Come usare Kanban

Kanban, "cartellone pubblicitario" in giapponese, è uno strumento di gestione del progetto utilizzato per visualizzare i flussi di lavoro del progetto e identificare potenziali ostacoli e colli di bottiglia. Un tipico Kanban avrà tre colonne: "Da fare", "In corso" e "Fatto". Una colonna "Collo di bottiglia" può anche essere posizionata prima della colonna "Da fare". Le attività vengono quindi scritte su post-it e incollate sulla colonna pertinente.

L'utilizzo di un Kanban consentirà ai membri del team di vedere il flusso delle attività. Idealmente, dovrebbe esserci un "flusso" costante di attività da una colonna all'altra, poiché le attività vengono gradualmente completate e spostate nella colonna "Fatto". Questo consente ai project manager di vedere l'avanzamento del progetto, quali attività vengono trattenute e se le risorse o il tempo possono essere assegnati alle attività che vengono ritardate.

Scopri le differenze traKanban and Scrum.

Come creare facilmente un kanban? Usando EdrawMax per creare il tuo kanban.

Passaggio 1:aprire il software desktop EdrawMaxol'applicazione basata sul Web EdrawMax.

Passaggio 2:vai a [Nuovo]>[Gestione progetto]>[Diagrammi Kanban]

Passaggio 3:selezionare un modello di diagramma kanban da modificare o clicca sul segno [+] per iniziare da zero. Inoltre, puoi utilizzare enormi simboli ed elementi del diagramma kanban dalle librerie nel menu a sinistra per personalizzare i tuoi diagrammi kanban.

Passaggio 4:una volta terminata la creazione, è possibile esportare il file in più formati, inclusi grafica, PDF, file MS Office modificabile, SVG e file Visio vsdx.

Passaggio 5:Inoltre, puoi condividere il tuo diagramma kanban con altri tramite social media e pagina web. Oppure pubblica il tuo diagramma kanban nella galleria di modelli EdrawMax per mostrare il tuo lavoro con gli altri.

Esempio 1: Kanban vuoto

Kanban, "cartellone pubblicitario" in giapponese, è uno strumento di gestione dei progetti utilizzato per visualizzare i flussi di lavoro dei progetti e identificare potenziali ostacoli e colli di bottiglia. Questo Kanban ha cinque colonne: Ready to Pull, Next, In Progress, Testing e Done. Le attività vengono quindi scritte su post-it e incollate sulla colonna pertinente. Quando un'attività è stata completata in una colonna, viene spostata in quella successiva, finché non finisce nella colonna Fatto.

Esempio 2: flusso di lavoro Kanban

Questo Kanban ha quattro colonne: Da fare, Da fare oggi, In corso e Fatto. Una volta che un'attività è stata completata in una colonna, viene spostata in quella successiva, finché non finisce nella colonna Fatto. Un Kanban è utile per visualizzare i flussi di lavoro e informare la direzione su quali attività sono in sospeso, cosa è stato completato e quali sono le responsabilità di tutti.

Secondo questo articolo, ci sono principalmente tre parti per illustrare cos'è Kanban, per dirti come creare diagrammi kanban e per mostrarti alcuni esempi di kanban.

EdrawMax è uno strumento di creazione di diagrammi all-in-one più semplice, puoi creare facilmente diagrammi kanban e qualsiasi altro tipo di diagramma! Con notevoli simboli e clipart del diagramma kanban, creare diagrammi kanban potrebbe essere il più semplice possibile. Inoltre, supporta l'esportazione del tuo lavoro in più formati e la condivisione del tuo lavoro con altri. Inizia subito a creare i tuoi diagrammi kanban!

Complementazione tra Kanban e modello Scrum

Modello di illustrazione Kanban