Relatório Anual

Um relatório anual é um documento de várias páginas fornecido anualmente a todos os acionistas de uma empresa. O relatório destaca concisamente o desempenho e o progresso financeiro realizados no ano anterior e seus pontos de vista para o ano seguinte. Tais relatórios são considerados literatura cinzenta.

Eles ajudam a avaliar a posição da empresa e sua capacidade de prospecção. Como exigência da Securities and Exchange Commission (SEC), são publicados relatórios anuais por todos os tipos de empresas e organizações - com e sem fins lucrativos.

Não há muitas informações sobre a história dos relatórios anuais, mas acredita-se que o primeiro relatório anual corporativo tenha sido emitido em 1903 pela US Steel. A exatidão financeira do relatório foi certificada pela Price, Waterhouse & Co.

Os relatórios anuais fornecem uma visão geral do desempenho da empresa e contêm quaisquer informações necessárias para as partes interessadas. Normalmente estes documentos são divididos em três partes: a visão geral, o desempenho operacional e o desempenho financeiro.

Normalmente, as poucas páginas iniciais retratam as crônicas da marca no ano anterior, enquanto as páginas posteriores discutem os desempenhos financeiros e operacionais.

Um relatório anual típico inclui frequentemente o seguinte:

1. Uma descrição geral e visão geral da empresa, seus patrocinadores e afiliadas.
2. Insights sobre a empresa em geral.
3. Um breve relatório de desempenho/mensagem do diretor para todos os acionistas.
4. Lista dos diretores e do comitê executivo juntamente com seus departamentos e ocupações pertinentes.
5. Discussão e análise gerencial (MD&A) das condições financeiras atuais.
6. Informações relacionadas a diferentes áreas de negócios.
7. Demonstrações de renda auditadas, demonstrações de fluxo de caixa e balanços patrimoniais.
8. Um relatório de auditoria.
9. Notas para o demonstrativo financeiro.
10. O valor de mercado das ações das empresas e os dividendos pagos.
11. Um resumo detalhado dos dados financeiros.
12. Politicas contábeis.

Além de todos estes dados, os relatórios anuais também podem, às vezes, mencionar responsabilidades sociais corporativas se a empresa tiver alguma operação ambiental ou socialmente sensível em andamento. Estes relatórios são detalhados mas escritos de forma muito concisa, excluindo qualquer informação desnecessária.

Enquanto os acionistas e investidores continuam sendo o principal público e usuários de tais relatórios, outras pessoas que estão de alguma forma ligadas à empresa também são visadas. Este público secundário pode incluir os funcionários da empresa, clientes, assistentes sociais, fornecedores etc.

Acionistas

O relatório é escrito principalmente para todos os acionistas, para informá-los sobre o progresso, políticas, perdas e ganhos. Embora seja uma parte interessada, é seu direito básico e legal, o relatório os ajuda a adivinhar a capacidade da empresa e é adequado para investimentos futuros.

Fornecedores e Clientes

Relatórios anuais ajudam os clientes a avaliar a imagem da empresa e o quão populares seus produtos são dentro da comunidade. Os relatórios são usados para avaliar sua estratégia financeira e verificar o quanto os produtos são bem cotados. Isto dá ao fornecedor uma ideia sobre a empresa e a qualidade do produto. Eles também podem verificar sua capacidade e compromisso como fornecedor e se são adequados a longo prazo ou não.

Empregados

Surpreendentemente, os funcionários de uma empresa também utilizam um relatório anual. O documento dá uma visão geral da empresa e de suas políticas. Ele também dá a um funcionário uma visão da forma com a qual ele está trabalhando. Além disso, os relatórios anuais os ajudam a analisar quanto crédito é dado à equipe e à força de trabalho por trás do progresso da empresa.

Os relatórios anuais são um componente chave para qualquer negócio. Eles servem como uma ferramenta de marketing para a empresa e atraem investidores e clientes para ela. Além disso, eles foram declarados obrigatórios para todas as empresas públicas após a quebra da bolsa em 1929. Isto pretende fornecer o progresso financeiro e operacional da empresa e seu sucesso no ano anterior.

Para Investidores e Acionistas

Os relatórios ajudam os investidores a avaliar seus investimentos e o valor de suas ações. Eles podem avaliar o desempenho e, caso a empresa não esteja indo bem, podem vender suas ações ou retirar quaisquer investimentos futuros. É necessário compartilhar os relatórios anuais com todas as partes interessadas, de acordo com seu direito legal.

Uma Ótima Ferramenta de Marketing

Além disso, os relatórios anuais são uma excelente estratégia de marketing e são muito benéficos na atração de investidores. Algumas empresas também escrevem relatórios para atingir seu público secundário. Elas utilizam este documento como uma ferramenta de marketing eficaz para divulgar suas perspectivas, relacionar-se e influenciar questões econômicas. Isto atrai clientes e investidores para a empresa.

