Qu'est-ce que Kanban ?

Kanban est peut-être la structure de gestion de projet Agile la plus connue et la plus adaptée aux circonstances actuelles. La méthodologie Kanban adopte une stratégie visuelle de gestion de projet que de nombreuses personnes trouvent spontanée et engageante.

Kanban est une structure visuelle de gestion de projet utilisée pour mettre en œuvre l'approche Agile qui permet des mises à jour mineures et régulières des projets ou des cadres. Dans cet article, vous découvrirez l'historique de Kanban, ce qu'est un tableau Kanban et les cinq normes centrales de cette technique simple de gestion de projet.

Si vous êtes novice en matière de Kanban, notre guide définitif comprend tout ce dont vous avez besoin pour commencer. Nous couvrirons l'essentiel de ce qu'est et n'est pas le Kanban. Nous examinerons alors les avantages de la méthodologie Kanban, les types de projets pour lesquels elle est la plus appropriée, la manière de l'exécuter efficacement et les instruments qui peuvent vous aider à réussir.

Agile est une méthodologie de projet qui fait progresser la gestion des projets en les séparant en étapes plus modestes. Elle met l'accent sur les efforts conjoints et constants, l'amélioration continue et les degrés indéniables d'association avec les clients. Il existe différentes structures que les groupes peuvent décider de suivre pour adopter la méthode Agile, Kanban étant l'une d'entre elles. Considérez qu'Agile est ce que vous devez accomplir, et que Kanban est une formule pour y parvenir.

Kanban est une technique de gestion des processus de travail permettant de caractériser, superviser et améliorer les administrations qui véhiculent le travail d'information. Il s'agit de vous aider à visualiser votre travail, d'amplifier vos compétences et de vous améliorer sans cesse. En japonais, Kanban se déchiffre comme un tableau ou un panneau d'affichage. Après avoir commencé par l'assemblage, il s'est ensuite transformé en un domaine garanti par les groupes de développement de la programmation Agile. Depuis peu, il a commencé à être perçu par des unités spécialisées dans différentes entreprises.

L'utilisation du cadre Kanban en tant qu'approche de supervision du travail présente de nombreux objectifs et avantages :

• Adaptabilité
• Se concentrer sur un moyen de transport persistant
• Diminution des brûlures par le travail/le repos
• Une utilité élargie
• Compétence élargie
• Capacité des collègues à se centrer

Tout d'abord, Kanban est adaptable. Il n'y a pas de termes d'étape approuvés et les besoins sont continuellement réexaminés en fonction des données les plus récentes.  Un autre avantage de l'utilisation de Kanban est l'attention portée au transport permanent. En transmettant en permanence au client des parties mineures d'un projet, les groupes disposent de diverses libertés pour synchroniser les priorités futures avec les besoins actualisés de l'entreprise.

Ainsi, les groupes peuvent garantir qu'ils transmettent exactement ce dont le client a besoin. Différents avantages de l'utilisation de Kanban tournent autour de l'utilité et de l'efficacité, deux idées qui sont également liées à la réduction des déchets. Un cadre Kanban très bien planifié aide les groupes à reconnaître et à réduire le gaspillage dans l'ensemble de leurs structures.

Apprendre les différences entre Kanban et Scrum

Kanban est un système simple qui ne nécessite pas d'installation ou de méthodes explicites et qui est régulièrement mis en place directement par les groupes ou superposé aux processus de travail existants. De nombreux groupes s'essaient à la gestion de projet Kanban pour vérifier si elle répond à ses objectifs d'efficacité accrue, de meilleure qualité et de réduction des déchets.

1. Visualiser le processus de travail :

Pour traiter correctement le travail avec Kanban, vous devez avoir la possibilité de le visualiser. Avec un tableau Kanban continu de pointe, vous pouvez rapidement imaginer le travail et modérer les problèmes dès le départ. L'adaptabilité de Kanban lui permet de se superposer aux processus, cadres et cycles de travail existants sans perturber ce qui se fait actuellement de manière efficace ; en général, il présentera les tâches à accomplir et aidera à étudier et à planifier les changements, de sorte que leur exécution soit aussi peu problématique que possible.

1. Travail en cours sur le point de rupture :

Les limites de travail en cours (limites WIP) déterminent la quantité de travail que le groupe peut réaliser pour chaque étape et processus de travail suivi sur le tableau. Le Kanban est axé sur la réduction des stocks en attente afin d'accélérer la production.

1. Superviser et améliorer le cours d'eau :

L'évolution du travail ou du flux de travail sur le tableau Kanban doit être observée et affinée. Il est essentiel de quantifier et de suivre les mesures d'exécution, telles que le nombre de choses en interaction et le nombre de choses terminées, afin de déterminer le taux de réalisation moyen et la durée totale du processus.

1. Les processus de travail doivent être sans équivoque :

Pour renforcer l'efficacité de vos processus de travail, vous devez vous assurer que l'ensemble de votre groupe connaît les cycles et les méthodes. Il convient d'étudier régulièrement les entreprises dans le cadre du processus de travail afin de s'assurer qu'elles sont aussi productives qu'on peut l'espérer.

