Cómo Hacer un Diagrama de Gantt en Excel
Hoy, en este artículo, encontrarás una guía paso a paso para hacer diagramas de Gantt para proyectos en varias industrias. Aquí te daremos instrucciones detalladas sobre cómo hacer y personalizar tu diagrama de Gantt en Microsoft Excel.
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Paso 1: Crear una Tabla de Tareas de Proyectos
Antes de empezar a trabajar en un proyecto, en la mayoría de los casos, desglosarás todo el proyecto en fases de trabajo, que se llaman tareas del proyecto. Estas tareas son también los elementos básicos importantes para formar tu diagrama de Gantt.
Como se muestra en la imagen anterior, necesitas introducir los datos de la tarea en la hoja de cálculo, incluyendo nombre de la tarea, Fecha de Inicio, Fecha de Finalización y Duración (recuento de los días necesarios para terminar esa tarea). Además, las tareas deben estar ordenadas por fecha de inicio. Aquí estamos utilizando Excel 2016.
Paso 2: Hacer una Gráfica de Barras Apiladas Basada en la Fecha de Inicio
Después de crear una tabla de tareas del proyecto, tenemos que hacer una gráfica de barras apiladas antes de establecer un diagrama de Gantt.
- Selecciona el rango de Fecha de Inicio, es B2:B7 en este caso;
- Ve a la pestaña Insertar, haz clic en el ícono de la gráfica de barras en el grupo Gráficas;
- Luego elige Barras Apiladas en la sección Barras 2-D.
Como resultado, obtendrás la siguiente gráfica de barras apiladas insertada en tu hoja de trabajo y cuando la gráfica esté hecha, podrás cambiar el título de la gráfica como desees:
Paso 3: Agregar Datos de Duración a la Gráfica
Ahora necesitamos añadir la serie de Duración a la gráfica.
- Haz clic derecho en el área de la gráfica y selecciona Seleccionar Datos en el menú contextual para abrir la ventana Seleccionar Fuente de Datos.
- Haz clic en el botón Agregar en la ventana Seleccionar Fuente de Datos.
- Luego se abrirá la ventana Editar Series. En este ejemplo, necesitamos escribir Duración en el campo Nombre de la serie, y luego haz clic en el ícono de selección de rango en el campo de Valores de la serie y selecciona las celdas D2:D7. Asegúrate de que el encabezado de la columna no pueda ser incluido.
- Haz clic en ACEPTAR en la ventana Editar Series y regresaremos a la ventana Seleccionar Fuente de Datos con Fecha de Inicio y Duración agregadas en Entradas de Leyenda (Series).
La gráfica de barras apiladas resultante sería así:
Paso 4: Agregar Nombre de la Tarea a la Gráfica
En este paso, vamos a sustituir los números de la parte izquierda de la gráfica por los nombres de las tareas.
- Vuelve a abrir la ventana Seleccionar Fuente de Datos.
- Selecciona Fecha de Inicio en el panel izquierdo y haz clic en Editar en el panel derecho de Etiquetas del Eje Horizontal (Categoría).
- La ventana Etiquetas del Eje aparece en la hoja de trabajo y seleccionaremos el rango de etiquetas del eje de la misma manera que seleccionamos los datos de Duración en el paso anterior.
- Haz clic dos veces en ACEPTAR para cerrar las ventanas y obtener la gráfica resultante.
Paso 5: Transformar la Gráfica de Barras en el Diagrama de Gantt
Para que la gráfica de barras apiladas se parezca más a un diagrama de Gantt, tenemos que hacer un formato adicional. Lo que debemos hacer es que las barras azules de Fecha de Inicio sean invisibles, pues no podemos borrarlas directamente.
- Haz clic en cualquier barra azul de la gráfica para seleccionarlas todas y haz clic derecho para elegir Dar Formato a Puntos de Datos en el menú contextual.
- El panel Formato a Serie de datos aparecerá en la parte derecha de la hoja de trabajo. A continuación, debemos seleccionar Sin Relleno y Sin Línea en el panel Relleno y Línea para que la barra azul sea transparente.
