Organigramme d'une petite entreprise

1. Qu'est-ce qu'un organigramme de petite entreprise ?

L'organigramme d'une petite entreprise est un document qui présente une vue d'ensemble de l'entreprise, y compris les départements et les liens avec d'autres entités. Il permet de comprendre le fonctionnement interne d'une entreprise, le fonctionnement de ses départements, les relations avec les autres départements, les responsables des départements, etc. À bien des égards, le schéma permet de contrôler et de suivre l'entreprise de l'intérieur. Il est possible d'utiliser les données pour produire des analyses contenant des informations et des renseignements significatifs.

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1.1 Types d'organigrammes de petites entreprises

Organigramme hiérarchique

Les organigrammes hiérarchiques servent aux entreprises, qu'elles soient petites ou grandes et qu'elles comptent des centaines de départements. Une startup a tout intérêt à utiliser un organigramme hiérarchique, dans la mesure où, si elle n'appartient pas à l'organisation mère, elle comptera cinq ou six petits départements employant peu de personnes. D'énormes entreprises ont la possibilité d'utiliser des organigrammes hiérarchiques, car ce type d'organigramme permet de suivre ces entreprises.

Organigramme hiérarchique

L'organigramme hiérarchique des petites entreprises sert dans tous les secteurs d'activité à obtenir une vue d'ensemble de l'entreprise. Qu'elle soit petite ou grande, une entreprise peut être cartographiée à l'aide du modèle structurel hiérarchique. Vous obtiendrez une hiérarchie de tous les services travaillant au sein de l'entreprise et de leurs relations, à l'issue de ce processus.

Organigramme fonctionnel

Un petit organigramme fonctionnel permet de cartographier ces services et leurs liens, lorsque l'entreprise possède de grands services et travaille de manière indépendante. Le tableau présente également davantage de lignes de communication permettant aux directeurs et aux gestionnaires de collaborer avec plusieurs équipes. Tous ces éléments sont donc représentés dans l'organigramme fonctionnel de la petite entreprise.

Organigramme de la matrice

Ces entreprises sont représentées par des départements interfonctionnels, selon un organigramme matriciel de petite entreprise. Une hiérarchie complexe est créée, qui peut être gérée à l'aide d'un organigramme matriciel, en raison de la transversalité et de la multiplicité des tâches des employés et des départements.

Organigramme de la circulaire

En effet, les organigrammes circulaires des entreprises ressemblent davantage à des organigrammes hiérarchiques, sauf qu'ils ne sont pas cartographiés de la manière décrite ci-dessus ; le noyau du cercle comprend plutôt les postes de direction dans un organigramme circulaire. Les autres départements ou le personnel couvrent le centre en formant un cercle.

1.2 Ma petite entreprise a-t-elle besoin d'un organigramme ?

Cette question se retrouve presque partout dans votre recherche d'informations sur l'organigramme d'une petite entreprise. Les gens ne connaissent pas l'importance de l'organigramme d'une petite entreprise, s'ils vont poser cette question. Les situations dans lesquelles vous avez besoin d'un organigramme parfait pour votre petite entreprise sont innombrables. Certains d'entre eux sont énumérés ci-après. Nous avons rassemblé ci-dessous quelques cas d'utilisation pour nos lecteurs afin de montrer l'importance du schéma.

Aide à la prise de décision

Les organigrammes des entreprises aident le conseil d'administration, les directeurs, les cadres et les autres chefs d'entreprise à prendre les bonnes décisions pour améliorer la situation de l'entreprise. Si les responsables d'entreprise ont un organigramme sur leur table, ils prendront rapidement des décisions sans aucune recherche.

Moyens de communication

Un organigramme aide les employés à connaître les moyens de communication au sein de l'entreprise. Un employé qui dispose d'un organigramme sait rapidement à qui il doit communiquer ou rendre des comptes.

Rôles et responsabilités

Grâce à l'organigramme, chacun peut comprendre le fonctionnement de l'entreprise et la véritable signification de son rôle et de ses responsabilités.

Produire des données significatives pour l'amélioration

L'organigramme aide l'équipe d'analyse à comprendre l'environnement interne de l'entreprise, ce qui lui permet de produire l'intelligence nécessaire pour stimuler rapidement la croissance de l'entreprise.

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2. Comment créer un organigramme pour une petite entreprise ?

Vous trouverez dans cette section les concepts généraux utilisés pour créer un excellent organigramme de petite entreprise. Vous devez savoir comment le graphique est créé, avant d'aborder directement l'outil. Nous examinerons cet outil dans la dernière section.

2.1 Connaître le type de structure de votre entreprise

L'étape initiale que vous devez franchir est très importante et constitue le cœur de l'organigramme de toute entreprise, petite ou grande. Nous avons déjà évoqué ci-dessus les différents types d'organigramme. L'étape consiste à trouver le modèle structurel interne de votre organisation. Nous donnerons un aperçu des types d'organigramme, à l'intention des lecteurs qui ont sauté directement à cette section.

Vous complétez d'abord les hiérarchies en voyant les liens entre les employés au sein du département ou de l'organisation, lorsque vous créez un organigramme. Les organisations dotées de grands services utiliseront l'organigramme fonctionnel. Les départements qui travaillent de manière transversale et qui ont des emplois multiples sont représentés, selon le modèle matriciel. Tout modèle structurel peut être cartographié sur un modèle circulaire. Le noyau du cercle couvre les positions de tête, dans le modèle circulaire.

