, eine konsistente Überprüfung interner und externer Probleme sowie erforderlichenfalls Korrekturmaßnahmen. Eine erfolgreiche strategische Bewertung beginnt mit der Definition der zu messenden Parameter.

3. Beispiele des strategischen Planungsprozesses

Dieses in EdrawMax erstellte strategische Planungsdiagramm zeigt die Zunahme der Zusammenarbeit und Kommunikation im Geschäft. Es zeigt die Vorgehensweise beim Verständnis der Ziele und Aufgaben zur Analyse des Strategieplans.

Quelle: EdrawMax

Dieses Diagramm zeigt den Prozess der Erstellung und Planung von Zielen, in dem die fünf Schritte des strategischen Planungsprozesses explizit dargestellt sind. In diesem Diagramm wird jeder Schritt aufgelistet, um die Strategie besser umzusetzen.

Quelle: EdrawMax

4. Zusammenfassung

Eine effektive strategische Planung erfordert eine gemeinsame Anstrengung zwischen Ihnen und Ihrem Team. Außerdem sind die externen Faktoren entscheidend für die Qualität der Strategie. Außerdem muss die strategische Planung flexibel sein, damit sich die Strategie im Laufe der Zeit entsprechend ändert. Während Ihr Unternehmen Ziele und Vorgaben haben muss, müssen Sie auch in der Lage sein, auf Änderungen zu reagieren.

EdrawMax kann zum Erstellen Ihres Plans verwendet werden, da es benutzerfreundlich ist und mehrere Vorlagen zur Verfügung hat. Versuchen Sie einfach, Ihre strategische Planung in 5 Schritten zu erstellen - Klärung der strategischen Position, Definition von Zielen, Entwicklung eines Plans, Umsetzung des Plans sowie Bewertung und Messung des Plans.

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