Ejemplos de organigramas
1. ¿Qué es un organigrama?
Como lo describe el término, un organigrama es una representación esquemática de la jerarquía de una organización o las relaciones que existen entre los diferentes departamentos de una organización. Generalmente implica aplicaciones que muestran la estructura o configuración de gestión de un departamento gubernamental, de una empresa o de cualquier organización.
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Seguridad verificada | Pasar de Windows a Mac >> Seguridad verificada | Pasar de Mac a Linux >> Seguridad verificada | Pasar de Linux a Windows >>Los usos de los organigramas son varios. Se utilizan para mostrar los diferentes departamentos de una organización, el flujo de mando y también actúa como una herramienta de planificación. También se puede utilizar como directorio de personal. En caso de que una organización esté basada en equipos, eso se representa mediante gráficos con miembros del equipo o funciones representadas en ellos.
2. Por qué es importante el organigrama
Los propósitos de los organigramas son variados. Estos son redactados inicialmente por los líderes empresariales y el departamento de Recursos Humanos de una organización, revisados y evaluados de vez en cuando. Los requisitos de los organigramas son varios como:
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Para nuevas contrataciones
Cuando se incorporan nuevos empleados o aprendices a una organización, es necesario mostrarles este cuadro que les brinda una visión general de los diferentes departamentos y puestos de la empresa.
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Actualizaciones sobre cambios en la administración
Ya sea en términos de puestos o estructura departamental, el organigrama debe mostrar los últimos puestos, departamentos y cuando han tenido cambios.
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Uso de presentación
En la mayoría de las presentaciones de negocios y recursos humanos, este es un requisito. Ayuda a presentar una empresa y su cadena de mando a socios comerciales y clientes, así como a nuevos miembros.
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Funciones y nombres
En el caso de pequeñas organizaciones o negocios, los gerentes y sus líderes de equipo o líderes funcionales tienen sus nombres reflejados en el organigrama de una empresa; sus títulos y detalles de posición también se muestran, lo que ayuda a los nuevos miembros a conocer dicha información, así como la cadena de mando que existe.
3. Ejemplos de organigramas de diferentes tipos
Existen diferentes tipos de organigramas, aunque surgen cuatro patrones distintos que se utilizan con frecuencia.
Los diversos diseños de gráficos ayudan a las personas a visualizar los roles del equipo y las relaciones de informes para diferentes organizaciones, ya sean empresas, instituciones educativas, organizaciones sin fines de lucro o gobiernos. Los cuatro tipos son los siguientes:
- Funcional o de arriba hacia abajo
- Estructura basada en divisiones
- Estructura basada en matrices
- Diseño de organización plana
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Funcional y de arriba hacia abajo
Un organigrama tan jerárquico con un enfoque de arriba hacia abajo refleja una estructura tradicional para las empresas. La estructura muestra a los directivos y accionistas, que están en la parte superior y luego viene la alta gerencia, después de la cual sigue la gerencia media y así sucesivamente. La estructura muestra la división de los diferentes departamentos como finanzas, operaciones, marketing, IT, recursos humanos y otros. No hay mayor visibilidad de los diferentes departamentos o relaciones interfuncionales.
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Cuadro divisional
En un ejemplo de organigrama de este tipo, es ideal representar empresas que están organizadas por líneas de productos o geografías. Por ejemplo, una empresa de automóviles tiene varias divisiones que podrían ser según los tipos de productos, como sedan, automóviles eléctricos y SUV, con las estructuras funcionales de cada división mostradas también. Las mismas divisiones funcionan bien para las empresas que tienen unidades geográficamente separadas o distintas.
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Basado en matrices
Este tipo es ideal cuando una empresa tiene una configuración basada en equipos. Podría haber proyectos o productos que formen las líneas principales junto con las configuraciones de su equipo, como gerentes y líderes de equipo. Estos también podrían estar relacionados con otras funciones. Este ejemplo de organigrama es ideal cuando se ilustra una empresa que tiene grupos de funciones cruzadas en lugar de silos verticales.
Una estructura organizativa de este tipo ayuda a facilitar una forma de comunicación mejor y más abierta y un entorno de trabajo dinámico y flexible. Aquí los recursos se cambian fácilmente cuando y donde sea necesario y según el conjunto de habilidades. Es un flujo continuo de patrones de trabajo que a menudo se actualizan constantemente.