- Vuelve a elegir Eje Vertical (Categoría) en el menú desplegable y se abrirá el panel Formato del Eje.
- En el grupo Opciones del Eje, marca Categorías en orden inverso para que los nombres de las tareas se ordenen correctamente y el eje horizontal se mueva de la parte inferior a la superior de la gráfica.
- Si no deseas que aparezca un título en la gráfica, puedes hacer clic en el ícono flotante del signo más (+) y desmarcar Título de la Gráfica. Aquí está el diagrama de Gantt final.
Dado que el diagrama de Gantt está hecho a partir de una gráfica de barras apiladas, puedes personalizar la gráfica con las herramientas de formato incorporadas en Excel y realizar cambios en tu diagrama de Gantt.
Cómo Hacer un Diagrama de Gantt en EdrawMax
Ahora te presentaremos una forma más fácil y eficiente de hacer un diagrama de Gantt y te ayudará a ahorrar tiempo y esfuerzo y a crear diagramas de Gantt de alta calidad.
Paso 1: Selecciona Plantilla de Diagrama de Gantt
Activa EdrawMax, y encuentra el tipo de diagrama de Diagramas de Gantt en la categoría Gestión de Proyectos.
Haz clic en el ícono más o en una de estas plantillas de diagramas de Gantt para entrar en la interfaz principal. En este caso, haremos clic en el ícono del signo más (+) para abrir una página en blanco.
Paso 2: Introducir Información de la Tarea
Normalmente, puedes introducir la información de la tarea en el diagrama de Gantt en EdrawMax a través de 2 métodos:
- Manualmente;
- Importar datos de fuentes externas.
Nota: Te recomendamos que importes los datos en EdrawMax si el volumen del conjunto de datos es demasiado grande y te llevará mucho tiempo ingresar la información manualmente.
Haz clic en el símbolo del signo de interrogación en el panel Biblioteca de Símbolos, y luego arrástralo y suéltalo en la página de dibujo para que sepas cómo importar datos en EdrawMax.
Así como crear una tabla de tareas de proyecto en Excel, cuando quieres importar datos en EdrawMax, también necesitas organizar los datos de las tareas en una tabla y guardarlos en formato Excel.
Paso 3: Crea Tu Diagrama de Gantt
Haz clic en el ícono Diagrama de Gantt 
en la barra de la derecha y abre el panel Diagrama de Gantt, luego haz clic en el botón Importar para importar datos desde el almacenamiento local. Los formatos de archivo requeridos de los datos son xlsx y csv.
Después de encontrar el archivo de destino y hacer clic en Abrir, EdrawMax creará automáticamente una gráfica de Gantt basada en los datos importados.
Paso 4: Personalizar tu diagrama de Gantt
Si quieres cambiar cierta información de la tarea en EdrawMax, puedes seleccionar la tarea en el diagrama de Gantt al principio, y luego abrir el panel Diagrama de Gantt; encuentra la sección Información de la Tarea y cambia su información.
Si deseas modificar el color o el estilo de las tareas, puedes hacer clic en una de las tareas, ir al panel Relleno/Línea/Sombra y cambiar el color o el estilo como quieras.
Cómo Exportar un Diagrama de EdrawMax como Archivo de Excel
Cuando termines de hacer un diagrama de Gantt en EdrawMax Online, también puedes guardar y exportar la gráfica como un archivo de Excel.
Ve a la pestaña Archivo, haz clic en Exportar > Exportar a Excel, y EdrawMax guardará y descargará automáticamente el diagrama de Gantt creado como un archivo de Excel en tu computadora. Así podrás tener un diagrama de Gantt en formato Excel. Recuerda que todos los archivos de Microsoft Office exportados desde EdrawMax son editables.
Por lo tanto, con la ayuda de EdrawMax Online, será mucho más fácil para ti u otros usuarios hacer un diagrama de Gantt que usando Excel. Además, tú o cualquier otra persona pueden editar y modificar el diagrama de Gantt exportado en Microsoft Excel (sólo para la versión 2013 o superior) directamente.
