Diagramme de flux : guide des symboles courants

Symboles d'organigramme sont universellement utilisés pour décrire les étapes et les choix dans un processus. Tracés dans une structure, ils aident les lecteurs à comprendre les flux de travail. Connaître ces formes peut vous aider avec la communication et les guides de résolution de problèmes. Cependant, il est naturel d'être déconcerté par la grande variété de formes, surtout lorsque vous êtes débutant.

Rappelez-vous, vous n'avez pas besoin de maîtriser tous les symboles d'organigramme. La plupart des graphiques ne nécessitent que quelques formes courantes, et je les ai répertoriées ainsi que des symboles avancés et plus techniques. Ce guide des symboles d'organigramme vous donne également un aperçu de la manière de les utiliser efficacement pour une meilleure lisibilité.

Partie 1 : Analyse des symboles d'organigramme

1. Symboles d'organigramme courants

Symbole d'affichage

Le symbole d'affichage dans les flux de processus indique où l'information est affichée pour l'utilisateur. Il est toujours utile pour cartographier les interactions utilisateur au sein du système.

Symbole de commentaire/note

Le symbole de note offre généralement une explication supplémentaire sur une étape dans un flux de processus. Vous le trouverez généralement relié par une ligne pointillée.

Symbole de décision

La forme de losange dans un organigramme représente une question. Elle traite généralement des déclarations oui/non et vrai/faux. Après ce symbole, vous observerez toujours que l'étape se divise en différentes branches selon la réponse.

Symbole de flèche

Communément appelé symbole de ligne de flux, la forme de flèche indique la direction du processus. Elle relie généralement les processus, les entrées/sorties et les décisions.

Symbole de terminaison

Le symbole de terminaison fait référence au début ou à la fin d'un organigramme. La forme contient souvent les mots Début ou Fin pour la compréhension du lecteur.

Symbole de processus

La forme de processus ou d'action est le symbole d'organigramme le plus courant. Ce rectangle peut illustrer un processus, une fonction ou une action.

Symbole de processus alternatif

Comme son nom l'indique, ce symbole montre une route alternative au processus en cours. Il dirige les lignes de flux vers un chemin alternatif pour l'achèvement de la tâche.

Symbole de processus prédéfini

Un symbole prédéfini indique un processus défini ailleurs dans l'organigramme.

Symbole de limite de boucle

Un rectangle avec des bords supérieurs carrés est un symbole de limite de boucle dans un organigramme. Il montre une étape où une boucle doit s'arrêter. Principalement, les programmeurs utilisent cette forme pour décrire les flux de travail pertinents.

Symbole de préparation

Le symbole de préparation est une forme de polygone ou un rectangle avec des bords pointus. Il indique une étape où vous rassemblez des ressources pour une tâche spécifique afin d'assurer une transition fluide du flux de travail. Les gens utilisent la forme de préparation pour introduire une configuration à une autre étape du processus.

Symbole d'opération manuelle

Dans un organigramme, un trapèze avec un côté plus long représente les opérations manuelles. Il fait référence aux processus non automatisés où vous aurez besoin de ressources humaines. Cette forme identifie également les cas où des goulots d'étranglement peuvent survenir dans le flux de travail.

Symbole ou

Le symbole ou indique un point où la décision est prise. Il montre également que le résultat de la décision dictera l'étape suivante.

Symbole de jonction de sommation

Ne confondez pas la jonction de sommation avec le symbole ou, car les deux se ressemblent. Cette forme fait référence à un point où plusieurs séquences convergent en un seul chemin. En termes simples, elle additionne les entrées en un chemin unifié.

2. Symboles de document

Symbole de document

Un symbole de document est une figure rectangulaire avec une ligne ondulée en bas. Il montre une étape dans le flux de travail où la documentation est importante dans le processus. Généralement, vous l'utiliserez pour les processus administratifs, la tenue de registres et les procédures d'assurance qualité dans les organigrammes.

Symbole de documents multiples

De même, les symboles de documents multiples montrent une pile de papiers. Il représente une collection de documents, leur examen, leur traitement et leur génération. Dans les organigrammes, ce symbole définit les étapes qui nécessitent la compilation et le traitement de rapports.

3. Symboles de données

Symbole de stockage de données

Le symbole de stockage de données est un papier courbé. Il indique où les données sont stockées dans le processus. Courant dans les organigrammes de programmation, il illustre l'interaction entre les installations de stockage et le processus.

Stockage interne

Un rectangle avec deux lignes sur sa longueur et sa largeur est largement utilisé pour dessiner des conceptions de logiciels. La forme indique des données dans une mémoire interne.

