用简单的方法制作工作流程图

工作流程图作为系统信息流的图形化描述,是十分有效的分析工具。它提供一个逐步描述的指南,以此定义一个过程,并将其标准化并找出可能需要提高的关键点以获得成功。

工作流程图

workflow diagram example

什么是工作流程图?

工作流程图,或作业流程图,是简单有效的可视化工具,帮助有共同目标的人理解商业过程,管理和人力资源任务。一个精心设计的图标可以清晰地展示完成一项工作需要的任务和行动的流向。它在一个流程中,辨别出关键阶段,找出问题所在之处,并显示各步骤之间的关系。

工作流程图的益处有哪些?

1. 工作流程图是整个项目的指导性手册。
2. 它对整个流程进行分析并显示问题和瓶颈。
3. 它能促进职员对自己的责任和扮演的角色的理解。
4. 由于它展示了一个流程中不同阶段的关系,它有助于辨认关键阶段,并促进交流。

如何创建流程图?

Start Workflow Diagram

从合适的模板开始

亿图中的工作流程图模板帮助你利用海量的内置符号创建工作流程图。这些模板设计精致,风格多样,易于编辑。从现成的模板开始无疑是最快的方法。

利用标准的内置形状

在亿图中,内置的工作流程被分为3组:工作流步骤,工作流对象和部门。符号有逼真的档案、云端、竞争者、卡车、要求和会议等等。你可以直接利用这些形状来制作工作流程图,只需直接拖放或者复制粘贴,不需要从零开始画。

Workflow Diagram Symbols

基本步骤:

1. 在文件菜单,指向新建,选择商务,双击工作流程图模板。新的绘图页面打开。
2. 进入画布左边的图库面板。从工作流对象/步骤库中,拖出需要的形状到画布处。
3. 用箭头形状连接对象或步骤。 Workflow Basic Steps

打印: 当工作流程图完成后,打印、与别人分享图表都十分容易。在文件菜单,指向打印,设置打印选项。你可以更快地改变设置并进行实时打印预览。

导出: 亿图支持导出文件成很多种格式,包括微软办公软件的格式,PDF和很多其他的图片格式。在文件菜单,指向导出和发送,选择一种格式后确认导出。

强大的功能使亿图成为最佳绘图软件之一

  1. 亿图设计了一套内置的主题,美观精致。点击几下鼠标换用一个主题就可以轻松改变整个图形的外观。即使初学者也可以制作有专业水准的图形。
  2. 所有的亿图文件都是矢量格式,高度清晰,随时可以编辑修改。
  3. 一套智能工具支持自动调整格式,你能轻松地分布、旋转、组合和对齐形状。
  4. 亿图还提供自由的自定义空间,让你随心调整线宽、边框颜色和样式、字形、字体、字号、文本颜色等等。
  5. 轻而易举地插入照片、图形和编辑文本域。

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