Este artículo explica qué es un diagrama de base de datos y por qué es importante para el éxito de una empresa. Además, aprenderás cómo crear un diagrama de base de datos y las herramientas más populares para crear estos diagramas.
¿Qué es un diagrama de base de datos?
Un diagrama de base de datos es una herramienta visual que te ayuda a presentar una base de datos mediante tablas, columnas, claves y relaciones.
Con un diagrama de base de datos podrás visualizar y diseñar cualquier base de datos a la que estés conectado. Estos diagramas son la base del diseño y desarrollo que ayuda a representar la estructura básica de una base de datos.
Además, con dichos diagramas, puede planificar cómo se almacena, clasifica y administra la información dentro de una base de datos.
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Componentes:
Un diagrama de base de datos se compone de diferentes partes, y 3 elementos esenciales que son:
1. Entidad
Una entidad es una persona, un lugar o un evento relevante para el sistema dado.
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2. Entidad débil
La entidad débil es la entidad que depende de la existencia de otra entidad. Cada entidad débil no puede existir y ser identificada en sus propios atributos sin el apoyo de las entidades principales. Las diferentes claves externas combinan las entidades de búsqueda con su atributo que forma una clave primaria.
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3. Atributo
El atributo es una propiedad o característica de una entidad. Aunque las entidades pueden tener muchos atributos, el atributo en sí no puede tener sus propios atributos específicos.
4. Relación
La relación describe cómo las diferentes entidades interactúan y se relacionan entre sí.
5. Claves
Las claves son una forma de caracterizar los atributos, ya que vinculan varias tablas de una base de datos entre sí de la forma más eficiente.
6. Tablas
Las tablas de una base de datos están compuestas por filas y columnas, y garantizan que la base de datos sea organizada, eficiente y rápida.
¿Por qué son importantes los diagramas de bases de datos?
Los diagramas de bases de datos son importantes porque evitan la modificación de los datos en la fase de producción de una base de datos. Planifican cuidadosamente las modificaciones y ayudan a visualizar las ideas de diseño. El uso de un diagrama permite identificar los errores y los suelos del diseño antes de implementarlo. Se pueden hacer correcciones antes de la ejecución e implementación del diseño.
Además, estos diagramas crean una representación gráfica para comprender mejor los atributos y las relaciones de las distintas entidades. Esto ayuda además a entender claramente la estructura de los datos y cómo se puede minimizar la redundancia y otros problemas.
¿Cómo crear un diagrama de base de datos?
La herramienta adecuada de diseño de bases de datos te permitirá crear una base de datos bien diseñada que dará a los usuarios acceso a información importante. Con la ayuda de los principios que se mencionan aquí, podrás crear un diagrama de base de datos que funcione con eficacia y proporcione resultados óptimos.
El proceso de diseño de una base de datos incluye las siguientes fases.
1. Análisis de requisitos - Identificación del propósito de la base de datos
Identificar el propósito de una base de datos informará de las elecciones a lo largo del proceso de diseño. Se puede llegar a la información relevante a través de:
Entrevistas
Foros empresariales como facturas de servicios y hojas de tiempo
Análisis de los sistemas de datos existentes
Una vez que obtengas los datos y la información pertinentes, divídelos en piezas útiles más pequeñas. Una vez que hayas analizado de dónde proceden los datos y cómo pueden usarse, podrás empezar a planificar la base de datos real.
2. Estructura de la base de datos - Los bloques de construcción de una base de datos
Ahora es el momento de representar visualmente su base de datos y comprender cómo están estructuradas las relaciones.
Los datos relacionados se agruparán en tablas, formadas por filas (tuplas o registros) y columnas. Se creará una tabla para cada tipo de entidad como ventas, clientes, productos, entre otros.
Cada fila o registro incluirá información sobre cada entidad relevante. En cambio, las columnas (también llamadas campos o atributos) contendrán un único tipo de información que aparece en cada registro. Por ejemplo, información de contacto de edad, dirección, entre otras.
En la visión general de una base de datos, cada tabla aparecerá como una caja separada en el diagrama, y el título de cada caja describirá qué tipo de datos contiene la caja.
Por último, se elegirán las claves primarias para identificar una entidad determinada.
3. Creación de relaciones entre entidades
Cuando las tablas de la base de datos se convierten en cajas, se puede analizar la relación entre cada tabla. Cada entidad puede tener potencialmente uno de estos tres tipos de relaciones con otra entidad:
i. Relaciones uno a uno
Esta relación ocurre cuando solo una instancia de una entidad es para cada instancia de la otra entidad.
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ii. Relaciones uno-a-muchos
Esta relación se produce cuando un registro de una tabla está conectado con varias entidades de otra.
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iii. Relaciones de muchos a muchos
Esta relación se produce cuando muchas entidades diferentes de una tabla pueden asociarse a múltiples entidades y a otra tabla.
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4. Normalización de la base de datos y Estandarización
Una vez que tengas el diseño inicial de tu base de datos, puedes aplicar reglas de normalización y estandarización para asegurarte de que las tablas estén estructuradas correctamente.
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Analicemos las diferentes formas normales:
i. Primera forma normal (1NF)
La primera forma normal indica que cada celda de la tabla tendrá un solo valor.
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ii. Segunda forma normal (2NF)
La segunda forma normal indica que cada atributo debe depender totalmente de la clave principal completa. Esto significa que cada atributo dependerá directamente de la clave principal y no indirectamente a través de algún otro atributo.
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iii. Tercera forma normal (3NF)
La tercera forma normal requiere que cada columna que no sea clave sea independiente de cualquier otra columna. Por ejemplo, cambiar un valor en una columna que no es clave no hará que otro valor cambie otra columna.
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Además de éstas, también se han propuesto otras formas normales, como la forma normal de la cuarta a la sexta, la forma normal de Boyce-Codd y la forma normal de la clave de dominio.
Ahora que conoces las diferentes formas normales, también es importante entender que el grado de normalización depende de diferentes aspectos de una base de datos como los datos multidimensionales que las reglas de integridad de indexación SQL y UML.
Herramientas populares de diseño de diagramas de bases de datos
Se usan diferentes tipos de herramientas para hacer diagramas de bases de datos. Estas herramientas permiten crear, editar automáticamente e importar diagramas de bases de datos además de ofrecer claves de símbolos de bases de datos populares, conectores y punteros para visualizar la información importante.
Algunas de las herramientas de diseño de diagramas de bases de datos más populares disponibles en el mercado son:
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