O que é Kanban?

Kanban é talvez a estrutura de gerenciamento de projetos ágeis mais conhecida e à luz das circunstâncias atuais. A metodologia Kanban adota uma estratégia visual para o gerenciamento de projetos que muitos indivíduos acham espontânea e envolvente.

Kanban é uma estrutura visual de gerenciamento de projetos usada para executar o Agile que capacita atualizações menores e constantes para projetos ou estruturas. Neste artigo, você descobrirá o backdrop histórico do Kanban, o que é um quadro Kanban e os cinco padrões centrais dessa técnica direta de gerenciamento de projetos.

Caso você seja novo no Kanban, nosso guia definitivo incorpora tudo o que você precisa para começar. Abordaremos o essencial do que o Kanban é e o que não é. Nesse ponto, examinaremos as vantagens da metodologia Kanban, os tipos de projetos para os quais ela é mais apropriada, como executá-la de forma eficaz e quais instrumentos podem ajudá-lo a ter sucesso.

Agile é uma metodologia de projeto que avança no manuseio de projetos, separando-os em estágios mais modestos. Acentua o esforço conjunto constante, a melhoria contínua e os inegáveis graus de associação de clientes. Existem diferentes estruturas que os grupos podem decidir seguir para abraçar o Agile, sendo o Kanban um deles. Considere que o Agile é o que você precisa realizar, e o Kanban é uma fórmula para alcançá-lo.

Kanban é uma técnica de gerenciamento de processos de trabalho para caracterizar, supervisionar e melhorar as administrações que transmitem o trabalho de informação. Significa ajudá-lo a visualizar seu trabalho, amplificar a proficiência e melhorar incessantemente. Em japonês, Kanban é decifrado como um quadro ou outdoor. A partir da montagem, mais tarde se transformou em um domínio garantido por grupos de avanço de programação ágil. Ultimamente, começou a ser percebido por unidades especializadas em diferentes empreendimentos.

Existem inúmeros propósitos e benefícios em utilizar a estrutura Kanban como uma abordagem para supervisionar o trabalho, incluindo:

• Adaptabilidade
• Concentre-se no transporte persistente
• Diminuição do trabalho queimado / sentado em torno
• Utilidade expandida
• Proficiência expandida
• Capacidade de centralização dos colegas

Para começar, o Kanban é adaptável. Não há termos de estágio endossados e as necessidades são continuamente reconsideradas dependendo dos dados mais recentes. Outro benefício da utilização do Kanban é a atenção ao transporte incessante. Ao transmitir partes menores de um projeto persistentemente para o cliente, os grupos têm várias liberdades para sincronizar as futuras ênfases com as necessidades de negócios atualizadas.

Nessa linha, os grupos podem garantir que estão transmitindo exatamente o que o cliente precisa. Diferentes benefícios para a utilização do Kanban giram em torno da utilidade e eficácia, duas ideias que também se ligam à diminuição do desperdício. Uma estrutura Kanban muito planejada ajuda os grupos a reconhecer e diminuir o desperdício de medidas na totalidade de suas estruturas.

Conheça as diferenças entre Kanban e Scrum

O Kanban é um sistema simples que não precisa de configuração ou métodos explícitos e é regularmente direto para os grupos começarem ou se sobreporem aos processos de trabalho existentes. Numerosos grupos tentam o gerenciamento de projetos Kanban para verificar se ele satisfaz sua posição de transmitir eficiência expandida, melhor calibre e desperdício reduzido.

1. Visualize o processo de trabalho:

Para lidar adequadamente com o trabalho com Kanban, você deve ter a opção de visualizá-lo. Com um quadro Kanban contínuo e de última geração, você pode imaginar rapidamente o trabalho e moderar os problemas logo de cara. A adaptabilidade do Kanban permite que ele seja sobreposto aos processos, estruturas e ciclos de trabalho existentes sem perturbar o que está sendo feito de agora efetivamente; geralmente, ele contará com doações que devem ser cuidadas e ajudará a pesquisar e planejar mudanças, de modo que sua execução seja praticamente tão não problemática quanto se poderia esperar.

2. Trabalho de ponto de ruptura em andamento:

Os limites de trabalho em andamento (limites de WIP) decidem a medida de trabalho que o grupo pode alcançar para cada estágio e processo de trabalho que está sendo seguido no quadro. O Kanban gira em torno da diminuição do WIP para acelerar e a taxa de transferência.

3. Supervisione e atualize o fluxo:

O desenvolvimento do trabalho ou fluxo de trabalho em todo o quadro Kanban deve ser observado e refinado. É essencial quantificar e acompanhar as medições de execução, semelhantes a várias coisas em interação e o número de coisas concluídas, para determinar a taxa média de fruição e a duração total do processo.

4. Tornar os processos de trabalho inequívocos:

Para construir a eficácia de seus processos de trabalho, você deve garantir que todo o seu grupo conheça os ciclos e métodos. Pesquise consistentemente os empreendimentos dentro do processo de trabalho para garantir que eles sejam tão produtivos quanto se poderia esperar.

