Crear Cronograma para Planificar Proyectos En Minutos
¿Por qué utilizar cronogramas para planificar proyectos?
Hay muchas herramientas para planificar proyectos, pero el cronograma posee su fuerza única en algunos puntos especiales. La clave del éxito de un proyecto es la planificación. No importa si eres un director de proyecto, un líder de grupo o un organizador de actividades, la creación de un plan de proyecto es siempre lo primero que hay que hacer al emprender cualquier proyecto. Es necesario definir el alcance del proyecto y determinar un calendario apropiado para completar el proyecto. Luego se convierte en la guía que deben seguir los profesionales del proyecto.
El cronograma muestra una lista de eventos o pasos en orden cronológico dentro de un determinado período. Puede ser utilizado como una gran herramienta para planificar un proyecto y seguir el calendario del proyecto. El cronograma no contiene muchos detalles, lo que lo hace parecer más simple e intuitivo que un diagrama de Gantt. El cuerpo principal de un cronograma es una barra horizontal que muestra el tiempo progresando de izquierda a derecha. Puedes utilizar barras pequeñas para representar la duración de una subactividad, o utilizar hitos para marcar los eventos o pasos para indicar cuándo deben suceder o sucedieron. Aquí se muestra un ejemplo sencillo de cronograma de un proyecto.
Del ejemplo anterior podemos ver que el cronograma es de muy alto nivel, pero es claro y completo. Por eso es el preferido de mucha gente cuando se hace una presentación, ya que puede ahorrar miles de palabras al explicar el proyecto. Además, también puede enviarse a las partes interesadas para hacer un seguimiento de los progresos, o imprimirlo y presentarlo en el tablero de anuncios de tu oficina.
¿Cuánto tiempo lleva crear un cronograma?
Con la herramienta correcta, no necesitas pasar mucho tiempo creando un cronograma. Con muchas funciones automáticas y formas preestablecidas, el software de cronogramas de Edraw te permite crear un cronograma en sólo unos minutos. Ahora veamos algunas de sus grandes características.
Diversas formas preestablecidas de cronogramas
Diferentes Estilos de Barra del Cronograma
Hito
Botones automáticos
Cada forma está diseñada con un botón inteligente, a través del cual se puede establecer un intervalo de tiempo, un hito y cambiar el estilo de la forma.
Usa el botón de control dinámico para ajustar la dirección del texto y la altura de un hito.
¿Es difícil de aprender?
Edraw está diseñado especialmente para gente que no sabe mucho de dibujo. Aunque seas un novato, siempre y cuando puedas usar Microsoft Word, puedes manejar esto fácilmente, ya que nuestra interfaz es bastante parecida a la del programa de Microsoft. Haz clic en el siguiente enlace para aprender cómo crear cronogramas con Edraw. O puedes ver el video: Tutorial de Cronogramas. Si todavía tienes algún problema, por favor contacta a nuestro soporte técnico. Cualquier consulta será respondida en 24 horas.
Más Herramientas para Planificar Proyectos
Diagrama de Gantt
El Diagrama de Gantt, que se utiliza comúnmente para el seguimiento de los calendarios de los proyectos, es una de las formas más populares y útiles de mostrar las actividades, tareas o eventos. Haz clic en la imagen para ver una solución detallada del diagrama de Gantt.
Cómo Crear Diagrama de Gantt
Calendario
El software de calendarios te permite crear calendarios personalizados para la programación de tiempo, planificación, programación de citas, reuniones, cumpleaños, vacaciones, eventos especiales a partir de plantillas. Permite hacer calendario semanal, mensual o anual.
Diagrama EDT (WBS)
Una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es un diagrama en el que se ilustran las tareas para representar sus relaciones entre sí y con el proyecto en su conjunto. El PEP ayuda a analizar y dividir el proyecto en paquetes de trabajo y dependencias proporcionando un marco común para el desarrollo natural de la planificación y control global de un proyecto.
