Les 8 meilleurs logiciels de suivi du temps pour PME

Le travail à distance et les horaires flexibles ont créé des défis pour les petites entreprises. C'est particulièrement vrai en ce qui concerne le suivi des heures et de la productivité des employés.

Logiciel de suivi du temps fournit une solution en surveillant la présence, en gérant les projets et en rationalisant la paie. Ces outils numériques automatisent le suivi de la présence, que votre équipe soit à distance ou sur site. Au-delà des entreprises à distance, ils sont même précieux pour les environnements de bureau traditionnels.

Nous allons donc présenter certains des meilleurs logiciels de suivi du temps pour les grandes et petites entreprises qui sont largement populaires sur Internet. Alors sans plus tarder, commençons.

Partie 1. Que devriez-vous rechercher dans un logiciel de suivi du temps ?

Choisir un logiciel de suivi du temps approprié peut être difficile. De nombreuses options existent, il est donc essentiel d'identifier les fonctionnalités correspondant à vos besoins. Considérez ces facteurs essentiels :

Accessibilité financière

Les petites entreprises peuvent trouver d'excellentes solutions de suivi du temps sans se ruiner. De nombreuses options offrent des plans gratuits ou économiques. Prenez un moment pour évaluer votre budget et explorer les options offrant le meilleur rapport qualité-prix.

Temps facturable/non facturable

Choisissez un logiciel de gestion de projet qui suit les heures facturables et non facturables. Cette petite étape peut faire une grande différence dans la rentabilité de votre projet.

Accès mobile

Donnez à votre équipe le pouvoir du suivi du temps mobile. Vos employés peuvent facilement suivre le temps depuis leurs appareils iOS ou Android, peu importe où ils se trouvent. Choisissez un logiciel avec des applications mobiles intuitives pour améliorer la flexibilité et la productivité.

Suites complètes de gestion d'équipe

Un logiciel de suivi du temps avec des fonctionnalités de gestion d'équipe peut également stimuler la productivité de votre équipe. Il comprend souvent des outils pour la gestion de projet, l'attribution des tâches et la communication. Cela facilite la collaboration et la rend plus efficace.

Support client fiable

Lorsque des problèmes inattendus surviennent, des solutions rapides sont essentielles pour maintenir le flux de travail. Choisissez un fournisseur offrant diverses options de support client, comme l'e-mail, le téléphone et le chat en direct. Cela vous aide à maintenir votre travail en bon fonctionnement.

Partie 2. Huit meilleurs logiciels de suivi du temps pour les petites entreprises

1. EdrawMax

Outil de diagramme et de gestion de projet avec des modèles polyvalents. EdrawMax aide à rationaliser la planification de projet et la gestion du temps. Il vous permet de visualiser les calendriers de projet sans effort avec des outils puissants comme les organigrammes, les cartes mentales et les chronologies. Vous pouvez facilement suivre les progrès et rester en avance sur les délais.

Fonctionnalités

• Visualisez vos progrès : Suivez les calendriers de projet sans effort avec des chronologies claires et des diagrammes de Gantt.
• Donnez du pouvoir à votre équipe : Attribuez des tâches et des délais de manière transparente, en gardant tout le monde sur la même longueur d'onde.
• Restez adaptable : Surveillez facilement les jalons du projet et ajustez les calendriers pour rester sur la bonne voie.
• Adapté à vos besoins : Utilisez des modèles personnalisables pour une variété de types de projets.

Les gens l'aiment pour

• Représentation visuelle : Les graphiques et chronologies intuitifs rendent le suivi du temps facile à comprendre.
• Flexibilité : EdrawMax peut être adapté à différents styles de gestion de projet.
• Polyvalence : Le logiciel offre plus que le simple suivi du temps, avec des outils supplémentaires de diagramme et de visualisation.

Les gens ne l'aiment pas pour

• Intégrations limitées : EdrawMax pourrait ne pas s'intégrer de manière transparente avec certains outils spécialisés de suivi du temps ou de gestion de projet.
• Prix : La version complète du logiciel nécessite un achat.

