Un diagrama de administración de proyectos es una herramienta que sirve para planificar, rastrear o gestionar proyectos. Los modelos de administración de proyectos de Excel pueden descargarse gratis y están disponibles para todos los usuarios. Su objetivo es ayudar a los administradores del proyecto a que todo salga bien y todo siga el camino correcto. Utilizar muchos modelos de administración de proyectos de Excel te permitirán organizar tareas y recursos de manera productiva.
La página te ofrece una vista general de los modelos de administración de proyectos que puedes usar con Excel. Si continúas leyendo este artículo, te garantizamos que tus habilidades en cuanto a eficacia, plazos de entrega, y buenos resultados del proyecto mejorarán enormemente.
En este artículo
Primera Parte: Los Modelos de Administración de Proyectos más Conocidos para Excel, Word y PPT
Aquí abajo, te dejamos algunos modelos disponibles de administración de proyectos para que uses ahora. Puedes usar las plantillas gratuitas que están en Excel, Word, o en PPT. Todas las plantillas están ubicadas dentro de la Comunidad de Plantillas de Wondershare EdrawMax.
Agenda de Gestión de Proyectos
El modelo de gestión de proyectos dispone de una agenda con el diagrama de Gantt. En alrededor de un mes, organiza todo tipo de tareas, por ejemplo: las listas de lo que hay que hacer, el desarrollo de los backend, y las opiniones de los clientes. También cuenta con funciones muy útiles para las tareas y para los miembros del equipo; se ubica en la parte superior izquierda. Así, las tareas de rastreo y la coordinación grupal se vuelven más eficientes. El modelo es perfecto para coordinar proyectos polifacéticos y para mejorar la productividad.
a continuación. 
a continuación. Líneas de Tiempo de la Administración de Proyectos
Esta plantilla de administración de proyectos brinda una línea de tiempo. Ofrece las siguientes características: desarrollo de conceptos, diseños del sistema, detalles del diseño, y etapas de prueba. Cada etapa está dividida en tres líneas de tiempo, que funcionan para poder ver, aproximadamente, cuánto se progresa en el transcurso de un año. Esta plantilla es perfecta para poder visualizar el proyecto y seguir planificando a largo plazo. Te asegura ejecuciones hechas a tiempo y un rastreo eficaz de progresos importantes.
Etapas de la Gestión de Proyectos
La plantilla de administración de proyectos aquí abajo presenta cinco etapas fundamentales: iniciación, planificación, ejecución, control, y cierre. En cada etapa, se incluyen tres indicadores clave de rendimiento (KPIs por sus siglas en inglés: key performance indicators) que sirven para mantener controlados el progreso y el éxito. Es una plantilla muy valiosa que guía a los proyectos a través de distintas etapas bien estructuradas. Además, cuenta con controles sistemáticos y asegura una administración completa del proyecto a través de dominios diversos.
Etapas Alternativas de la Gestión de Proyectos
La plantilla de gestión alternativa de proyectos aquí debajo también cuenta con cinco etapas: concepto, definición, lanzamiento, desempeño, y cierre de proyecto. Cada etapa está equipada con una KPI específica para obtener un control más preciso. La plantilla es súper útil para organizar proyectos. Estas etapas garantizan un progreso sin inconvenientes y mucha responsabilidad a lo largo de todo el proyecto, desde su inicio hasta su entrega.
Diagrama de Gantt en la Gestión del Proyecto
Este diagrama de Gantt puede representar visualmente un proyecto de 5 semanas con 3 tareas. La Tarea 1 y 2 consisten de 3 actividades cada una, mientras que la Tarea 3 consiste de 5. A cada miembro del equipo se le asigna una actividad diferente y se reparten a lo largo de la semana. Es de gran ayuda para la planificación y ejecución de un proyecto. Es igualmente útil para otras circunstancias, por ejemplo: proyectos de construcción o gestión de eventos.
Estructura de Desglose del Trabajo
El diagrama de la estructura de desglose del trabajo (WBS por sus siglas en inglés: work breakdown structure), ubicado aquí abajo, presenta un proyecto con las 4 tareas principales ya entregadas. La primera tarea se divide en 4 subtareas para los elementos del trabajo. También incluye 2 subtareas adicionales para los paquetes de trabajo. El modelo brinda una vista jerárquica de los componentes del proyecto. Las WBS ayudan a organizar y a manejar todo aquello que requiera de un esfuerzo complejo para toda clase de proyectos.
Diagrama de Precedencias en la Administración del Proyecto
Esta red de diagrama de precedencias visualiza el flujo de trabajo para un proyecto de aprendizaje en línea. Empieza con el análisis de alcance y todos los progresos para crear una muestra en vivo, incluyendo la evaluación del cliente. En la etapa de desarrollo, los módulos de software se entregan al cliente. Aquí tenemos: implementación, evaluación, y una colección de comentarios antes del cierre del proyecto. El diagrama es de ayuda para programar y poder seguir los proyectos de aprendizaje en línea.
Plan de Comunicación en la Administración del Proyecto
El plan de comunicación aquí debajo les permite a los clientes más interesados estar al tanto de lo que pasa en el proyecto. Les informa sobre todos los detalles, las entregas, la frecuencia de las actualizaciones, y quiénes hicieron los movimientos. También cuenta con ciertas prioridades, canales preferidos, y con espacios para notas y archivos adjuntos. Su formato, que está bien diseñado, les facilita a los clientes interesados mantenerse comprometidos y que no dispersan la información entre otros proyectos.
