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TL;DR:

Un diagramme de flux professionnel se détermine par l'intégration de six éléments structurels distincts : les participants, les activités, l'ordre, le début, la fin et la normalisation.
    ● Les participants identifient les systèmes, les imprimantes ou les rôles impliqués, en regroupant sous un rôle unique les individus dont la nature du travail est strictement identique.
    ● L'ordre établit les tâches préalables, tandis que le début et la fin déterminent respectivement les matériels ou données d'entrée requis pour lancer une action et les documents transmis à l'activité suivante.
    ● L'utilisation d'un ensemble de symboles normalisés n'est pas une condition obligatoire, mais elle garantit une compréhension plus rapide lors des échanges dans un environnement d'entreprise auprès d'un public élargi.

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Quels sont les éléments qui reflètent les différences dans les définitions de diagramme de flux? Nous avons résumé six éléments du diagramme et espérons que nous pouvons nous en souvenir. Ces éléments de diagramme de flux peuvent également être utilisés pour déterminer si le diagramme de flux est professionnel.

Participants

Qui est dans ce processus? Système, une imprimante ou un rôle.

Par exemple, il ya trois personnes impliquées dans le service à la clientèle. Si la nature de leur travail est exactement la même, alors le diagramme de flux a juste besoin d'un rôle de service à la clientèle.

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Activités

Faites quelque chose, comme la commande, la facturation et d'autres activités.

Commande

Que s'est-il passé avant et après l'activité, quelle tâche est une condition préalable pour d'autres tâches?

Par exemple, si un client n'effectue pas de caisse, il ne devra pas lui envoyer de carte de réduction.

Début

Le début de chaque activité dépend du type de matériel ou de données d'entrée.

Par exemple, cuisinier chef besoin d'obtenir un menu point spécifique, puis a commencé à cuisiner.

Fin

Après la fin de chaque activité, quel type de document ou de données sera transmis à l'activité suivante.

Par exemple, le chef cuisinier a complété les plats, comment obtenir les personnes responsables de la livraison des plats savent que le plat est prêt?

Standardisation

Un ensemble normalisé de symboles de diagramme de flux utilisé pour transmettre votre diagramme de flux, afin que le public puisse comprendre plus rapidement. À propos de la normalisation de diagramme de flux, n'est pas obligatoire, en fait, nous avons vu de nombreux types de diagramme de flux. Toutefois, dans l'environnement d'une entreprise, les symboles normalisés apporteront de nombreux avantages sur l'échange si l'auditoire de votre est large.

Ces six éléments de diagramme de flux peuvent également être utilisés pour déterminer si le diagramme de flux est professionnel.