1. Essayer constamment de se mettre à niveau et de s'améliorer :

Une fois que votre groupe est pleinement opérationnel sur le cadre Kanban, il doit avoir la possibilité de distinguer les problèmes et de formuler des critiques sur l'interaction afin de garantir un débit optimal. Il vise à promouvoir et à renforcer les changements graduels et raisonnables sans déclencher la hantise du progrès lui-même.

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Bien qu'initialement mis en place dans les entreprises de marchandises, Kanban est aujourd'hui utilisé pour le travail sur des produits insaisissables, comme l'amélioration de la programmation. En fonction de votre processus de travail, Kanban peut être la bonne méthodologie de gestion de projet pour réaliser ou superposer vos cycles actuels.

Quoi qu'il en soit, compte tenu de la capacité réduite à anticiper les calendriers de transport, vous devez prendre en considération les éléments suivants lorsque vous vous demandez si Kanban est la bonne technique pour votre groupe :

1. Vous avez besoin d'un cadre adaptable qui vous permette d'ajouter ou d'éliminer des éléments à la volée.
2. L'évaluation n'est pas nécessaire.
3. Il n'y a pas de date limite stricte.
4. L'amélioration continue est, dès à présent, soulignée.
5. Vous devez être en mesure de fournir des services à tout moment.
6. Votre groupe ne réagit pas bien aux changements importants.
7. Le cadre devrait être simple.
8. Vous devez améliorer le flux d'acheminement.

Apprendre à utiliser Kanban..

La méthode Kanban est un cycle qui permet d'améliorer tout ce que l'on fait - quelle que soit la capacité de l'entreprise - afin de réaliser des bénéfices en appliquant les normes de la méthodologie Kanban. Avant de créer Kanban, sachez que la méthode suit de nombreuses normes et pratiques pour superviser et améliorer la progression du travail. Il s'agit d'une technique transformatrice, non problématique, qui permet d'améliorer régulièrement les cycles d'une association.

Il peut s'agir d'un plan d'étapes à accomplir pour chaque type de travail, de mesures de congé de section pour chaque colonne, ou de toute autre chose qui aide les collègues à gérer la progression du travail sur la charge de travail. Des exemples d'arrangements sans équivoque comprennent la signification de la date de fin d'une mission, la représentation de voies ou de colonnes individuelles, qui tire quand, et ainsi de suite. Les approches doivent être caractérisées sans équivoque et visualisées en règle générale sur le point le plus haut du tableau et sur chaque chemin et chaque colonne.

EdrawMax permet de créer très facilement des Kanban en peu de temps, avec une créativité et une fluidité totales. Il fournit des modèles permettant de choisir un Kanban préétabli et d'ajouter les informations pertinentes, et vous serez prêt à partir. Il suffit de suivre les étapes suivantes pour que votre Kanban soit créé en un rien de temps.

Étape 1: Ouvrez EdrawMax et allez dans le coin supérieur droit, vous verrez une barre de recherche. Inscrivez "Kanban" dans la barre de recherche et entrez. Vous verrez de nombreux modèles associés à Kanban.

Étape 2: Choisissez maintenant le modèle qui correspond à votre esthétique et à vos besoins. Vous pouvez les modifier en fonction de vos besoins. EdrawMax dispose d'un grand nombre d'outils et de graphiques qui le rendent plus intéressant.

Étape 3: Une fois que vous avez terminé, vous pouvez enregistrer et exporter votre fichier sous la forme de votre choix.

• Comprendre les normes fondamentales du tableau Kanban. Les colonnes traitent des "états" du travail, tandis que les cartes traitent d'éléments particuliers du travail. L'objectif est de faire passer chaque carte à travers les colonnes/états - de gauche à droite - en la remplissant. T
• Faites en sorte que votre tableau Kanban reflète votre méthode de travail. Faites correspondre les différents états du tableau Kanban à vos pratiques hiérarchiques. Cette perméabilité permet d'éviter que le travail ne soit bloqué dans le processus de travail.
• Mettre en place des approches d'utilisation pour les tableaux Kanban partagés. Si l'on utilise le seul tableau Kanban d'un groupe, il est nécessaire d'élaborer des stratégies permettant de déterminer quand les cartes peuvent passer d'une colonne à l'autre, précisément lorsque le travail est terminé.
• Vérifier le tableau Kanban pour détecter les blocages ou les différentes limites. Il peut s'agir du niveau de réception du conseil d'administration, de l'aspect pratique des mises à jour du conseil d'administration ou de la preuve distinctive d'un "travail dissimulé".

Supposons que vous soyez chef de projet, responsable de la gestion d'une équipe de dix ingénieurs programmeurs. Vous passez une plus grande partie de votre temps à vous déplacer entre les zones de travail des membres de votre équipe pour demander des mises à jour d'état ou envoyer des messages Slack à des représentants éloignés pour rassembler leurs données d'état.

Vous choisissez d'utiliser un tableau Kanban pour gérer le travail. Tout d'abord, vous consacrez quelques heures à la réalisation des activités de la feuille de route Kanban avec votre équipe. Plutôt que de demander des rapports d'état, vous avez besoin d'une approche qui vous permette de voir où tout en est, au même moment, et, de préférence, de permettre aux membres de l'équipe d'actualiser eux-mêmes l'état des projets, afin que vous puissiez investir plus d'énergie dans l'augmentation de la valeur des projets.

Complémentarité entre le modèle Kanban et le modèle Scrum

Modèle d'illustration Kanban