Logigramme de la procédure de gestion des documents

Comment faire un logigramme de la procédure de gestion des documents? Regardez les conseils et les exemples suivants, dont vous pourriez avoir une idée.

Chaque entreprise doit disposer d'une procédure normalisée pour la délivrance et la gestion des documents. Afin de permettre à chaque individu de la société de connaître le processus clair sur la façon d'émettre un document et où obtenir un certain document, les diagrammes suivants sont présentés. Ils peuvent être téléchargés et utilisés comme modèles pour créer votre propre logigramme de procédure de gestion de documents.

Comment dessiner le logigramme de la procédure de gestion des documents?

1. Avant de dessiner, rendez ces choses claires:

  1. Identifiez le service fonctionnel responsable de la rédaction des documents.
  2. Indiquez clairement qui a le pouvoir de signer et d'approuver les documents.
  3. Savoir où les documents seront archivés.
  4. Savoir quoi faire si le document doit être obsolète.

2. Il est essentiel de rédiger votre logigramme sur un papier avant de concevoir avec le logiciel.

3. Cherchez un logigramme si vous n'en avez pas un.

Il est préférable d'utiliser un logiciel de logigramme professionel au lieu d'utiliser Word ou Excel, car le logiciel contient déjà ce dont vous avez besoin pour créer un logigramme de qualité professionnel, et il est plus facile et simple à utiliser.

4. Commencer à dessiner un logigramme.

Exemple de logigramme de gestion de document - Style de couloir

Logigramme de gestion de document

Exemple de logigramme du processus de gestion de document - Style normal

Logigramme du processus de la contrôle de document

Principes de gestion des documents

  1. Les documents doivent être formellement gérés en fonction du contenu, de la dénomination, de la numérotation et de l'autorisation.
  2. Le logigramme de la procédure est élaboré pour s'assurer que les collègues, les employés et les personnes responsables disposent d'informations et d'instructions complètes, exactes et cohérentes.
  3. Les documents doivent être numérotés de façon ordonnée afin que d'autres puissent facilement trouver.
  4. Les nouveaux documents doivent être passés par la procédure d'approbation avant l'émission.
  5. Les projets de documents n'ont aucune signification pour les travaux en cours jusqu'à ce qu'ils soient signés et activés.

Flux de travail de gestion de document

Document Management Workflow

Logiciel pour la création de logigramme

Le logiciel de logigramme Edraw est conçu pour créer un logigramme visuel, créatif et professionnel avec des symboles et des modèles intégrés. En utilisant des outils de dessin intelligents, des connecteurs et une série complète de symboles de logigramme, vous pouvez créer des logigrammes de processus, d'algorithmes et de procédures en quelques minutes seulement.

Flowchart Software

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