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Estructura plana
En un ejemplo de organigrama de este tipo, hay ausencia de varios niveles o cadena de mando más allá de uno o dos personas. Por lo general, se aplica a empresas más pequeñas donde las personas tienen roles distintos con el poder de administrar sus funciones o departamentos. Cuando dos o tres personas dirigen una pequeña empresa o agencia, su organigrama mostraría una estructura plana.
4. Organigramas aplicados en empresas
Hay ejemplos de 5 empresas famosas que aplicaron sistema organizativo en su gestión:
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Alabama Group
Si miramos la estructura corporativa de esta empresa, las principales áreas funcionales son la computación en la nube, el comercio central, los móviles y medios de comunicación, las empresas participadas y las iniciativas innovadoras. Es un gráfico funcional y de arriba hacia abajo, ya que en el gráfico se muestran las divisiones principales, las funciones y departamentos interconectados.
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ING
Esta compañía financiera tiene una forma divisional del organigrama. Las tres divisiones principales son la gestión de activos, los seguros y la banca; en el gráfico se muestran las diferentes líneas de productos según la geografía. Los diferentes colores muestran las diferentes divisiones y las jerarquías funcionales en ellas.
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Goldman Sachs
Goldman Sachs es otro gigante financiero que tiene una gran presencia internacional que presenta un buen ejemplo de organigrama empresarial. Sus divisiones son varias y se muestran en el organigrama. Estas son: banca de inversión, servicios a clientes institucionales, inversiones, préstamos y gestión de inversiones. Estas divisiones principales tienen otras subdivisiones que también se muestran en el organigrama. No se muestra más información sobre los diferentes departamentos o la configuración de la gestión.
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Citibank
Citibank presenta un organigrama jerárquico y divisional de arriba hacia abajo. En este caso, las posiciones superiores se muestran según la configuración principal del banco y las divisiones principales. Por ejemplo, hay tres divisiones principales, el laboratorio de innovación de Citigroup, la división de aceleración de inicio y el capital de riesgo. Las posiciones de arriba hacia abajo para cada grupo se muestran en consecuencia.
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Amazon
Amazon es otra empresa de Fortune 500 cuyo organigrama muestra una estructura jerárquica de arriba hacia abajo. Los principales jefes de división se muestran junto con los diferentes proyectos y servicios bajo ellos.
5. Cómo crear un organigrama
Hoy en día existen varias aplicaciones informáticas como Edraw que permiten elaborar rápidamente un organigrama, con herramientas y características que facilitan la presentación de las diferentes divisiones, funciones y flujo de mando, según el tipo de organigrama que cumpliría los requisitos de una organización
Con este software, solo hay que seguir tres sencillos pasos para comenzar a crear un organigrama. Se puede comenzar con una plantilla en blanco e importar datos directamente. El siguiente paso consiste en hacer uso de plantillas y luego usar diferentes herramientas y funciones de gráficos para personalizarla, obteniendo un acabado pulido y profesional.
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Paso 1: comienza con una página en blanco
Cuando se abre el software, hay plantillas disponibles que se muestran como en la lista de categorías de plantillas. Al hacer clic en Crear, se puede iniciar una página de dibujo en blanco e insertar una forma desde la pestaña Organigrama. Una vez que se utiliza la función de arrastrar y soltar, es fácil comenzar con los siguientes pasos.
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Paso 2: agregar departamentos y subdivisiones
Una vez que se elija el formato correcto, es fácil completar los siguientes pasos. Se pueden utilizar botones flotantes cuyas formas se pueden cambiar. Hay formas sencillas de agregar botones adicionales para subordinados o subdivisiones.
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Paso 3: organizar el diseño
Esto se puede hacer una vez que se agregan todas las casillas esenciales. Existen herramientas de diseño que ayudan a los usuarios a poner sus diagramas en orden.
6. Conclusión
Con las muestras y ejemplos de organigramas de las empresas anteriores, uno puede conocer los diferentes formularios de organigrama disponibles y cómo las aplicaciones de software como EdrawMax ayudan a elaborar tales ilustraciones fácilmente. ¡Con plantillas de diagramas, podrías crear fácilmente un organigrama!
