5 meilleurs outils de brainstorming pour les équipes créatives

Le brainstorming est essentiel lorsque vous travaillez sur une nouvelle stratégie, que vous essayez de trouver de nouvelles idées, que vous vous efforcez de trouver une solution pour surmonter un problème qui est apparu soudainement, etc. Auparavant, lorsque tout le monde s'asseyait autour d'une tasse de café, il était simple de mettre tous les cerveaux à contribution. Cependant, les choses ne sont pas aussi simples en ces temps de COVID et de post-COVID, car la plupart des gens préfèrent rester chez eux pour maintenir une distance sociale et se connecter à distance. C'est là que des outils de brainstorming efficaces entrent en jeu.

Cela étant dit, les sections suivantes abordent les différents aspects du brainstorming, les caractéristiques que doit posséder une bonne application de brainstorming et la manière de choisir le meilleur programme qui répond à vos besoins en fonction du profil professionnel et du secteur d'activité auquel vous appartenez.

Qu'est-ce que le brainstorming ?

En général, la définition du brainstorming signifie "tout ce qui nécessite beaucoup de réflexion, d'essais, de probabilités, de questions croisées, de doutes et de leurs clarifications, etc. avant de convenir d'une approche finale à adopter est appelé brainstorming".

Comment organiser un brainstorming avec votre équipe ?

Comme indiqué plus haut, si tous les membres de votre équipe sont vaccinés contre COVID, vous pouvez tous vous asseoir autour d'une tasse de café pour discuter, partager vos points de vue et vos idées, puis vous mettre d'accord sur une approche commune à suivre. Tous les processus impliqués dans une telle pratique font partie du brainstorming au cours duquel vous discutez, n'êtes pas d'accord, faites des essais, parlez du pour et du contre, etc.

Quel est l'objectif du brainstorming ?

L'une des principales questions que se posent de nombreuses personnes est la suivante : à quoi sert le brainstorming lors de l'élaboration d'un plan d'action ? La réponse est simple. Si vous souhaitez disposer d'un plan infaillible pour mettre en œuvre quelque chose ou concevoir une stratégie qui a très peu de chances de se retourner contre vous, il est nécessaire de procéder à un brainstorming approfondi. Quand on réfléchit profondément, on trouve les nouvelles idées, les défauts qu'elles peuvent avoir, on en sélectionne quelques-unes et on en rejette beaucoup, puis on décide de l'approche correcte à adopter pour éviter les accidents.

Lorsqu'il s'agit de choisir une application de brainstorming, il existe plusieurs options sur le marché, avec leurs avantages et leurs inconvénients. À ce stade, c'est à vous de décider quelles fonctions sont cruciales et indispensables et lesquelles peuvent être supprimées pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix.

C'est pourquoi, lorsque vous choisissez un programme, vous devez le vérifier en fonction des critères suivants :

Interface utilisateur (UI)

C'est la première chose à voir dans un programme. Si l'interface du logiciel n'est pas conviviale, il vous sera difficile d'interagir avec l'application. En conséquence, vous finirez par avoir un tempérament frustré et des décisions retardées.

Faculté d'utilisation

La prochaine chose à vérifier est l'utilité de l'outil, l'aide apportée par l'équipe d'assistance technique en cas de problème, la disponibilité de l'équipe d'assistance technique et l'existence d'un nombre suffisant de guides vidéo et textuels pour permettre aux utilisateurs de se familiariser avec l'application. Vous devez également vérifier le nombre de types de diagrammes que le logiciel peut créer, les scénarios qu'il prend en charge et le nombre de symboles et d'icônes présents dans la bibliothèque intégrée.

Caractéristiques et fonctions

Les caractéristiques d'une application jouent un rôle essentiel dans son succès. Lorsque vous choisissez une application de brainstorming, vous devez vérifier si :

• Il peut avoir plusieurs toiles.
• Il dispose d'un mode historique qui permet de revenir à l'état précédent en cas de problème en cours de route.
• Il dispose de suffisamment d'options pour gérer le projet et peut gérer plusieurs projets en même temps.
• L'outil permet de partager vos créations avec votre équipe.
• Il dispose de suffisamment d'options d'exportation.
• Il permet de présenter les résultats produits de manière correcte et professionnelle.
• Il permet à plusieurs membres de l'équipe de travailler simultanément sur le Canvas et, dans l'affirmative, combien de connexions à distance simultanées peuvent être établies.
• Il dispose de modèles intégrés pour vous faciliter la tâche et, le cas échéant, combien y en a-t-il et pour quels types de scénarios.

Plateforme(s) supportée(s)

Il est également important de savoir quelles plateformes sont prises en charge par le logiciel que vous êtes sur le point de choisir. Peut-il être utilisé sur l'interface web, s'agit-il d'une application de bureau, est-il compatible avec les appareils mobiles et autres appareils intelligents, ou s'agit-il d'un outil multiplateforme ? En fonction de la compatibilité des plateformes, il vous sera plus facile de choisir l'application qui répondra le mieux à vos besoins.

Valeur (en USD)

En fin de compte, tout se résume à un seul point, l'ARGENT. Il est donc impératif de vérifier le prix auquel le logiciel est disponible et s'il correspond à votre budget.

En gardant ces critères à l'esprit, vous pouvez consulter les aperçus des meilleurs outils de brainstorming proposés dans la section suivante et choisir celui qui répond à toutes vos attentes.

