Roteiro
Parte 1: O Que é um Roteiro?
Um Roteiro é um plano estratégico que define uma meta ou resultados desejados. Um documento de roteiro visa fornecer uma visão geral estratégica dos passos significativos da estratégia ou dos marcos necessários para alcançar o objetivo. Os principais componentes do roteiro são objetivos, marcos, resultados, recursos e cronograma planejado.
Há diferentes usos de um roteiro. Ele pode servir como uma ferramenta de comunicação dos objetivos estratégicos do projeto para os membros da equipe. Também pode ser usado como um guia de referência contínuo para manter a equipe no rumo certo com o progresso do projeto.
O roteiro é uma ferramenta para um bom planejamento. Ele cobre todas as áreas do processo que contribuem para um projeto ou negócio de sucesso e promove uma estrutura de planejamento interfuncional. Ele também ajuda a equipe a identificar e fazer uso de potenciais estratégias competitivas. Além disso, as decisões tecnológicas também são tomadas como parte integrante do plano, de modo que os efeitos e a implementação dessas decisões são considerados dentro do plano.
Os roteiros também têm a estimativa de tempo no plano. Portanto, ele atua como um ponto de referência para os membros da equipe se prepararem com antecedência. Como eles sabem quais recursos, conjunto de habilidades e mão-de-obra são necessários em um determinado ponto do projeto, eles podem fazer o pré-planejamento.
Parte 2: Propósito e benefícios
Os roteiros são um grande mecanismo de apoio e ponto de referência para os projetos. Eles utilizam estratégia comercial, dados de mercado e estatísticas de apoio para tomar decisões sobre produtos e tecnologia. Esta é a forma como o roteiro permite que as equipes sejam específicas em relação às características e desempenho planejados.
Os roteiros também apoiam a execução robusta de projetos, revelando lacunas nos planos de produtos e tecnologia. Isto permite que a equipe reconheça e implemente mudanças no caso de algo requerer uma mudança de direção. Isto também é feito pela parte de gerenciamento de riscos do roteiro onde é descrito o processo para reavaliar e revisar o plano.
A gestão de recursos é outro propósito dos roteiros. Ele ajuda a priorizar e mapear o uso otimizado dos recursos para as necessidades dos clientes, motoristas de produtos ou investimentos em tecnologia.
Os roteiros também podem suportar um banco de dados corporativo comum de tecnologias disponíveis ou necessárias. Os roteiros apoiam o uso estratégico da tecnologia através das linhas de produtos e ajudam a encontrar necessidades e capacidades comuns compartilhadas através das linhas de produtos.
Um roteiro dá uma visão clara da direção e do progresso do projeto. Em qualquer momento, a equipe pode consultar e ver o que foi planejado e se estão ou não no caminho certo. Também mantém os membros da equipe, a administração, clientes e fornecedores informados e alinhados com o progresso.
Um roteiro é fundamental para qualquer projeto porque promove uma compreensão e propriedade compartilhadas do plano.
Parte 3: O Que Fazer Antes de Criar o Roteiro
Antes de partir para o desenvolvimento de seu roteiro, é vital compreender e analisar certos fatores. Esses fatores são:
- Faça um esforço para compreender completamente a estratégia de sua empresa em todo o espectro. Você deve ver como os diferentes constituintes devem apoiar a estratégia geral da empresa.
- Uma vez que você conheça a estratégia da empresa, trabalhe em sua estratégia de produto e alinhe ambas.
- Receba feedback e aprovação de seus colegas, partes interessadas e clientes para manter todos em uma página. Isto é importante para a propriedade coletiva de seu projeto.
- Comece o processo de geração de ideias. Você pode usar diferentes métodos como brainstorming, discussões e loop de feedback para criar um pool de ideias. Este pool será posteriormente apresentado a todas as partes interessadas para a escolha da melhor solução.
- Analise cada ideia e escolha o melhor ajuste. Permita o feedback de todas as partes interessadas relevantes.
- Reavalie seus objetivos e priorize as ideias.
Parte 4: Como fazer um roteiro no EdrawMax
1. Abra o programa eDrawMax
2. Vá a Novo>Negócios>roteiro.
3. Se você quiser desenhar o roteiro do zero, clique no botão + no painel inferior.
4. Por outro lado, se você gostaria de usar um modelo pré-criado, selecione qualquer um ao invés do botão de "mais" e siga em frente a partir daí. O uso do modelo é altamente recomendado por causa de sua facilidade e economia de tempo.
5. Você terá uma tela antes de começar a desenhar seu documento. Aqui você pode adicionar diferentes bibliotecas a partir do menu suspenso da biblioteca.
6. Arraste e solte símbolos diferentes de acordo com suas necessidades.
7. Quando estiver satisfeito com os resultados, salve isto. Você pode exportar o documento em vários formatos para facilitar o compartilhamento e a distribuição.
EdrawMax
Software de Diagrama Tudo-em-um
- Compatibilidade de arquivo superior: Importe e exporte desenhos para vários formatos de arquivo, como o Visio
- Compatível com várias plataformas (Windows, Mac, Linux, Web)
Segurança Verificada | Mude para Mac >> Segurança Verificada | Mude para Linux >> Segurança Verificada | Mude para Windows >>Parte 5: Dicas para fazer um roteiro
Um roteiro robusto e eficiente apoia imensamente o projeto. Pelo contrário, um mal desenvolvido ou incompleto tem o potencial de arruinar o projeto. Como dizem, todo projeto é possível se você tiver tempo e dinheiro ilimitados. Infelizmente, na vida real, nós não temos ambos. Portanto, é importante fazer um roteiro realista que seja uma boa base para o projeto. Aqui estão algumas dicas;
1. Desenvolva seu roteiro antes de desenvolver seu plano de projeto.
Uma lista prática de objetivos estratégicos é fundamental para seu projeto. Isto será fornecido por seu roteiro para lhe dar uma ideia do porquê desta iniciativa foi tomada. Você não pode fazer um plano de projeto eficaz sem isto.
2. Utilize inicialmente o roteiro para o ponto de referência de seu projeto.
Quando você apresenta seu projeto e planeja para suas partes interessadas, um roteiro bem elaborado serve ao propósito. Um plano de projeto detalhado será exagerado neste ponto. Um roteiro é suficiente para apresentar os objetivos e os resultados do projeto.
3. Atualize seu Roteiro Regularmente
Nada permanece estagnado durante a execução de um projeto. Portanto, toda mudança na situação, recursos ou circunstâncias deve ser refletida no documento do roteiro para mantê-lo vivo e relevante. Com cada atualização, a versão atualizada deve ser distribuída a cada pessoa pertinente para manter o controle da versão no lugar.
Parte 6: Exemplo
O roteiro de construção comunitária de conteúdo está descrevendo seis passos necessários para o cumprimento do objetivo. Ele começa com as funções essenciais, depois recomenda a formação de um ciclo positivo dentro da plataforma. As outras etapas incluem a construção da amizade, funções padrão do produto e a construção de uma comunidade.
Este roteiro preciso fornece a visão geral de como a colaboração comunitária pode ser aumentada e propõe algumas etapas para o trabalho. Este exemplo mostra como um roteiro pode ajudar na criação de propriedade compartilhada e na compreensão dos objetivos estratégicos.