Comment prendre des minutes de réunion avec carte mentale

Les minutes de réunion deviennent toujours des cauchemars pour les administrateurs, les officiels, les secrétaires et les assistants surtout les débutants des utilisateurs. Le choix d'une bonne méthode pour prendre des minutes de réunion donnera non seulement une bonne impression à vos patrons et à vos dirigeants, mais vous permettra également de gagner du temps. Aujourd'hui, je voudrais vous présenter la façon de prendre des minutes de réunion avec des cartes mentales.

Premièrement, nous devrions savoir exactement ce qu'est une minute de réunion. Une minute de réunion est une note spéciale seulement être enregistrée dans la réunion avec des mots complets et rationnels. Les personnes qui prennent des minutes doivent acquérir la capacité d'être impartiales et rédigées rapidement. Il n'y a pas de perspectives personnelles mises en avant par les preneurs de notes. Tout ce qu'ils doivent faire, c'est enregistrer ce qu'ils entendent. Comparé à une méthode traditionnelle de prise de minutes, la carte mentale semble plus logique et rationaliser avec des mots-clés plutôt que de longues phrases et des paragraphes. Vous trouverez ci-dessous des étapes pour prendre des minutes de réunion en utilisant des cartes mentales.

1. Préparer le contenu organisationnel et l'aperçu avant la réunion

Les archivistes doivent préparer les informations de réunion avant de participer. Il y a beaucoup d'informations qui peuvent être confirmées avant une réunion comme une date, un lieu, un thème et un type de réunion. Il est connu de tous que les types de réunion consistent à discuter d'un problème, à organiser une tâche, à se féliciter et à critiquer, etc., et tous ceux-ci seront confirmés avant une réunion. Les archivistes peuvent également préparer les informations des participants à l'avance et les réviser à tout moment pendant la réunion.

2. Former un cadre de réunion avec une mise en page raisonnable à l'avance

Pour être franc, il n'y a pas assez de temps pour que les enregistreurs écrivent chaque mot pendant une conférence. Si les archivistes passent du temps à former la structure et à planifier la mise en page avant une réunion, ils peuvent noter des informations détaillées dans la réunion.

3. Notez les principales déclarations de chaque intervenant

Au cours de la réunion, les enregistreurs doivent accorder toute l'attention aux déclarations des orateurs et noter les mots-clés avec soin. En cette période, aucune erreur et aucun mot émotionnel ne peut apparaître. Vous ne pouvez même pas supprimer ou ajouter un mot de plus qui pourrait être déroutant pour les lecteurs. Le principe de ce processus est de garder tout ce que vous notez avec son prototype.

4. Liste des mots-clés discutant dans le blanc et réorganiser la relation après la réunion

Il vous sera peut-être difficile de décrire tout le processus de discussion en tant que rapporteur. Ainsi, vous devez planifier une zone vide pour discuter des notes. Pour le moment, vous n'avez pas besoin de placer chaque point clé dans une commande, car vous pouvez vous réorganiser plus tard, mais les idées ne peuvent pas être laissées. Après la réunion, la relation devrait être restructurée pour que les résultats de la discussion soient clairs.

5. Enregistrer et organiser les résolutions et les tâches suivantes

La résolution et les tâches suivantes doivent être les résultats de cette réunion. Ainsi, il est important pour les enregistreurs de résumer les résolutions et d'organiser les tâches suivantes dans la zone visible pour les références.

6. Ajustez votre carte mentale au style d'entreprise

Comme les minutes de réunion sont rigoureuses dans la communauté, les enregistreurs doivent réorganiser l'ensemble de la mise en page et s'adapter au type d'activité.

Enfin, toutes ces étapes sont la méthode de prendre des minutes de réunion avec des cartes mentales. Vous pouvez avoir un essai pour découvrir cette façon divergente de stimuler l'efficacité et compléter votre tâche avec des louanges.

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