5. Tente atualizar e melhorar consistentemente:

Uma vez que seu grupo esteja totalmente operacional na estrutura Kanban, eles devem ter a opção de distinguir questões e criticar a interação para garantir a taxa de transferência mais excelente. Destina-se a avançar e capacitar mudanças graduais e sensatas sem desencadear o pavor do próprio progresso.

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Embora inicialmente estabelecido nos negócios reais de mercadorias, o Kanban é atualmente utilizado para trabalhos de produtos indescritíveis, como a melhoria da programação. Dependendo do seu processo de trabalho, o Kanban pode ser a metodologia correta de gerenciamento de projetos para realizar ou sobrepor seus ciclos atuais.

Em qualquer caso, pensando na diminuição da capacidade de antecipar os horários de transporte, você deve considerar os elementos que acompanham ao pesquisar se o Kanban é a técnica correta para o seu grupo:

1. Você precisa de uma estrutura que seja adaptável para adicionar ou eliminar coisas em tempo real.
2. A avaliação não é necessária.
3. Você não tem tempos de corte difíceis.
4. A melhoria persistente é, a partir de agora, sublinhada.
5. Você precisa da capacidade de entregar a qualquer momento.
6. Seu grupo não reage bem a uma enorme mudança.
7. O quadro deve ser simples.
8. Você precisa melhorar o fluxo de transporte.

Saiba mais sobre como usar o Kanban.

O Método Kanban é um ciclo para melhorar o que quer que você faça – independentemente de qualquer capacidade de negócios – para lucrar aplicando os padrões da metodologia Kanban. Antes de criar o Kanban, saiba que o método segue muitos padrões e práticas para supervisionar e melhorar a progressão do trabalho. É uma técnica transformadora e não problemática que eleva aprimoramentos constantes aos ciclos de uma associação.

Eles podem ser um plano de passos a serem realizadas para cada tipo de coisa de trabalho, medidas de saída de seção para cada coluna ou qualquer coisa que ajude os colegas a lidar bem com a progressão do trabalho na carga. Instâncias de arranjos inequívocos incorporam o significado de quando uma tarefa é concluída, o retrato de pistas ou colunas individuais, quem puxa quando, e assim por diante. As abordagens devem ser caracterizadas de forma inequívoca e visualizadas como regra no ponto mais alto do tabuleiro e em cada caminho e coluna.

EdrawMax torna muito fácil fazer Kanban em um pequeno período de tempo com total criatividade e fluxo. Ele fornece modelos para escolher um kanban pré-fabricado e adicionar as informações relevantes, e você estará pronto para ir. Basta seguir estes passos, e você terá o seu Kanban feito em nenhum momento.

Passo 1: Abra o EdrawMax e vá para o canto superior direito, você verá uma barra de pesquisa. Escreva "Kanban" na barra de pesquisa e digite. Você verá muitos modelos associados ao Kanban.

Passo 2: Agora, escolha qualquer modelo que combine com sua estética e exigência. Você pode editar de acordo com sua exigência. EdrawMax tem um monte de ferramentas e gráficos para torná-lo mais interessante.

Passo 3: Depois de terminar, você pode salvar e exportar seu arquivo da forma que preferir.

• Compreender os padrões fundamentais do quadro Kanban. Essas colunas abordam "estados" de trabalho e cartões endereçam pedaços singulares de trabalho. O objetivo é obter cada cartão através das colunas / estados – da esquerda para a direita – através do cumprimento. T
• Faça com que seu quadro Kanban espelhe seu método de trabalho. Combine os diferentes estados do quadro Kanban com suas práticas hierárquicas. A permeabilidade disso ajudará a evitar que o trabalho seja retido no processo de trabalho.
• Configure abordagens de uso para quadros Kanban compartilhados. Supondo que o quadro Kanban solitário de um grupo seja utilizado, estratégias que caracterizem quando os cartões podem se mover entre colunas serão necessárias, precisamente quando o trabalho estiver concluído.
• Ajuste o quadro Kanban para distinguir bloqueios ou limites diferentes. Isso pode incorporar o nível de recepção do conselho, a praticidade das atualizações do conselho ou a prova distintiva de "trabalho encoberto".

Vamos supor que você seja um chefe de projeto, responsável por lidar com a criação de uma equipe de dez engenheiros de programação. Você gasta uma parte mais significativa do seu tempo se movendo entre as áreas de trabalho dos indivíduos da sua equipe solicitando atualizações de status ou enviando mensagens do Slack para representantes distantes para reunir seus dados de status.

Você escolhe utilizar um quadro Kanban para lidar com o trabalho. Primeiro, você guarda algumas horas para terminar as atividades no Roteiro Kanban com sua equipe. Em vez de solicitar relatórios de status, você precisa de uma abordagem para ver onde tudo está, ao mesmo tempo e, de preferência, para que os indivíduos da equipe atualizem o status do projeto, para que você possa investir mais energia aumentando o valor dos projetos.

Complementação entre Kanban e modelo Scrum

Modelo de Ilustração Kanban