Manter os Empregados Informados

Para os funcionários da empresa, o relatório serve como uma oportunidade para elogiar seu compromisso, apreciar o trabalho em equipe e apresentá-los a novas políticas. Os relatórios anuais também ajudam a melhorar sua compreensão dos negócios da empresa e do valor das ações.

Os relatórios anuais são muito cruciais para uma empresa, pois representam transparência e responsabilidade. O documento pode variar em comprimento dependendo de quão pesado ou conciso ele seja. Eles podem ser específicos e diretos para as partes interessadas ou podem acomodar um grupo mais amplo de pessoas.

Portanto, sem mais delongas, vamos aprender como é escrito um relatório anual básico.

Estabeleça um Tom

Este é o componente chave para escrever um relatório anual, especialmente quando muitas pessoas estão envolvidas em um único documento. Estabelecer um guia de estilo para manter a consistência no tom e nos padrões de escrita. Como isso pode ser crucial para o futuro de sua empresa, mantenha o tom formal, porém amigável e atraente.

Mantenha a Mensagem Clara

Em vez de fazer seu público 'descobrir' sua mensagem, mantenha-a clara. As frases devem ser curtas com o mínimo de jargão. Mantenha os parágrafos curtos e evite qualquer frase com demasiada linguagem rebuscada. Certifique-se de destacar a positividade, mesmo nas áreas mais negativas. O conteúdo deve manter o leitor interessado na marca.

Crie Rascunhos

Ao contrário de uma brochura ou um anúncio, um relatório anual não pode ser escrito de uma só vez, pois precisa incluir uma mensagem dos diretores, relatórios dos auditores, comentários da equipe financeira, uma análise da administração e muito mais.

Antes de escrever o relatório, comece a coletar todos os rascunhos das respectivas pessoas. Faça rascunhos e veja como você organizaria todo o conteúdo. O layout dos dados e estatísticas deve ser bem organizado e complementar um ao outro.

Inclua Imagens e Estatísticas

Um relatório anual serve a muitos propósitos, portanto, precisa ser informativo, mas cativante para o leitor. Certifique-se de adicionar imagens que o mantenham atrativo e forneçam evidências visuais para seus projetos e desempenho. Também deve incluir estatísticas que apoiem seu conteúdo escrito. Isto melhora a credibilidade de uma marca.

Revise seu Relatório

A revisão é um passo crucial para um relatório anual, pois ajuda a verificar a existência de erros que podem afetar a responsabilidade de sua empresa. Você poderia empregar um revisor profissional ou receber ajuda de um editor no escritório para trabalhar através de erros e mudanças. Seria melhor considerar um conselheiro jurídico para verificar o cumprimento da lei e dos regulamentos.

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Para fornecer informações aos acionistas, analistas e potenciais investidores, as empresas tornam públicos seus relatórios anuais através de seus websites. Estes documentos estão normalmente disponíveis na área de informação ao investidor e talvez em formato PDF, que pode ser baixado em seguida. Entretanto, você também pode entrar em contato com a empresa para obter uma cópia impressa do mesmo.

Por exemplo, se você estiver interessado em verificar o desempenho da Amazon em um ano específico, baixe seu relatório anual com os seguintes passos:

1. Procure e abra a Amazon no seu navegador.

2. Arraste para baixo e selecione Relações com Investidores.

3. Selecione Relatórios Anuais, procurações e cartas de acionistas.

4. Relatórios de todos os anos anteriores estão disponíveis. Clique para baixá-los.

Aqui estão alguns modelos de design para lhe dar inspiração para criar um relatório anual visualmente atraente.

Relatório Anual de Negócios dos Acionistas

Este modelo ajuda a diferenciar entre os diferentes retornos dos acionistas. Tais relatórios são uma ótima maneira de adivinhar os retornos totais para um ano específico. O relatório é colorido e inclui imagens para mantê-lo atraente e interessante.

Relatório Anual Verde e Branco

Este relatório anual, verde e branco, é um modelo minimalista e fresco para viveiros de plantas e fornecedores de jardinagem. O layout é fácil, e as cores são bem combinadas com o objetivo deste relatório. Com instruções simples e fáceis, o modelo pode ser facilmente personalizado para ser ajustado de acordo com seu negócio.

Os relatórios anuais são importantes para que as empresas mantenham os acionistas, investidores potenciais e clientes informados sobre o desempenho. Crie seus relatórios a partir do zero ou use um modelo e personalize-o de acordo com seu negócio. Certifique-se de que a mensagem seja clara e concisa, e que o tom não seja monótono. Com conteúdo informativo e interessante, atraia clientes e investidores para sua empresa.