Symbole de base de données

Le symbole de base de données cylindrique indique une liste d'informations dans une installation de stockage structurée. Il permet de rechercher des données, de les filtrer, de mettre à jour des enregistrements et d'effectuer des transactions.

Symbole de bande perforée

La bande perforée est un symbole d'organigramme obsolète. Rarement utilisé maintenant, il était autrefois populaire pour cartographier les entrées dans les anciens ordinateurs.

4. Symboles d'entrée/sortie

Symbole d'entrée manuelle

Ce symbole représente les données dans un champ saisi manuellement à l'aide d'un clavier. Un exemple peut être une étape où l'utilisateur saisit manuellement ses identifiants de connexion dans le système.

Symbole d'entrée/sortie

Un parallélogramme est un symbole d'organigramme courant qui illustre à la fois les processus d'entrée et de sortie. Par exemple, il peut être utilisé pour saisir des données dans un système ou effectuer une transaction. Les gens ajoutent généralement des étiquettes et des flèches pour différencier les deux processus.

Symbole de retard

Un symbole de retard dans un organigramme est un demi-cercle allongé. Il fait référence aux périodes d'attente et aux retards dans un processus. Le symbole aide également à indiquer la durée exacte du retard dans un processus.

5. Symboles de fusion et de connexion

Symbole de connecteur hors page

Le connecteur hors page identifie que l'étape se poursuit sur une page différente. Il est utilisé dans les organigrammes complexes, et le numéro de page est généralement placé à l'intérieur de la forme.

Symbole de connecteur sur la page

Le symbole circulaire sur la page est un pont de connexion. Il relie plusieurs chemins séparés sur une seule page dans un organigramme. Il remplace les longues lignes qui se croisent et qui rendent votre organigramme difficile à comprendre.

Symbole de fusion

Un triangle dans un organigramme montre la fusion de plusieurs chemins et entrées en un seul. La pointe du symbole de fusion indique la direction du flux de travail.

Importance des symboles d'organigramme

Connaître les symboles et les utiliser correctement sont deux choses opposées. Vous devez savoir comment utiliser les formes efficacement dans les organigrammes pour maintenir la lisibilité et la précision. Voici mes meilleures pratiques pour des flux de processus optimisés.

• Tout comme l'évolution des organigrammes, les symboles sont également devenus flexibles au fil du temps. Cela déroute les concepteurs débutants sur les formes à utiliser. Idéalement, vous devriez vous en tenir aux symboles universellement acceptés. Au fil du temps, l'utilisation cohérente des symboles standard améliore la lisibilité de l'organigramme et vous aide avec la mémoire musculaire.
• Ne sous-estimez pas l'étiquetage. Les symboles à double usage comme la terminaison, la décision et les références d'entrée/sortie déroutent les lecteurs lorsqu'ils ne sont pas dirigés correctement. Donc, étiquetez clairement chaque symbole mais utilisez un texte facile à lire. Évitez le jargon et les longues descriptions !
• Prenez le temps de maintenir un flux logique du processus. Concentrez-vous particulièrement sur l'alignement des symboles et du texte. Utilisez des lignes de flux et des flèches pour une apparence visuelle soignée et claire.
• Les visuels peuvent transformer considérablement votre flux de travail. Alors, utilisez les couleurs stratégiquement pour catégoriser différentes actions et étapes. Évitez les palettes trop puissantes qui peuvent distraire le lecteur.
• N'optez pas pour des symboles miniatures ; redimensionnez-les selon les proportions de l'image. Un petit organigramme peut rendre la police floue et les étapes peu claires.

Maintenant, la question est, comment vérifier tout cela ? Je recommande de passer à un logiciel de symboles d'organigramme numériquement avancé comme EdrawMax. Cet outil propose des symboles d'organigramme redimensionnables activés par vecteur et des éléments de conception, y compris différents thèmes et palettes de couleurs. De plus, il dispose d'un historique de révision qui conserve un enregistrement de toutes les mises à jour de processus au fil du temps.

FAQ sur les symboles d'organigramme

Conclusion

Ne soyez pas intimidé par les symboles d'organigramme et essayez d'apprendre leur contexte. Utilisez cette clé de symboles d'organigramme pour commencer avec des symboles de base et progresser vers des formes techniques spécifiques. Je suggérerais d'utiliser le créateur d'organigrammes EdrawMax. Rendez-vous dans la communauté de modèles, trouvez un graphique facile à personnaliser, et reformatez-le. Ajoutez et redimensionnez les symboles et utilisez les couleurs pour catégoriser les étapes.