Évaluations

• Capterra : (4.6/5)
• G2 : (4.3/5)

Écoutez les vrais utilisateurs

Tarification

• Plan gratuit : Limité
• Plan semestriel : $69
• Plan annuel : $99
• Plan à vie : $198

Veuillez consulter la page de tarification pour les derniers plans tarifaires.

Note G2 : 4,5/5 (Plus de 2360 réponses)

100% sûr | Sans annonces | Propulsé par l'IA

2. Connecteam

Application mobile de suivi du temps et de planification pour les équipes sans bureau

Connecteam est une application mobile de suivi du temps pour gérer votre équipe sans bureau. Elle simplifie la planification, la communication et les opérations, augmentant la productivité. Ses outils rationalisent votre entreprise.

Fonctionnalités

• Suivi du temps sans effort : Suivez facilement les heures et gérez les quarts de travail.
• Communication transparente : Discutez, partagez des mises à jour et recueillez des commentaires en temps réel.
• Gestion des tâches simplifiée : Attribuez, suivez et restez au courant des tâches.
• Visibilité améliorée (optionnel) : Suivez les emplacements des employés pour améliorer la responsabilité et la sécurité (la confidentialité est une priorité).
• RH rationalisées : Gérez les congés, l'intégration et le suivi des performances.

Les gens l'aiment pour

• Support client : Connecteam offre de l'aide via de nombreux canaux, vous obtenant des réponses rapidement.
• Interface utilisateur : Les employés et les administrateurs disent tous que Connecteam est simple à utiliser.

Les gens ne l'aiment pas pour

• Personnalisation : La plateforme pourrait offrir plus d'options pour l'adapter à des besoins spécifiques.

Évaluations

• Capterra : (4.8/5)
• G2 : (4.7/5)

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Tarification

• Le plan petite entreprise : Gratuit mais limité
• Basique annuel : $29 /mois/30 utilisateurs
• Avancé : $49 /mois/30 utilisateurs
• Expert : $99/mois/30 utilisateurs

Jibble

Suivi du temps en ligne simple avec captures d'écran et facturation

Jibble est un autre outil de suivi du temps pour les petites entreprises et les particuliers pour suivre le temps passé sur le travail ou les projets. Il simplifie la gestion du temps et la facturation des clients ou la surveillance des heures des employés.

Fonctionnalités

• Suivi du temps : Suivez facilement les heures de travail par projet ou tâche.
• Captures d'écran : Vérifiez le travail avec des captures d'écran des tâches.
• Présence : Suivez le temps des employés avec la reconnaissance faciale.
• Facturation : Créez des factures basées sur les heures suivies.

Les gens l'aiment pour

• Simple à utiliser : Conçu pour faciliter le travail de votre équipe.
• Flexible : Plusieurs méthodes de suivi pour différents styles de travail.

Les gens ne l'aiment pas pour

• Fonctionnalités limitées sur le plan gratuit : Les fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement payant.

Évaluations

• Capterra : (4.8/5)
• G2 : (4.6/5) 

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Tarification

• Plan gratuit : À vie
• Premium : 2,49 $/mois
• Ultimate : 4,99 $/mois
• Enterprise : Personnalisé pour les entreprises de plus de 500 employés

QuickBooks Time

Suivi du temps intégré avec la paie et la facturation Quickbooks

QuickBooks Time est un logiciel de suivi du temps pour suivre les heures des employés, les horaires et simplifier la paie. Les employés pointent à l'aide de téléphones, d'ordinateurs ou d'une horloge centrale. Les responsables créent des horaires et assignent des tâches. Il est facile d'accéder et de partager des données pour les entreprises de toutes tailles.

Fonctionnalités

• Suivi du temps : Son interface intuitive simplifie le suivi du temps.
• Suivez à tout moment, n'importe où : Il vous permet de suivre en déplacement.
• Intégrations : Connectez-vous de manière transparente avec des outils comme QuickBooks Online.
• Informations exploitables : Obtenez des rapports et des tableaux de bord personnalisés pour des informations commerciales précieuses.

