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購買業務フロー図 - 無料ダウンロード

企業の資金、生産にかかわるから、購買業務の流れをはっきりとして、購買管理システムを明確化にする必要があります。購買業務フローを設計するときのご参考として、ここで購買プロセスフローチャートのテンプレートをご紹介します。

購買業務フロー

購買業務とは、企業の生産活動に必要な材料、部品や商品の購入、調達のプロセスです。購買管理には見積り依頼、発注、入荷、検収、仕入計上、支払いなど一連の業務を含むシステムです。企業生産に影響をよぼすし、会社コストにもかかわるし、購買業務は企業管理システムにおけるきわめて肝心なことだといえます。購買管理の流れにはお金が重要で、不正やミスの発生が多いので、その業務フローを明確にすることは必要です。

購買業務フローは、材料や商品を仕入先から購入する流れです。基本的には、以下の5つのステップが含まれます。

1. 購買依頼

会社に材料や商品が必要な生産や技術部門が購買部門に購買依頼書を提出し、購入するものの情報を明確にします。企業管理システムによって、購買依頼は必要がある部門から、上位の管理者、購買部門の管理者、購買担当者までという流れで行うこともあります。

2. 発注と入荷

(1) 購買部門が依頼書に応じて、適切な仕入先を選びます。見積もり合わせをして、契約を結び、発注します。

(2) 購買部門が仕入先から、購入するものを受け入れます。入荷品と発注品が一致しているかを確認して、検収します。

3. 仕入計上と支払

入荷確認してから、仕入計上をして、会社の財務部門に請求書を提出して、購入するものの代金支払いを行います。

購買プロセスフローチャートテンプレート

以下が示す購買業務のフロー図はEdrawフローチャート作成ソフトで作成されて、PDF形式とEDDX形式(編集可能)の無料ダウンロードが可能です。このテンプレートはベクターベースで作られたので、ダウンロードして、色、テキスト、サイズ、背景などをカスタマイズすることが可能です。

購買業務フロー図

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Edrawフローチャート作成ソフトには、在庫管理、品質管理、苦情処理などの業務フローを可視化にするもっと多くのフローチャートテンプレートが含まれています。さあ、ご要望のテンプレートと例を発見しましょう。

在庫管理フローチャート 品質管理業務フロー図 苦情処理フロー図
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フローチャート作成ソフトをダウンロードして、プロな購買業務フロー図を作成しましょう。

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