Os organogramas são conhecidos como organogramas. É uma representação gráfica da estrutura de uma empresa. Esses gráficos representam a hierarquia de cargos, departamentos e links de subordinação e fornecem um instantâneo de como a organização está organizada. Qualquer pessoa que navegue no ambiente corporativo deve estar familiarizada com os termos fundamentais dos organogramas.
Vamos discutir os diferentes tipos de organograma e como fazê-los neste artigo. Ao compreender os organogramas, você pode levar seu negócio adiante facilmente.
Conteúdo deste artigo
O que é um organograma?
Uma representação visual da estrutura de uma organização é chamada de organigrama ou “organograma”. Funciona como um roteiro gráfico, proporcionando uma compreensão clara e abrangente da hierarquia da organização, dos links de subordinação e da distribuição de funções e cargos dentro da organização. Muitas vezes inclui caixas que representam várias funções, que estão ligadas por linhas para ilustrar o fluxo de autoridade e as rotas de comunicação.
A estrutura do gráfico é muitas vezes hierárquica, com executivos de nível superior no topo e funcionários de nível inferior mais abaixo. Ofluxograma organizacional é muito importante para esclarecer as relações de subordinação, melhorar a tomada de decisões, permitir o planejamento da força de trabalho e a alocação de recursos e auxiliar novos funcionários na integração. Esses gráficos fornecem uma imagem visível e organizada de como uma organização está estruturada, aumentando a comunicação, a eficiência e o entendimento geral.
Tipos de organogramas
Aqui estamos fornecendo três exemplos de organogramas que podem servir como modelos valiosos para organizações que buscam visualizar sua estrutura.
1. Organograma matricial
Um organograma organizacional matricial é uma estrutura dinâmica que incorpora componentes de sistemas organizacionais funcionais e baseados em projetos. Os funcionários neste acordo freqüentemente têm relações de subordinação duplas. Eles devem se reportar tanto a um gerente funcional que representa sua área ou especialidade quanto a um gerente de projetos que supervisiona projetos ou iniciativas específicas. Este formulário matricial promove a colaboração multifuncional, incentivando os membros da equipe a compartilhar seus conjuntos de habilidades e conhecimentos exclusivos. Os funcionários podem ficar confusos sobre as suas funções à medida que enfrentam os desafios de reportar a muitos gestores.
2. Organograma plano
Um gráfico organizador plano difere das hierarquias padrão por minimizar as camadas hierárquicas. Virá uma estrutura organizacional mais informal e descentralizada. A comunicação flui mais facilmente com menos níveis de administração, promovendo o diálogo aberto e a tomada de decisões mais rápida. A falta de linhas de autoridade distintas que estão presentes em arranjos mais convencionais pode resultar em incerteza nas tarefas e responsabilidades.
3. Organograma Hierárquico
O organograma hierárquico é frequentemente considerado o tipo mais tradicional. Neste tipo, o poder e a responsabilidade fluem da liderança executiva de topo para colaboradores individuais através de numerosos níveis de gestão. É útil para organizações que exigem linhas hierárquicas precisas, pois facilita o estabelecimento de responsabilidades e a manutenção da ordem.
Usos de organogramas
Vejamos alguns dos usos dos organogramas.
- Esclarecendo relações de reporte e linhas de autoridade: Os organogramas fornecem uma representação visual da estrutura de uma organização. É simples compreender quem se reporta a quem e a linha de comando.
- Facilitando o planejamento da força de trabalho e a alocação de recursos: Esses gráficos auxiliam no planejamento e na alocação eficazes de recursos humanos, exibindo a dispersão do pessoal entre departamentos e níveis.
- Ajuda na integração: Os organogramas são ferramentas úteis para novos trabalhadores durante todo o processo de integração. Permite-lhes compreender imediatamente a estrutura da organização e o seu lugar dentro dela.
- Apoiando a tomada de decisões: Eles identificam as principais partes interessadas e tomadores de decisão dentro da organização.
- Melhorando a comunicação: Osdiagramas organizacionaismelhoram a comunicação ao exibir visualmente a estrutura da organização. Cria um melhor conhecimento das funções e facilita interações mais eficazes entre os membros da equipe.
Como planejar e desenhar um organograma básico?
Crie um organograma eficaz que exija um planejamento cuidadoso.
- Comece com um modelo de organograma que pode ser simplesmente modificado e expandido.
- Inclua nomes, cargos ocupados e outros detalhes nas caixas.
- Adicione mais formas para completar a estrutura da sua organização.
- Assim que seu organograma estiver completo, compartilhe-o com sua equipe para cooperar na sucessão ou em outras questões de RH. Você também pode distribuir rapidamente seu visual inserindo-o no PowerPoint, Word, Excel ou outros aplicativos do Google Workspace.
Como criar um organograma no Edrawmax?
Wondershare EdrawMax possui recursos fáceis de usar que simplificam a produção de organogramas, especialmente para pessoas com design mínimo ou conhecimento técnico. Sua grande biblioteca de símbolos e modelos garante que os usuários possam criar organogramas com aparência profissional de forma rápida e fácil.
Os usuários têm muitas opções de aparência de seu organograma. Eles podem escolher diferentes estilos, cores e temas. Esse recurso é importante porque torna mais fácil mostrar informações de uma forma que as pessoas possam entender e achar interessantes.
Aqui estão as etapas para criar uma estrutura organizacional funcional no Edrawmax.
Etapa 1: Inicie a ferramenta EdrawMax no seu PC para iniciá-la.
Etapa 2: Escolha um modelo de organograma entre uma variedade de modelos pré-projetados e específicos para diferentes sistemas organizacionais.
Etapa 3: Arraste e solte formas da biblioteca na tela para adicionar posições e funções de maneira rápida e fácil. Adicione nomes, títulos e departamentos a cada formulário conforme necessário.
Etapa 4: Estabeleça vínculos de relatórios entre posições conectando formas com linhas ou conectores. Os conectores inteligentes desta ferramenta se adaptam automaticamente para preservar um layout organizado e organizado.
Etapa 5: Você pode melhorar a atratividade estética do seu organograma personalizando cores, fontes e estilos de linha para garantir clareza e legibilidade.
Etapa 6: Inclua dados como informações de contato, fotografias ou identificações exclusivas para fornecer informações completas no gráfico. Em seguida, verifique novamente para ter certeza de que reflete adequadamente a sua empresa.
Etapa 7: Por fim, exporte e envie seu organograma preenchido no formato de sua escolha, como PDF, PNG ou JPEG, para garantir uma comunicação eficaz dentro de sua organização.
O resultado final
O mapa organizacional é importante para uma boa comunicação e um planejamento eficaz dentro de uma empresa. Você pode usar ferramentas como o Edrawmax para facilitar esse procedimento. Este produto garante que seus organogramas sejam fáceis de entender, precisos e visualmente atraentes. Ajuda você a melhorar a eficiência e a clareza da sua organização.
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