Les gens l'aiment pour

• Suivi précis du temps : Réduit les erreurs de paie et garantit la conformité.
• Productivité améliorée : Meilleure visibilité sur les heures des employés et les coûts des projets.

Les gens ne l'aiment pas pour

• Coût : Certains utilisateurs le trouvent cher par rapport à d'autres solutions.
• Complexité : Les fonctionnalités avancées peuvent être accablantes pour les petites entreprises.

Évaluations

• Capterra : (4.7/5)
• G2 : (4.5/5)

Écoutez les vrais utilisateurs

Tarification

• Essai gratuit : 30 jours pour les nouveaux utilisateurs
• Simple Start : 1,8 $/mois (pendant 6 mois)
• Essentials : 2,7 $/mois (pendant 6 mois)
• Plus : 3,8 $/mois (pendant 6 mois)
• Advanced : 76 $/mois

Clockify

Suivi du temps gratuit sur Web, bureau et mobile

Clockify est un outil gratuit de suivi du temps pour les particuliers et les équipes. Suivez le temps passé sur les tâches et les projets. Il est disponible sur le web, PC et mobile.

Fonctionnalités

• Suivi du temps : Suivi automatique et manuel du temps pour les projets et les tâches.
• Rapports : Rapports détaillés sur les heures de travail, l'avancement des projets et le temps facturable.
• Intégrations : Se synchronise avec Google Calendar et se connecte aux outils de gestion de projet populaires comme Trello et Asana.

Les gens l'aiment pour

• Plan gratuit : Offre des fonctionnalités robustes gratuitement, ce qui le rend accessible aux petites entreprises et aux indépendants.

Les gens ne l'aiment pas pour

• Fonctionnalités limitées sur le plan gratuit : Les fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement payant.

Évaluations

• Capterra : (4.7/5)
• G2 : (4.5/5)

Écoutez les vrais utilisateurs

Tarification

• Gratuit : Limité
• Basic annuel : 3,99 $/mois
• Standard annuel : 5,49 $/mois
• Pro annuel : 7,99 $/mois
• Enterprise annuel : 11,99 $/mois

Hubstaff

Suivi automatique du temps avec surveillance de la productivité et paiements

Hubstaff, un outil de suivi du temps bien connu pour le travail à distance, rationalise le suivi du temps et la gestion de la main-d'œuvre pour toutes les équipes. Il vous aide à augmenter la productivité, à suivre les projets et à simplifier la paie.

Fonctionnalités

• Suivi du temps : Suivez le temps sans effort avec des captures d'écran et des niveaux d'activité en option.
• Facturation : Créez et envoyez des factures soignées directement depuis Hubstaff, vous faisant gagner un temps précieux.
• Suivi GPS : Optimisez la planification des équipes de terrain et l'évaluation des coûts des travaux grâce au suivi de localisation.
• Visibilité de l'équipe : Suivez facilement l'emplacement de votre équipe de terrain pour une meilleure planification et une meilleure évaluation des coûts.

Les gens l'aiment pour

• Transparence : Fournit des informations détaillées sur l'activité de l'équipe et l'avancement du projet.
• Flexibilité : S'adapte à divers environnements de travail, des équipes à distance aux travailleurs de terrain.

Les gens ne l'aiment pas pour

• Préoccupations relatives à la confidentialité : Certains employés peuvent trouver les captures d'écran et le suivi d'activité intrusifs.
• Courbe d'apprentissage : L'ensemble complet des fonctionnalités peut prendre du temps à maîtriser.