Voici quelques outils de brainstorming considérés comme les meilleurs sur le marché. Vous pouvez vérifier les points suivants et quelques autres avant de choisir une application qui répond à vos besoins :

1. EdrawMind

EdrawMind est un produit d'une société informatique de premier plan, Wondershare, et c'est de loin l'un des meilleurs outils de brainstorming que vous puissiez avoir pour vos processus de réflexion. Le logiciel est équipé de plusieurs bibliothèques intégrées, chacune contenant une pléthore de symboles et d'icônes permettant de créer non seulement des illustrations de brainstorming, mais aussi des diagrammes de cartographie mentale, des diagrammes de Gantt, etc. pour presque tous les types de scénarios. Le programme peut également être mis en mode "brainstorming" pour de meilleurs résultats. En outre, la version la plus récente de l'application comporte une nouvelle fonctionnalité appelée "Outliner" qui vous permet de créer des plans pour vos projets d'écriture.

Avantages :

• Utilisation gratuite en ligne et sur ordinateur
• Disponible pour Windows, Mac, Linux, Web, Android et iOS
• Interface intuitive
• Facile à travailler
• Assistance technique 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7
• Mode brainstorming dédié pour des processus de réflexion moins stressants
• Une pléthore de modèles est disponible.

Inconvénients:

• Il ne peut pas être utilisé comme un outil de création de diagrammes à part entière, comme son aîné, EdrawMax.

EdrawMind : logiciel de carte mentale multi-plateforme complet

• Créer facilement une carte mentale, des diagrammes en arête de poisson, des chronologies, des cartes à bulles, etc.
• 33 types de thèmes différents et plus de 700 cliparts élégants disponibles.
• Plusieurs plateformes prises en charge : Windows, Mac, Linux ; mobile, tablette et web.
• Collaborer en équipe en temps réel n'importe où et sur n'importe quel appareil.
• Compatible avec divers formats de fichier : PDF, Word®, Excel®, PowerPoint®, Visio®, JPG, PNG, SVG, HTML, etc.

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2. IdeaBoardz

IdeaBoardz offre une interface épurée avec un seul bouton avec un signe + qui apparaît en haut au centre lorsque vous créez un nouveau projet. L'application vous permet d'ajouter plusieurs blocs sur le canevas, chacun d'entre eux pouvant contenir une activité qui doit être exécutée dans un ordre particulier. Avec ce type d'interface utilisateur, le brainstorming devient pratique pour les membres du groupe.

Avantages :

• Permet à d'autres personnes d'approuver les blocs que vous ajoutez au canevas.
• Utilisation gratuite
• Permet à d'autres personnes d'approuver les blocs que vous ajoutez au canevas.

Inconvénients:

• L'interface peut être déroutante pour les nouveaux utilisateurs
• Pas de modèles disponibles
• Aucune version de bureau ou mobile n'est disponible
• Un simple numéro d'adresse électronique est fourni pour l'assistance technique, ou les problèmes peuvent être signalés via Twitter.

3. Google Docs

Il s'agit d'un outil dont tout le monde a probablement entendu parler et qu'il a utilisé un jour ou l'autre. L'interface est presque similaire à celle de MS Word et, par conséquent, si vous avez accès au progiciel Microsoft Office, vous vous sentirez à l'aise lorsque vous utiliserez Google Docs. Vous pouvez accéder gratuitement à Google Docs à condition de disposer d'un compte Google et de pouvoir vous y connecter.

Avantages :

• Il propose de nombreux modèles pour démarrer vos projets.
• Utilisation gratuite. Seul un compte Google est nécessaire.
• Google Sheets et Google Slides sont également disponibles en plus de Google Docs. Ils peuvent être utilisés si votre PC ne dispose pas de Microsoft Excel ou de Microsoft PowerPoint.

Inconvénients:

• Il n'y a pas de modèles de brainstorming spécifiques.
• Tous les blocs et icônes doivent être créés à partir de zéro.

4. Microsoft Teams

Microsoft Teams est un logiciel de bureau et mobile pour les réunions et conférences virtuelles. Bien que l'outil ne soit pas spécifiquement conçu pour le brainstorming, il peut être utilisé pour organiser des discussions à distance sur les sujets de votre choix. L'application peut être téléchargée à partir du site officiel, et un compte Microsoft est nécessaire pour utiliser l'outil.

Avantages :

• Utilisation gratuite
• Interface intuitive
• Il peut être utilisé pour le brainstorming, à des fins éducatives, pour des réunions d'entreprise, des conférences, etc.
• Disponible pour les plateformes Android, iOS et Microsoft.

Inconvénients:

• Absence de modèles pertinents
• N'est pas un outil de diagramme à part entière, spécialement conçu pour le brainstorming.

5. Lucidspark

Lucidspark est une autre application web dotée d'une interface propre et intuitive qui vous permet de réfléchir à vos nouvelles stratégies. L'outil vous permet d'ajouter des blocs sur le canevas et, si nécessaire, de les annoter pour rendre les icônes et les symboles plus descriptifs et montrer les relations/connexions. En outre, cette application en ligne peut également être utilisée pour dessiner des cartes conceptuelles.

Avantages :

• Utilisation gratuite
• Interface intuitive qui fonctionne avec presque tous les principaux navigateurs web
• Possibilité d'exporter vos créations vers Google Drive
• Possibilité de partager les diagrammes avec votre équipe sur Slack

Inconvénients:

• Le compte gratuit n'autorise que 3 tableaux
• Un abonnement payant est nécessaire pour débloquer les fonctionnalités avancées de l'outil.

Bien qu'il existe plusieurs outils de brainstorming disponibles sur le marché, la plupart d'entre eux sont soit payants, soit dépourvus de nombreuses fonctionnalités importantes qui sont nécessaires pour créer des cartes heuristiques et effectuer un brainstorming sérieux. Pour vous sortir de ce dilemme, EdrawMind a créé une application légère appelée EdrawMind qui a été spécialement conçue à cet effet et qui peut être obtenue et utilisée gratuitement.