Regole per la creazione di diagrammi di flusso
Punti di partenza e di arrivo
Ogni diagramma di flusso deve avere punti di inizio e di fine. Sono rappresentati da rettangoli arrotondati o ellissi, con le parole "Inizio" e "Fine" all'interno. Poiché il processo può avere diversi risultati diversi, a seconda delle decisioni prese durante il flusso, il diagramma può avere diversi possibili punti finali, con un cerchio o un ovale che rappresenta ciascun punto di termine. Poiché non sai di quanto spazio avrai bisogno, inizia disegnando i simboli di "Inizio" e quello di "Fine" per ultimo.
Azioni nel diagramma di flusso
Un rettangolo rappresenta un'azione o un'operazione che deve essere eseguita per passare alla fase successiva del processo. Il processo stesso e le variabili coinvolte sono scritte all'interno della forma. Per input e output, usa i parallelogrammi. Il rettangolo spesso contiene un verbo d'azione, che chiede all'utente l'azione da intraprendere. Ad esempio, la gestione delle risorse umane può contenere azioni come "Intervista ai candidati", "Reclutamento" o "Valutazione delle prestazioni dei dipendenti."
Connettori e frecce del diagramma di flusso
Le linee con le frecce indicano il flusso di lavoro attraverso il processo e collegano ogni processo. Il lettore seguirà le frecce dall'inizio, solitamente partendo dall'alto verso il basso o da sinistra a destra, attraverso ogni punto di input e di decisione, fino a quando il processo raggiunge il punto finale. Se si disegnano i diagrammi di flusso manualmente, servirà cambiare le forme e il testo prima di disegnare i connettori. In altre parole, prima di connettere le forme, controlla e assicurati che tutti i passaggi siano stati aggiunti in modo da non dover apportare modifiche troppo di frequente.
Elementi comuni
Utilizza il diamante per indicare la decisione. Scrivi le condizioni specifiche vicino alle frecce che partono dal rombo condizionale, che spesso sarà un semplice "VERO" e "FALSO". Dove necessario, integra i condizionali con gli operatori logici "OR" (cerchi coi simboli "+" all'interno) e "AND" (cerchi con una "x" all'interno).
Altri elementi
Alcuni diagrammi di flusso più complicati possono coinvolgere database, documenti o operazioni manuali. Rappresenta un database utilizzando un cilindro rivolto verso l'alto. Per un documento o un report, utilizza un rettangolo con una base curva. Puoi anche rappresentare processi manuali nei tuoi diagrammi di flusso; applica un rettangolo con il bordo superiore inclinato verso l'alto per indicare un input manuale, e un trapezio con il bordo alto più lungo per indicare un'operazione manuale.
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