Évaluations

• Capterra : (4.6/5)
• G2 : (4.3/5)

Écoutez les vrais utilisateurs

Tarification

• Starter : 499 $/siège/mois (2 sièges minimum)
• Grow : 750 $/siège/mois (2 sièges minimum)
• Team : 1000 $/siège/mois (2 sièges minimum)
• Enterprise : 2500 $/siège/mois (2 sièges minimum)

Buddy Punch

Suivez le temps, planifiez les quarts de travail, gérez les congés payés et traitez la paie

Buddy Punch est un logiciel de suivi du temps et de présence pour les petites entreprises. Cet outil de suivi du temps basé sur le cloud suit les heures, gère les présences et simplifie la paie. Le GPS et la reconnaissance faciale facilitent le pointage d'entrée/sortie. Parfait pour les petites entreprises recherchant une solution numérique abordable.

Fonctionnalités

• Suivi du temps simplifié : Suivez les heures des employés sans effort sur le web, mobile et les options d'horloge pointeuse.
• Paie simplifiée : Intégrez-vous en douceur avec votre logiciel de paie préféré.
• Pointage sécurisé : Vérifiez l'identité des employés à l'aide de la reconnaissance faciale.
• Congés sans effort : Suivez et gérez les demandes de congés payés sans tracas.

Les gens l'aiment pour

• Paie précise : Garantit des bulletins de paie précis, à chaque fois.
• Responsabilité améliorée : Responsabilisez votre équipe grâce au suivi de localisation.

Les gens ne l'aiment pas pour

• Problèmes de l'application mobile : Des problèmes techniques occasionnels avec l'application mobile peuvent être frustrants.
• Configuration initiale : Le processus de configuration initiale peut nécessiter du temps et des efforts pour être configuré correctement.

Évaluations

• Capterra : (4.8/5)
• G2 : (4.8/5)

Écoutez les vrais utilisateurs

Tarification

• Standard Time Tracking : 3,99 $/utilisateur/mois (annuel)
• Pro Time with Scheduling : 4,99 $/utilisateur/mois (annuel)
• Premium Real-Time GPS with Pro features : 6,99 $/utilisateur/mois (annuel)
• Enterprise : Prix personnalisé

Paymo

Simplifiez le travail et synchronisez la productivité avec Paymo

Paymo offre une solution de gestion de projet avec suivi du temps, attribution des tâches et facturation. Elle est conçue pour les petites entreprises qui simplifient les flux de travail et améliorent la productivité.

Fonctionnalités

• Gestion de projet : Gérez les projets, l'attribution des tâches avec des délais et le suivi de la progression.
• Suivi du temps : Analysez la productivité avec le suivi du temps.
• Facturation : Créez des factures professionnelles, suivez les paiements et mettez en place une facturation récurrente.
• Rapports : Obtenez des informations précieuses sur les performances du projet, l'allocation du temps et les finances.
• Collaboration d'équipe : Discutez, commentez, partagez des fichiers, recevez des notifications et intégrez vos outils préférés.

Les gens l'aiment pour

• Interface conviviale : L'interface intuitive permet une navigation et une utilisation sans effort.
• Fonctionnalités avancées : Un ensemble complet de fonctionnalités couvre tous les besoins en gestion de projet, suivi du temps et facturation.

Les gens ne l'aiment pas pour

• Intégrations limitées : Le nombre d'intégrations tierces est limité par rapport à certains concurrents.

Évaluations

• Capterra : (4.7/5)
• G2 : (4.6/5)

Écoutez les vrais utilisateurs

Tarification

• Gratuit : Limité
• Starter annuel : 5,99 $/utilisateur/mois
• Petit bureau annuel : 10,9 $/utilisateur/mois
• Business annuel : 16,9 $/utilisateur/mois

Conclusion

Les logiciels de suivi du temps sont certainement un outil puissant pour les petites entreprises et les équipes indépendantes. Ils vont au-delà du simple suivi des heures. Ils peuvent améliorer la productivité, la paie et l'allocation des ressources.

Les meilleures options de logiciels de suivi du temps présentées dans cet article offrent des avantages uniques et peuvent présenter certains inconvénients. Pour une solution complète avec des fonctionnalités polyvalentes, considérez EdrawMax. Il combine le suivi du temps, la gestion de projet et des outils de diagrammes pour améliorer l'efficacité et la productivité de toute petite entreprise.