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O que é o Ciclo de Deming - Definições & Exemplos - Edraw

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Ana Sophia | 09/01/2021

O que é o Ciclo de Deming - Definições & Exemplos - Edraw

O Ciclo de Deming é uma das ferramentas conhecidas para a melhoria da qualidade que estão na moda em empresas internacionais no mundo todo. Ele te ajuda a planejar melhorias em escala contínua, em diferentes contextos como fabricação ou serviços, assim como na educação ou processo de aprendizado.



O que e o Ciclo de Deming?

O Ciclo de Deming também é conhecido como ciclo PDCA. É um modelo para a melhoria contínua de qualidade que consiste em sequências lógicas de quatro passos que são repetitivos e ajudam a trazer o melhoramento contínuo, assim como o aprendizado. Os quatro componentes do ciclo são conhecidos como PDCA ou Planejar, Fazer (do inglês, "Do"), Checar (ou Estudar) e Agir. Também é chamado de Roda de Deming já que é uma espiral que leva ao melhoramento contínuo.

ciclo de deming

Especialistas de qualidade J.M. Juran e Deming implementaram essa metodologia em várias empresas Japonesas e usaram estatísticas para mostrar o quão bem esse ciclo funciona. Em geral, o Ciclo de Deming consistem nos seguintes passos:

  • Planejar – Planeje antecipadamente, analisando e prevendo resultados.
  • Fazer – Execute o plano.
  • Estudar – Verificação e examinação
  • Agir – Tome ação para poder melhorar ou padronizar um processo.

Existem várias aplicações do ciclo PDCA. Ele pode te ajudar a gerenciar as rotinas diárias e atividades de um indivíduo, assim como do time. Ele te ajuda a criar uma linha de fluo para resolver problemas, gerenciar projetos, e agir como uma ferramenta para planejar o desenvolvimento contínuo, de vendors, de produtos e recursos humanos e assim por diante.


História do Ciclo de Deming

Em relação ao Ciclo de Deming e suas origens, ele foi nomeado em homenagem ao engenheiro e estatístico Americano Deming, que depois se tornou um consultor de gerenciamento. Tendo começado no campo de engenharia elétrica, ele é conhecido pelos trabalhos que fez na indústria automotiva no Japão depois da Segunda Gerra Mundial. Ele influenciou no trabalho de Walter Andrew Shewhart, que publicou suas descobertas de um método estatístico nos anos 30. O Ciclo Shewhart foi um conceito de se procurar melhorar os passos dos processos de produção em massa. A Roda de Deming foi construída a partir deste conceito e foi estreado nos anos cinquenta. Ele enfatizou que deveria ter interação constante entre vendas, pesquisa, desenvolvimento e processo de produção.


Quais são os Propósitos do Ciclo de Deming?

There are different ways to implement the Deming Cycle. PDCA or PDSA helps to improve any product or process by breaking the improvement cycle down into small steps. It is effective when one wishes to initiate Six Sigma or Total Quality Management which are usually projects taken up for quality control and improvement. Deming Cycle example can also help explore different solutions that are available for a problem and such changes can occur in a controlled manner with PDCA.

The purpose of this cycle can also be to avoid resource wastage. If a solution is ineffective and rolled out, then wastes often take place. However, in a controlled environment, it can help to see the effectiveness of a solution. The model also applies to different business environments, from project or product development, product lifecycle, supply chain management and so forth.


Exemplos de Ciclos de Deming

There are several instances of using the Deming Cycle. For instance:

Improving efficiencies by integrating different business processes, here PDCA would comprise of four phases in the following ways in Deming Cycle example:

  • Plan – Identify the problem and analyze process inefficiencies.
  • Do – Implement the solution on a small scale.
  • Check – Set benchmark for checking new processes against the old.
  • Act – Find the right solution and implement it across the organization.
implement deming cycle

How to Improve Sales for a Company?

PDCA can be implemented in the following ways for checking and improving sales of a company.

  • Plan – Identify the whys as to sales being down and how to improve the same.
  • Do – Implement solutions in a small way.
  • Check – Set benchmarks to check improvements in new processes against the old.
  • Act – Choose the right solution and implement worldwide.

Como Implementar o Ciclo de Deming?

With the help of Edraw software, one can implement the Deming Cycle easily for different business process improvement situations. They offer a diagram creator for PDCAs or plan do check act diagrams that are easily created with such software.

Steps to create such diagrams using such software are the following:

  1. Download the Right Version

The software is available for Windows and Mac versions as well. Being easy to download and use, one can simply get started once the software is installed in their system.

plan do check act
  1. Start Using Library Templates

This is the next step to do when you start to draw the cycle. One can find readymade shapes in the library panel. Besides the shapes one can also look at premade and rich templates that help a user modify the different structures; this helps them get their diagrams started easily.

  1. Use Formatting Tools

Small tools are available that can be used for formatting; with this one can easily arrange, group, rotate and align the different objects in their diagram.

  1. Themes and Effects

There are themes available with different effects; these can be easily added and a theme changed with a few clicks; one can also edit the text fields, images, and photos.

  1. Easy Export

There are easy ways to export the diagram to different applications and in different formats such as PDF, PPT, PowerPoint, BMP, JPEG, and others.

The software suite is available free of cost and can be used easily, even for those who are drawing up a plan do check act diagram for the first time.


Weaknesses of the Deming Cycle

There are certain limitations of the Deming Cycle such as:

  • Allowing for Variables

It is a step by step process; it works best when conditions are predictable. If a project involves variables then the cycle cannot account for the same.

  • Emergency and Speed

When the four steps are being implemented in a Deming Cycle example, progress is slow. Cycles come in certain methods and operational plans and cannot be implemented swiftly.

  • Paralysis by Analysis

If a project is being analyzed at the early stages it can be paralyzed for a long time. Careful planning is part of the process and real work starts only in the action phase.

  • Not Focused on Results

End results are not looked at in Deming Cycle example. Here it is more about quality control and can be slow when it needs to keep up with the changing needs of clients or to produce certain results.

  • Organizational Issues

Those who plan and those who are given to implement the process changes might bring in a divide. It is also difficult to assess the performance of individuals since it focuses on teamwork and collaborative efforts.

Conclusion

Deming Cycle is one of the long-tested quality control processes or methods that have helped automobile and other industries streamline their processes by identifying quality control issues and measures. With software solutions like Edraw, it is possible to draw up any Deming Cycle example and create a professional finish on such a diagram.

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