従業員のオンボーディング計画を作成する方法
編集者： Edraw
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この記事では、オンボーディング文書の作成方法をご紹介します。新入社員向けのオンボーディング計画のサンプルを使って、簡単にプロセスを合理化しましょう。
から無料でダウンロードできます。オンボーディングのプロセス
パート 1：オンボーディング計画とは
オンボーディングは、仕事の世界の入り口にある温かい歓迎のようなものです。新入社員が会社に足を踏み入れるときに受け取るフレンドリーな笑顔と導きの手と言えます。なぜオンボーディング計画がそれほど重要なのか、詳しく見てみましょう。
オンボーディング計画の重要性
オンボーディングとは、新入社員が自分の役割に慣れ、新しい職場で快適に過ごせるよう支援するためのプロセスです。これは、初期段階をガイドするロードマップと考えてください。職場での「初登校日」のようなものです。
オンボーディング計画は、オンボーディングをスムーズかつ効果的にする秘伝のソースのようなものです。新入社員と会社に役立つ詳細なガイドとなります。
オンボーディング計画を作成するメリット
オンボーディング計画が重要な理由は次のとおりです。
オンボーディング計画を立てることで、スムーズなスタートが切れます。新入社員は道に迷ったり混乱したりすることなく、誰に助けを求めるべきかを理解できるようになります。
オンボーディング計画は、新入社員の自信を高めます。誰しも、新しい環境で圧倒されたと感じるとストレスになる可能性があります。オンボーディング計画を作成することで、新入社員は新しい役割に取り組むための明確な道筋を得ることができ、自信につながります。
オンボーディング計画は、チームワークを養うのに役立ちます。新入社員が同僚とつながり、自分がチームの一員であると感じることで、パフォーマンスが向上します。
オンボーディング計画を立てることで、時間の節約になります。すべての重要な情報を事前に提供することで、貴重な時間を無駄にせずに済みます。
オンボーディング計画は、従業員の定着率にも貢献します。従業員は、自分がサポートされ、仕事の準備ができていると感じることで、組織に定着する可能性が高くなります。
オンボーディング計画は企業文化を養います。新入社員は職場の文化に適応することが重要です。オンボーディング計画によって、新入社員に会社の価値観と期待を紹介します。
オンボーディング計画はストレスの軽減にもつながります。新しい仕事を始めるのは緊張するものです。オンボーディング計画によってプロセス全体を管理しやすくなれば、従業員のストレスが軽減されます。
オンボーディング計画とは羅針盤のようなもので、新入社員が新しい会社でエキサイティングな旅を進めるのに役立ちます。次のパートでは、オンボーディング計画を作成する方法を説明します。
パート 2：オンボーディング計画を作成するための 6 つのステップ
さっそくオンボーディング計画の作成に取り組みましょう。ここからは、Wondershare EdrawMax のテンプレートを使ってオンボーディング計画を簡単に作成する 6 つのステップをご紹介します。
プライバシー保護 | マルウェアなし 15日間無料体験ステップ 1：オンボーディングの目的を設定する
計画を始める前に、新入社員のオンボーディングの最終目標を設定しましょう。通常、「有能な組織メンバーおよび内部関係者になるために必要な知識、スキル、および行動を習得する」ことが、新任プロセスの目的です。しかし、これはあなたの会社にとって具体的に何を意味するのでしょうか？ 達成したいことについて具体的な目標を念頭に置くことが重要です。
例えば、次のような目標が考えられます。
- 新入社員の期待を設定する。
- 新入社員がオンボーディングを通じて獲得すべきコンピテンシーを説明する。
- 新入社員に透明性のある行動規範と企業文化を提供する。
ステップ 2：オンボーディングトレーニングチームを編成する
e ラーニングオンボーディング戦略開発の次の段階は、チームを決定することです。このチームの内容は組織の規模や、構造、役割によって異なりますが、最も効果的なオンボーディングは、会社のあらゆる側面を含めた協力的な取り組みである必要があります。
ステップ 3：必要なツールに投資する
オンボーディングにおいては、チームメンバー、材料、スケジュールについて考慮する必要があります。最も重要なことの 1 つは、新しいスタッフのオンボーディングに使用するツールと、それらがオンボーディングプロセスにどのような影響を与えるかを見極めることです。リソースを収集し、従業員とコミュニケーションをとるために必要な人事システムなどの導入を検討してみましょう。
ステップ 4：オンボーディングのプロセスを計画する
チームと目標を設定したら、新入社員を目標へ導くための研修アプローチを考案します。最も簡単で効果的な方法は、学習ステップまたは「ミニ」目標を構築することです。これらが組み合わさることで、最終目標への道が形成されます。これらを段階的に実行し、目標を達成する計画を構築する必要があります。
これらの手順には、オンライン指導と対面指導の組み合わせとなる場合もあります。数時間しか続かないものもあれば、完了までに数日から数週間かかるものもあります。新入社員が最終目標に到達するまでの明確な道筋を提供するために、フェーズごとの所要時間を設定しましょう。
注：これは組織によって異なる場合がありますが、トレーニングに必要な時間を認識すると、より効率的で計画的な戦略を立てるのに役立ちます。
ステップ 5：オンボーディング用の e ラーニングコースを計画する
手順が整い、支援の準備ができたら、コンテンツを開始しましょう。コンテンツはトレーニングの主な要素であると認識されがちですが、必ずしもそうである必要はありません。視聴者を第一に考え、彼らの立場に立つことも大切です。
- 新入社員はどのような情報を必要としているでしょうか?
- 新入社員に何を理解してもらいたいですか？
- 新入社員の出発点は何でしょうか？
- 目標を達成することで彼らに何を見せてほしいですか？
ここからは、各分野の担当者に交代しましょう。各段階でトレーニングを行うために必要なメンバーやリソースを確認し、準備しておきましょう。
ステップ 6：KPI を追跡する方法を決定する
KPI とその測定方法を設定することは、オンボーディング戦略開発の最終段階です。多くの企業はこの段階をスキップしてしまいます。しっかりとしたオンボーディング戦略を作成しても、定義された KPI がなく、それを測定するメカニズムが決定されていない場合があります。
目的に応じてさまざまな KPI が考えられます。最も一般的な例は、投資収益率と時間と労力の比較です。これらを測定するには、新入社員のオンボーディングあたりのコスト、定着率、オンボーディングプロセスの効率など、さまざまな方法があります。組織として何を測定したいのかを理解し、チームがオンボーディングの真のメリットを理解できるように戦略を立てましょう。
以上がオンボーディング計画を作成するための 6 つのステップです。オンボーディング計画は新入社員のためのロードマップであることを忘れないでください。それは彼らを導き、彼らがあなたの会社で快適に働き始める準備を整えるのに役立ちます。
まとめ
オンボーディングは、新しい職場に足を踏み入れるときのフレンドリーな挨拶のようなものです。新入社員に安心感を与え、働く準備を整え、自分の役割を感じてもらうことが大切です。この記事では、オンボーディング計画がスムーズなスタートの秘訣であることを説明しました。オンボーディング計画を作成するためのガイドを参考にすれば、誰でも簡単に計画を立てることができます。
オンボーディング計画の作成には EdrawMaxを使ってみましょう。EdrawMaxは、プロセス全体を簡潔にするユーザーフレンドリーなツールです。EdrawMaxを利用すれば、この記事で紹介したような効果的でわかりやすいオンボーディング計画を簡単に作成できます。ぜひお試しください！
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