2.2 Rassembler toutes les données et informations

Vous devez rassembler toutes les données relatives à chaque département travaillant au sein de l'organisation, après avoir identifié le type de structure. Les informations telles que les chefs de service, les fonctions, les relations avec les parties externes, etc. Rassemblez toutes ces données et notez-les pour les étapes suivantes.

2.3 Choisir l'outil approprié

Procurez-vous maintenant l'outil qui vous aidera à créer un excellent organigramme d'entreprise. Les outils de création de schémas sont multiples, mais la meilleure pratique consiste à choisir l'outil qui offre les fonctionnalités du modèle et qui vous aide à éviter les erreurs.

2.4 Compléter l'organigramme

Une fois que vous avez sélectionné l'outil correspondant à vos besoins, commencez à construire l'organigramme. Pour stimuler la productivité, vous pouvez commencer par utiliser le modèle, puis cartographier toutes les données recueillies et inclure les symboles nécessaires à l'organigramme. Envoyez-le au superviseur pour qu'il le révise et qu'il y apporte les corrections et les approbations nécessaires, une fois le tableau terminé.

3. Exemples d'organigrammes de petites entreprises

Nous avons rassemblé quelques exemples afin que vous puissiez en tirer rapidement des idées et des enseignements, pour vous éclairer sur l'organigramme d'une petite entreprise.

Exemple 1 : Organigramme d'une petite entreprise de construction

C'est le meilleur exemple d'organigramme d'une petite entreprise de construction. Le graphique montre la position dominante du PDG, puis de multiples positions telles que la finance, les opérations, l'informatique, les ventes, le marketing, etc. Le directeur des ventes reçoit des notes du service marketing. Le schéma suit le modèle hiérarchique uniquement en raison de sa taille et de l'absence de nombreux employés.

Exemple 2 : Organigramme d'une petite entreprise de café

Il s'agit de l'organigramme d'un petit café. La position dominante du propriétaire est celle qui donne des directives à l'administrateur. L'administrateur est chargé de gérer l'ensemble du magasin pour le compte du propriétaire, avec le microgestionnaire en dessous de lui. Le micro-manager supervise le chef, les serveurs et les baristas. Le tableau comprend également un certain degré de structure fonctionnelle.

Exemple 3 : Organigramme d'une petite société immobilière

Cet organigramme d'une petite société immobilière peut vous servir de guide. L'entreprise est très petite et suit le modèle structurel hiérarchique. Il n'y a que cinq employés, y compris le propriétaire. Le propriétaire note les postes qui lui sont subordonnés, tels que le marketing, le responsable des salaires, les gestionnaires, etc. Les agents en font également partie puisqu'ils apportent des clients à l'entreprise.

Exemple 4 : Organigramme d'une petite agence de voyage

Cet organigramme d'une petite agence de voyage comprend à la fois un modèle hiérarchique et un modèle fonctionnel. En effet, l'entreprise possède plusieurs départements et inclut des micro-managers tels que les ventes, les opérations et les administrateurs, qui effectuent leurs tâches respectives. L'organigramme ne comprend pas de poste de directeur ou de cadre ; seuls les postes d'encadrement sont inclus. De tels tableaux, dans lesquels seules les fonctions administratives sont incluses en tant qu'entité principale, peuvent être établis pour des départements distincts.

Exemple 5 : Organigramme d'un petit magasin de détail

Il s'agit de l'organigramme de l'entreprise de construction. Il utilise le modèle d'organigramme hiérarchique car les entreprises de construction n'ont pas de divisions réparties sur plusieurs sites. L'organigramme peut être réalisé à l'aide de la matrice ou de l'organigramme fonctionnel, car certains départements de l'entreprise de construction travaillent de manière transversale. Vous pouvez donc vous inspirer de ce tableau et créer le vôtre, pour les gérer. Le diagramme n'inclut pas les postes de direction de l'entreprise, de sorte que le schéma ne représente que les responsables du département travaillant ensemble.

Exemple 6 : Organigramme d'une petite entreprise de nettoyage

C'est l'exemple parfait d'organigramme d'une entreprise de nettoyage de tapis. Il s'agit de modèles hiérarchiques et fonctionnels avec de multiples départements, qui travaillent tous sous l'égide du président. Le directeur des opérations, le vendeur, le chef de bureau sont à la tête de leurs départements respectifs. Tous les départements de l'organisation travaillent de manière indépendante.

4. Best Small Business Organizational Chart Maker (en anglais)

Pour cette tâche hautement professionnelle et chronophage, vous pouvez donner la priorité à EdrawMax Online, développé par Wondershare. L'application est riche en fonctionnalités et très facile à utiliser. Vous allez créer votre schéma à l'aide de la fonctionnalité "glisser-déposer" d'EdrawMax.

EdrawMax intègre également une fonction de création de modèles qui permet de choisir un modèle dans la bibliothèque de modèles d'EdrawMax et de commencer à le modifier. L'application comprend plus de cinq mille symboles de création de schémas, que vous pouvez inclure par simple glisser-déposer. EdrawMax vous permet également d'importer vos projets pour les éditer et les exporter dans plusieurs formats.