Qu'est-ce qu'un organigramme de système ?

Un organigramme de système montre le chemin emprunté par les données dans un système et les décisions prises à différents niveaux. Différents symboles sont reliés entre eux pour montrer le flux de données, y compris ce qui arrive aux données et où elles transitent.

Il existe 4 grandes catégories d'organigrammes lorsque l'on considère les groupes d'utilisateurs. Chacun de ces organigrammes ne diffère que par le contrôle de cet exercice. Voici les types d'organigrammes :

Organigrammes de documents

Les ordinogrammes de documents sont un moyen d'illustrer le flux de documents d'une unité commerciale à une autre. Il s'agit d'un outil essentiel pour les analystes afin de suivre les différents documents au sein de l'entreprise.

Organigrammes de données

Ces organigrammes montrent le contrôle du flux de données dans le système. Cependant, les diagrammes ne s'intéressent qu'au flux de données et non aux décisions qu'il implique. Il comprend l'entrée, la sortie, les processus, le stock de données, etc.

Organigrammes de systèmes

Ces organigrammes montrent le contrôle physique ou le contrôle au niveau des ressources. Ils montrent le flux de données, mais contrairement aux organigrammes de données, ils montrent également comment les décisions peuvent contrôler les événements. Il montre le flux de données à travers les principaux composants comme la saisie des données, les programmes, les supports de stockage et les processus.

Organigramme de programme

Cet organigramme montre le contrôle d'un programme dans un système. Un organigramme de programme est très important lors de l'écriture d'un code ou d'un programme. Il montre comment les données circulent lors de l'écriture d'un algorithme.

Certaines personnes peuvent confondre les organigrammes de systèmes et les organigrammes de données, car tous deux montrent le chemin des données avec des symboles similaires. Toutefois, la principale différence réside dans le fait que les organigrammes de données ne montrent que le chemin, et non les décisions.

Ces deux diagrammes utilisent des symboles similaires qui sont reliés par des lignes pour montrer le flux de données. Alors que l'organigramme des données montre le flux de données, l'organigramme de système montre les cases de décision lorsque des décisions sont prises. Celles-ci sont représentées par un losange, chaque ligne sortant du losange représentant une décision différente.

Un organigramme de système est principalement utilisé pour la modélisation physique du système en montrant les entrées, les sorties et les processus. Les analystes les utilisent fréquemment pour illustrer graphiquement l'ensemble du système.

De nombreux symboles sont utilisés dans un organigramme de système. Tous les symboles sont uniques et représentent un processus, une entrée, une sortie ou un élément de média différent.

Un organigramme de système commence et se termine par un symbole ovale. Ce symbole est également appelé "terminator" et indique le début et la fin des processus mentionnés.

Un rectangle représente alors un processus ou une activité.

Si des données sont entrées dans l'ordinateur, on utilise alors un parallélogramme. L'entrée de données peut se faire sous de nombreuses formes, dont le clavier, le microphone, la souris, le scanner et de multiples autres types de capteurs.

Il existe ensuite plusieurs types de sortie, comme les imprimantes, les dispositifs d'affichage ou les haut-parleurs.

L'un des principaux symboles utilisés dans les organigrammes de systèmes est constitué par les cases de décision représentées par un losange. Elles représentent les décisions prises, et toutes les flèches qui sortent de ces boîtes de décision montrent les chemins alternatifs pour les données.

Récemment, toutes ces formes ont été connectées à des flèches montrant la direction du flux et comment les données circulent tout le long du système. Recemment

Cependant, il ne suffit pas de connaître les symboles d'un organigramme pour comprendre un organigramme de système. Pour le comprendre, vous devez tracer le chemin d'un symbole à l'autre. Si vous tombez sur un symbole de décision indiquant deux chemins alternatifs, vous devez les tracer tous les deux pour voir où ils aboutissent.

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Les organigrammes de systèmes sont utiles pour montrer le cheminement des données dans les processus de programmation, mais ils peuvent également être utilisés pour de nombreux autres processus. L'une des principales utilisations des organigrammes de systèmes concerne les processus de gestion. Des processus tels que la gestion des stocks et la gestion de la chaîne d'approvisionnement nécessitent l'aide de tels organigrammes pour comprendre le mouvement des marchandises d'un point à un autre. Voyons quelques exemples d'organigrammes de systèmes :

Organigramme du processus de gestion des stocks

L'organigramme de gestion des stocks vous aidera à comprendre le chemin parcouru depuis les matières premières jusqu'à l'épuisement des stocks. Il mettra en évidence tous les processus critiques par lesquels passent les marchandises, y compris les intrants nécessaires. Vous avez le choix entre utiliser un organigramme plus simple ou un organigramme avec des graphiques, selon le type de public auquel vous vous adressez.

Organigramme de gestion de la chaîne d'approvisionnement

Un diagramme de gestion de la chaîne d'approvisionnement est essentiel pour suivre les marchandises lorsqu'elles quittent le fournisseur pour atteindre le consommateur. L'organigramme présente tous les processus impliqués et montre le rôle des fournisseurs de niveau 1 et de niveau 2. Les illustrations graphiques le rendent extrêmement facile à comprendre et à utiliser. En reliant la demande et l'offre, ce diagramme peut être très efficace à montrer aux profanes, y compris aux personnes qui ne sont pas directement concernées.

Workflow de la gestion du matériel

Il est essentiel de connaître tous les processus de suivi lors de la réception des stocks ou des marchandises. Ce diagramme de flux des matières montre les processus à suivre pour s'assurer que les bonnes marchandises sont reçues et payées. Ce diagramme comprend des images qui permettront à chacun de comprendre et de mémoriser très facilement l'ensemble du processus.

Organigramme du système de gestion de bibliothèque

Un système de gestion de bibliothèque peut faciliter l'emprunt et le retour des livres, tant pour le bibliothécaire que pour l'emprunteur. Cet organigramme sera facilement compris par toute personne nouvellement familiarisée avec le système de gestion de bibliothèque et ignorant tout du processus. Même si ce diagramme ne comporte pas d'images, le flux de données n'est pas difficile à comprendre.

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Les symboles sont disponibles sur le côté gauche de l'écran de dessin, et vous avez le choix de personnaliser ces symboles en fonction des besoins de votre diagramme ou du schéma de couleurs de votre entreprise. Avec EdrawMax, créer vos propres organigrammes est beaucoup plus simple et plus accessible.

Les organigrammes de systèmes peuvent constituer un outil pratique pour le suivi des informations et de tous les contrôles mis en œuvre en cours de route. Vous pouvez notamment l'utiliser dans les systèmes de gestion des stocks ou de gestion de l'approvisionnement pour suivre les marchandises et tous les processus connexes. Avec les organigrammes des systèmes, vous vous assurez que tout le monde est sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les procédures et les étapes à suivre. EdrawMax vous aide à créer des organigrammes rapidement et facilement. Grâce à ces organigrammes, vous pouvez impressionner votre public et vous assurer que le processus se déroule sans problème.