Traditionell werden Organigramme manuell erstellt. Mit dem Aufkommen von Office Smartart wird es viel einfacher, diese Aufgabe zu erledigen. Smartart hat jedoch noch viele Einschränkungen. Ein erweitertes Tool ist erforderlich, um mehr Anforderungen an die Erstellung von Organigrammen zu erfüllen. Hier ist ein Vergleich zwischen diesen Arbeiten von Hand und Software.

Aktualisierung des Organigramms

Der erste Vorteil der automatischen Generierung durch Software gegenüber handgefertigten Ergebnissen ist einfach zu aktualisieren. Bei manueller Erstellung können Organigramme sehr schnell veraltet sein, insbesondere in großen Unternehmen, die ihre Mitarbeiter regelmäßig wechseln. Manchmal erfordert sogar eine Änderung eine ganz neue Zeichnung. Fortgeschrittene Software wie Edraw kann sehr einfache Updates unterstützen. Nach dem Hinzufügen oder Löschen von Formen ordnet ein Klick auf Relayout alles perfekt neu an. Die angehängten Aktionstasten ermöglichen eine nahezu freiwillige Neupositionierung von Formen.

Zeit- und Arbeitsaufwand

Die manuelle Erstellung muss jede Box und jeden Anschluss zeichnen, was viel Zeit und Mühe erfordert. Wenn Sie eine Organigrammsoftware wie Edraw verwenden, müssen Sie nur die erste Form herausziehen, und die linken Teile können alle automatisch generiert werden.

professionelle Fähigkeiten

Für das manuelle Zeichnen sind einige Fähigkeiten erforderlich, um professionelle Ergebnisse zu erzielen. Im Gegensatz dazu kann Edraw Benutzern jeder Stufe, auch Anfängern, helfen, Diagramme in Präsentationsqualität zu erhalten.

Komplexität des Organigramms

In Bezug auf die Komplexität können nur einfache Strukturen von Hand oder sogar Smart Art generiert werden, während Edraw eine sehr komplizierte Hierarchie erstellen kann, einschließlich sogar anpassbarer Diagramme verschiedener Stile.

Flexibilität

Handgefertigte Organigramme sind unflexibel. Änderungen sind schwer durchzuführen. Im Gegensatz dazu unterstützt Edraw das Relayout jederzeit und behält gleichzeitig eine gut organisierte Struktur bei.

Inklusivität

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Inklusivität. Der Inhalt auf einem Blatt Papier ist immer begrenzt. Ein elektronisches Organigramm auf einer einzelnen Seite kann jedoch durch Hinzufügen von Notizen, Anhängen oder Hyperlinks auf unbegrenzte Inhalte erweitert werden.

Visualisierung

Aus Sicht der Visualisierung übertreffen elektronische Dateien sicherlich handgezeichnete Dokumente. In Edraw kann der Kopfschuss einfach eingefügt werden. Es wird eine mühsame Aufgabe sein, das Porträt jedes Mitarbeiters für das Organigramm eines großen Unternehmens zu zeichnen.

Differenzanzeige

Die Stärke des elektronischen Organisationszeichens besteht darin, dass die Wichtigkeit der Position sowohl bei einer Änderung der Größe der Form als auch bei ihrer vertikalen Platzierung auf dem Diagramm angezeigt werden kann. Für den manuellen Betrieb ist es relativ schwieriger, diesen Zweck zu erreichen.

Anlagenanforderung

Natürlich gewinnt das Zeichnen von Hand immer noch einen Punkt, da es nicht auf die Einrichtung beschränkt ist, sondern nur ein Stück Papier und ein Stift ausreichen. Einige Softwareprogramme erfordern ein höheres Betriebssystem und kosten viel Geld. Edraw ist für die meisten Menschen erschwinglich und kostenlose Updates für ein Leben lang sind verfügbar.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Edraw ein weitaus effektiveres Werkzeug ist, wenn professionellere, kompliziertere oder Foto-Organigramme benötigt werden und wenn die Zeit begrenzt ist.

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Beispiele für Organigramm

Hier kommt eine benutzerdefinierte Organigrammvorlage, deren kreatives Layout aus einzigartigen Formen besteht. Wenn Sie innovative Ideen zur Visualisierung von Organisationsstrukturen haben, diese aber nicht zeigen können, hilft Ihnen das Edraw-Team. Wie Sie es jetzt machen können, erfahren Sie auch im Tutorial zum Organigramm.

Foto Organigramm ist ein großer Vorteil für Manager. Sie sind möglicherweise zu beschäftigt, um alle von Angesicht zu Angesicht zu treffen. Diese Visualisierung kann jedoch den Namen, den Titel und das Foto jedes Angestellten in einem einzigen Diagramm enthalten. Auf diese Weise können Manager Mitarbeiter schnell und einfach "treffen und kennen". Sie können auch weitere Beispiele für Organigramme anzeigen.