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La guía definitiva para comprender el método de diagramación de precedencia

La habilidad esencial de gestión de proyectos

Una descripción visual de cualquier proyecto o negocio requiere que todas las actividades existentes sean visibles. Uno de los enfoques para programar las actividades de un plan de proyecto es el método de diagramación de precedencia.

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Es una herramienta eficaz para los directores de proyectos, los ayuda a construir un diagrama de red programado para un plan de proyecto. Este es un método para crear el diagrama de red del proyecto que utiliza los cuadros denominados nodos que representan actividades y enlaces mediante flechas que demuestran dependencias.

Los cuadros separados o "nodos" están vinculados con flechas de principio a fin para representar una progresión secuencial de las dependencias entre las actividades del plan. Este diagrama se denomina también, método de actividad en el nodo (AON por sus siglas en Ingles).

Usos del método de diagramación de precedencia

El método de diagramación de precedencia describe las relaciones entre actividades. Algunas de sus aplicaciones son:

  • Construir los diagramas de red para el cronograma del proyecto, como ruta crítica, cadena crítica y otros más.
  • El método de diagramación de precedencia describe las relaciones entre actividades.
  • También es un recurso eficaz para la comunicación con las partes interesadas.
  • Establece una ruta crítica: define el funcionamiento básico de cualquier proyecto o módulo.

Beneficios del método de diagramación de precedencia

Este enfoque ofrece a los directores de proyectos varias ventajas:

  • Te permite encontrar conexiones entre actividades y dependencias. Ayudándote a planificar y evitar riesgos. Puedes encontrar rápidamente cualquier tarea programada faltante.
  • Identificará y se concentrará en actividades críticas. Por lo tanto, eliminar el retraso como actividades críticas puede interrumpir la línea de tiempo si se retrasan.
  • Para un proyecto, el diagrama de diseño de red es un medio de comunicación exitoso.
  • Las partes interesadas pueden acceder y comprender el cronograma de actividades.
  • No debes desarrollar el cronograma del proyecto sin este diagrama como guía.

Relación en el método de diagramación de precedencia

Se utilizan cuatro tipos de relaciones entre actividades para lograr el diagrama de precedencia del proyecto.

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Relación de fin a inicio (FS): esta es la forma más común de dependencia entre actividades. Si una actividad no puede comenzar antes de que finalice la actividad predecesora, entonces la relación de dependencia entre las dos actividades es de fin a inicio. Por ejemplo, no se puede pintar un edificio hasta que la construcción esté terminada.

Relación de inicio a inicio (SS): este tipo de dependencia muestra que dos actividades pueden comenzar al mismo tiempo. Por ejemplo, el diseño de la pantalla puede comenzar en paralelo al diseño de la base de datos. En este caso, se considera que estas actividades no dependen del inicio de otro en el método de diagramación de precedencia.

Relación de fin a fin (FF): este tipo de relación muestra que dos tareas deben completarse juntas. Por ejemplo, en un proyecto de desarrollo de software, se requiere que las pruebas y la corrección de errores terminen juntos. No se pueden terminar las pruebas antes de la corrección de errores, y se dice que la corrección de errores se finaliza solo cuando se verifica mediante la prueba. Este es un ejemplo de una relación de fin a fin en el método de diagramación de precedencia.

Relación de principio a fin (SF): esta es una forma poco común de relación de actividades del proyecto. La actividad B solo puede finalizar después del inicio de la actividad A, en esta forma de relación. Estos estilos de relación se pueden utilizar en la cadena justo a tiempo. Por ejemplo, si te va a mudar a una casa nueva, no puedes desalojar tu casa hasta que la nueva casa esté lista. Este ejemplo se puede representar como una relación de principio a fin en un método de diagramación de precedencia.

Cómo dibujar el método de diagramación de precedencia en EdrawMax

Paso 1: Abre EdrawMax y selecciona un lienzo en blanco para crear tu diagrama utilizando el método de diagramación de precedencia.

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Paso 2: Crea tu diagrama a partir de una amplia gama de formas, colores y cuadrículas disponibles.

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Paso 3: Agrega el texto y diseña tu diagrama para satisfacer tus necesidades. También puedes usar los iconos de la gran variedad de opciones disponibles.

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Paso 4: Guarda y exporta tu diagrama a cualquier tipo de archivo que desees. EdrawMax es compatible con múltiples tipos de archivos como gráficos, PS, PDF, HTML, SVG, Visio.

Ejemplo de método de diagrama de precedencia

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Conclusión

Un método popular y útil para evaluar y visualizar las relaciones lógicas entre actividades es el método de diagramación de precedencia.

Los resultados del método de diagramación de precedencia también sirven como base para los cronogramas del proyecto, la ruta crítica es la secuencia de actividades más larga (de duración) que define el período mínimo del proyecto (fuente), mientras se secuencian y programan las actividades.

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