Organigramme du Patient – Aperçu, Modèles et Procédure de Création
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Il est essentiel d'améliorer le ressenti des patients au cours de leur parcours de soins. Il comprend la façon dont les médecins et les infirmières les traitent et la facilité avec laquelle ils peuvent obtenir des informations. Les hôpitaux devraient veiller à planifier les rendez-vous à temps et à être amicaux avec les patients. L'utilisation d'outils numériques tels que les organigrammes des patients peut améliorer les situations. Ils aident les hôpitaux à organiser leurs tâches et à s'assurer que les patients reçoivent les soins dont ils ont besoin. Cet article explique pourquoi les cartes de flux de patients sont importantes pour gérer les soins de santé.
Dans cet article
Partie I : Perspectives concernant les Organigrammes des Patients
Un organigramme des patients est une représentation visuelle qui décrit comment un patient se déplace dans un centre de soins de santé. Il comprend toutes les étapes à partir du moment où ils arrivent pour leur rendez-vous ou de rester jusqu'à ce qu'ils partent. Le graphique aide l'hôpital ou la clinique à comprendre et à améliorer l'expérience du patient. Il montre à la fois les procédures administratives et médicales que le patient subit, comme l'enregistrement, le remplissage de formulaires, la consultation de différents médecins, obtenir des tests, recevoir un traitement et effectuer des paiements.
En utilisant un organigramme des patients, les établissements de santé peuvent rendre le processus plus efficace en offrant aux patients des soins rapides et efficaces tout en maintenant la sécurité et la qualité. Il contribue également à créer une meilleure expérience patient-prestataire, en veillant à ce que les patients se sentent à l'aise, respectés et bien soignés pendant leur temps dans l'établissement de soins de santé.
Partie II : Les Organigrammes de Patients Peuvent Être Conçus Plus Commodément avec les Fonctionnalités Novatrices d'EdrawMax !
EdrawMax est un outil pratique qui vous permet de créer facilement des organigrammes impressionnants. Il a beaucoup de fonctionnalités cool, comme personnaliser vos diagrammes et les faire paraître professionnels. Avec EdrawMax, vous pouvez créer rapidement des organigrammes complexes en utilisant des outils simples et des options de conception. Par ailleurs, vous pouvez enregistrer et partager vos organigrammes hospitaliers avec votre personnel dans différents formats ou les diffuser en ligne pour que tout le monde les utilise et les mette à jour.
Meilleurs Exemples de Modèles d'Organigramme du Patient
Nous avons rassemblé ci-dessous quelques excellents exemples qui montrent des concepts complexes d'une manière facile à comprendre. Ces exemples vous aideront à mieux comprendre les concepts et à choisir le meilleur pour ce dont vous avez besoin.
ci-dessous.
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Les organigrammes transversaux hospitaliers sont comme des cartes qui nous aident à comprendre comment les différents départements d'un hôpital travaillent ensemble. Ils montrent les étapes et les responsabilités de chaque département de manière claire et organisée.
Dans cet organigramme des admissions de patients, nous pouvons voir les tâches importantes exécutées par quatre départements : crédit, gestion, ventes et bureau d'accueil. Le service de crédit vérifie si le patient est admissible à l'aide financière. Le département de gestion coordonne les soins du patient et assigne les ressources nécessaires. Le service des ventes suit les services supplémentaires dont le patient pourrait avoir besoin. Et le personnel du bureau accueille le patient, confirme ses renseignements personnels et planifie les rendez-vous.
Ces organigrammes sont des outils importants qui aident les hôpitaux à fonctionner sans heurts et à apporter les meilleurs soins aux patients.
Modèle d'Organigramme de Processus Hospitalier Séquentiel
Les établissements de soins de santé se servent des organigrammes des patients hospitalisés pour comprendre et améliorer les opérations quotidiennes et pour améliorer l'expérience des patients. Dans le diagramme ci-dessus, il montre les étapes telles que faire un rendez-vous, obtenir une ordonnance, montrer les rapports de test, et compléter le paiement.
Tout d'abord, les patients doivent s'inscrire en remplissant un formulaire. S'ils ont moins de 16 ans, leur inscription est annulée et ils reçoivent un remboursement. Les patients provenant d'autres pays que le Royaume-Uni ont besoin d'un assistant pour leur rendez-vous. Mais si le patient est âgé de 16 ans ou plus, il peut solliciter un rendez-vous. Elles peuvent être visitées par consultation vidéo ou en personne.
En outre, les patients peuvent aller directement à la pharmacie ou voir un médecin consultant en premier. En fonction de leur état, ils peuvent également avoir besoin de visiter le laboratoire ou d'obtenir une ordonnance d'un autre médecin. Lorsque le contrôle est terminé, le patient reçoit un rapport.
Modèle d'Organigramme des Patients en Soins de Santé
Lorsque les hôpitaux ont trop de tâches ou de processus inutiles, cela gaspille des ressources, retarde les soins médicaux et ralentit le nombre de patients qui peuvent être aidés. Mais maintenant, avec des dossiers électroniques plutôt que papier, il est plus facile pour les médecins d'avoir toutes les informations dont ils ont besoin lorsqu'ils traitent des patients.