Administración del Proyecto de Construcción
La plantilla del proyecto de construcción aquí abajo muestra la jerarquía de los roles en la gestión de la construcción. Reconoce la supervisión del administrador del proyecto en muchos otros sitios y otros planes. El administrador de la construcción se dedica a un solo sitio. Luego, el administrador del proyecto se encarga de manejar un proyecto específico. La plantilla es de gran utilidad para organizar las operaciones de la construcción, y que fluyan mejor. Se puede aplicar a los proyectos de construcción a gran escala, y también a muchos equipos y sectores.
Diagrama Circular de las Etapas de la Gestión del Proyecto
El diagrama circular de la gestión del proyecto empieza con una planificación, seguido de una asignación de recursos. Luego, procede a definir los roles y las responsabilidades que les corresponden a cada uno, mientras se enfoca en la mitigación de riesgos. Por último, se termina con la ejecución del proyecto a tiempo. La herramienta visual es muy importante para la gestión de los proyectos, porque se necesita que se completen de manera eficiente.
Segunda Parte: Cómo Personalizar tu Diagrama de Administración de Proyectos
Personalizar las plantillas de la gestión del proyecto es muy fácil con Wondershare EdrawMax. Te dejamos estos pasos a seguir para que las edites y les des el estilo adecuado acorde a tu marca.
Paso 1
Descarga e instala EdrawMax. Inicia sesión con tu ID de Wondershare o con una cuenta de Google, Facebook o Twitter.
Seguridad verificada Seguridad verificada Seguridad verificadaPaso 2
Haz clic en Nuevo > Administrador de Proyecto y elige cualquiera de las plantillas disponibles.
Otra opción: haz clic en Plantillas y utiliza el buscador que está en la barra. Fíjate qué plantillas para gestionar proyectos se encuentran disponibles en la Comunidad de Plantillas de EdrawMax.
Paso 3
Edita, agrega símbolos, o ajusta los elementos de tu plantilla. Haz clic en cualquier parte de la plantilla que quieras editar. Utiliza las herramientas de edición que se encuentran en la barra de herramientas. Puedes agregarles nuevas figuras o símbolos de la biblioteca con solo arrastrarlos y soltarlos.
Paso 4
Luego, haz clic en la pestaña Diseño que se ubica en la barra de herramientas en la parte superior. Personaliza todos los aspectos que desees del diagrama de gestión de tu proyecto usando las herramientas de estilo. También, puedes hacer clic en Embellecer con un Solo Clic para darle estilo a tu plantilla instantáneamente con un solo clic.
Paso 5
Cuando termines de editar, puedes Guardar o Exportar tu diagrama. Haz clic en Archivo > Guardar o Guardar Como para guardar el archivo en tu computadora. Haz clic en Archivo > Exportar Y Enviar para exportar tu archivo en cualquier tipo de formato.
Tercera Parte: Consigue mejorar el Flujo de la Gestión de tu Proyecto con Wondershare EdrawMax
EdrawMax es una solución súper práctica para los administradores de proyectos que buscan otras alternativas, además de usar Excel. La plataforma es un generador de diagramas muy confiable y versátil, tanto para profesionales como para principiantes. Su enorme abanico de funciones lo convierten en una herramienta ""siempre lista" para los diagramas de gestión de proyectos que requieren muchos detalles. Al mismo tiempo, la herramienta brinda una experiencia total para ejecutar proyectos, sin complicaciones.
Seguridad verificada Seguridad verificada Seguridad verificadaFunciones Principales
Las características de EdrawMax están hechas para ajustarse a lo que los administradores del proyecto necesiten. En la siguiente sección, te mostramos los elementos más sobresalientes.
- Diagramación potenciada por IA. Puedes elaborar un diagrama de flujo, un mapa mental, o cualquier otra clase de diagramas usando IA con unos pocos clics, o, simplemente, pídele a la IA que analice algunos diagramas ya hechos.
- Versión gratuita. EdrawMax ofrece una versión gratuita. Les permite a los administradores del proyecto utilizar sus funciones, sin tener que gastar un centavo.
- Enorme Cantidad de Plantillas. La aplicación tiene una colección extensa de plantillas para gestionar proyectos. Gracias a esto, EdrawMax cuenta con un base sólida que pone en marcha los proyectos al instante. Ya sean los diagramas de Gantt o las líneas de tiempo para procesar diagramas de flujo, estas plantillas te asistirán en tu proceso de diagramación.
- Elementos Diversos. La plataforma dispone de una biblioteca enorme de elementos que serán de gran ayuda para la administración del proyecto: Íconos, símbolos, figuras, y gráficos que ilustrarán los componentes del proyecto.
- Habilidades dentro y fuera de línea. Está disponible en línea y sin conexión. Al ser tan flexible, te permite trabajar de cualquier manera, tengas Internet o no. Es tan adaptable que te garantizamos que podrás progresar sin interrupciones; además, estimula los trabajos colaborativos.
Conclusión
Para mantener la eficacia de las líneas de tiempo, es importante usar los modelos de administración de proyectos de Excel. Al utilizar las hojas de cálculo de Excel para administrar proyectos, los equipos pueden colaborar, dividir recursos, y seguir el progreso.
Para crear diagramas de gestión de proyectos de forma exhaustiva y fácil, ten en cuenta la posibilidad de usar Wondershare EdrawMax. Sus características tan diversas te darán el poder de visualizar diseños que mejorarán la manera de planificar y ejecutar proyectos. Con EdrawMax, podrás liberar el verdadero potencial de todos tus proyectos. Mejora el flujo de la administración del proyecto en Excel y compleméntalo con las habilidades versátiles de EdrawMax.
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