Dans les situations d'urgence, avoir un plan à suivre peut économiser des ressources, gérer des situations stressantes et aider davantage de patients. Cet organigramme montre deux façons de gérer les situations d'urgence pour être plus efficace, productif et rentable. Tout d'abord, ils vérifient la situation et si le patient est en sécurité, ils les envoient à l'hôpital pour un traitement. Si le patient est dans un état grave, ils lui donnent des premiers soins pour l'aider à se rétablir.
Une fois qu'il est en sécurité, le patient est emmené dans une ambulance pour un traitement. Dans l'ambulance, les médecins examinent l'historique du patient, vérifient ses organes vitaux et commencent le traitement. L'autre solution consiste à traiter le patient sur place en mettant en place un camp médical. Ils analysent l'historique du patient, les rapports, les organes vitaux, et d'autres détails pour leur donner le bon traitement.
Modèle d'Organigramme Procédural des Patients dans une Clinique
Les organigrammes de patients dans les cliniques peuvent aider à rendre le flux du patient plus fluide, à améliorer la façon dont la clinique est gérée et à organiser l'ordre dans lequel les patients sont vus. C'est aussi un moyen d'économiser du temps pour les patients et leurs familles.
Dans l'organigramme du patient ci-dessus, tout commence au moment où le patient arrive à la réception. Ils vérifient si le patient s'est déjà enregistré, et s'il le fait, ils peuvent poursuivre le traitement. Ensuite, la réceptionniste vérifie si une infirmière est disponible. S'il y en a, l'infirmière examine l'état médical du patient et envoie le rapport au médecin.
Si le médecin est disponible, ils examinent le rapport médical et prennent une décision. Par exemple, si l'état du patient est grave, ils pourraient recommander un rendez-vous de suivi. Ils pourraient aussi écrire une ordonnance et demander au patient de partir.
Modèle d'Organigramme du Patient à l'Hôpital
Pour s'assurer que tout se passe bien dans un établissement de soins de santé, tous les départements doivent comprendre comment les patients se déplacent dans le processus et quelles améliorations peuvent être faites. En utilisant un organigramme de patients à l'hôpital, tout le monde peut voir et comprendre comment les patients sont accueillis et ce qu'il faut faire en cas d'urgence.
L'organigramme des patients ci-dessus montre l'ensemble du processus de la façon dont un patient est soigné, traité et libéré du centre de soins de santé. Premièrement, le patient fournit ses renseignements personnels, médicaux et financiers pour le traitement. Le personnel de la réception vérifie leur histoire médicale, puis ils vont à la salle de consultation où le médecin les examine.
Le médecin peut recommander d'autres tests comme une radiographie ou donner une injection. Si nécessaire, le patient sera envoyé au laboratoire ou au dispensaire pour des tests. Si le patient est dans un état grave, le médecin peut suggérer qu'ils restent à l'hôpital pour un traitement avancé. Sinon, ils peuvent terminer leur visite et partir.
Partie III : Comment Créer un Organigramme de Patient avec l'Outil de Conception EdrawMax ?
Même si vous êtes en mesure d'utiliser EdrawMax pour créer un organigramme de patients à partir de zéro, il est plus rapide d'utiliser un modèle. Ainsi, nous avons utilisé un modèle pour nous guider dans la création d'un organigramme détaillé pour des patients à l'hôpital.
Étape1
Démarrez la création de votre organigramme hospitalier en lançant l'application "EdrawMax".
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Étape2
Naviguez vers l'option "Modèles", tapez "Organigramme du Patient" dans la barre de recherche, et avancez avec le modèle souhaité.
Étape3
Après avoir ouvert un modèle approprié, modifiez-le en fonction de vos besoins en ajoutant ou en supprimant des formes.
Étape4
Pour personnaliser le modèle d'organigramme patient, éditez ses informations ; pour ajouter un texte personnalisé, double-cliquez sur une forme et tapez votre texte.
Étape5
Si vous voulez modifier l'apparence de votre organigramme hospitalier, naviguez vers l'onglet "Conception" du menu principal et choisissez votre thème, combinaison de couleurs, police, style de connecteur & fond préférés.
Étape6
Cliquez sur "Exporter" en haut de la page pour enregistrer le diagramme de flux de patients dans votre format préféré.
Conclusion
Les organigrammes des patients montrent le parcours d'un patient depuis son arrivée à l'hôpital jusqu'à sa sortie. La création d'un organigramme hospitalier peut aider le personnel de gestion à prévenir les urgences médicales, à prendre des décisions en temps opportun, à éviter les retards dans le traitement et à gérer les activités quotidiennes. Vous pouvez utiliser des modèles prêts à l'emploi dans EdrawMax pour gagner du temps et de l'effort. Nous avons fourni quelques excellents modèles pour vous de choisir, et vous pouvez également apprendre à les personnaliser dans EdrawMax en suivant les étapes mentionnées ci-dessus.
