Conocimiento

La era de la oficina bajo el "Metaverso"

Mejorar la eficiencia del trabajo en la era de la oficina del “Metaverso”

Introducción

El ser humano es un ser resiliente y el mundo lo demostró luego de haberse prácticamente paralizado durante el 2020 por la situación de la pandemia. Una pandemia que no solo nos afectó física y mentalmente, sino que sacudió las bases de la economía y como realizamos algunos trabajos, y este es el ámbito que nos atañe hoy. Durante el 2020 e Impulsado por los problemas ocasionados por el Covid19 , las empresas y organizaciones, se vieron obligadas a cambiar y agilizar sus procesos para adaptarlos a la “virtualidad”. El “Home Office” es solo una parte de este cambio, porque quiere dar un paso más allá con su propuesta de “Metaverso” y llevarlo al próximo nivel, crear todo un mundo basado en realidad virtual “VR” o la realidad aumentada “AR”.

metaverso

Fuente:cdt.ch

¿Qué es el “metaverso” y cómo funcionará?

Metaverso promete ser el pináculo de la conectividad mediante realidad virtual o realidad aumentada, permitiéndote entrar a un mundo lleno de posibilidades con tan solo unas gafas de realidad virtual Oculus (Quest o Quest 2) que, según el anuncio de Mark en la conferencia anual sobre realidad virtual y aumentada nos pone en las puertas del próximo capítulo del internet, permitiéndonos no solo “ver” la experiencia sino ser parte de ella. Los usuarios podrán crear “casi cualquier cosa que puedan imaginar” lo que garantiza una experiencia mucho más inmersiva.

El funcionamiento, bueno, gracias a la gran variedad de posibilidades que tienen los usuarios para crear, el Metaverso no solo será un espacio para juegos, sino que podrás trasladar tus actividades a este nuevo mundo virtual, ¿quieres ir a un concierto? Puedes hacerlo, ¿quieres viajar? Puedes hacerlo, ¿quieres trabajar o estudiar? También puedes hacerlo. Según Zuckerberg, tendremos acceso sin igual a un nuevo número de actividades que no encajan con nuestra concepción de los computadores o teléfonos.

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¿Cómo cambiará el futuro del trabajo con el metaverso?

Si muchas personas pensaban que la virtualidad y las redes sociales ya nos apartaban de nuestra realidad y seres queridos, seguramente están poniendo el grito al cielo luego de las declaraciones de Zuckerberg. Sin embargo y aunque hay muchos detractores, puedes estar seguro de que el Metaverso será la evolución del internet y de las conexiones sociales que, de acuerdo con su creador, beneficiaran a la sociedad, la economía y el medio ambiente.

Por supuesto y aunque es algo pronto para saber exactamente como o cual será el resultado de este Metaverso, se estima que las empresas podrán aprovechar este nuevo mundo de posibilidades para lucrarse y crear nuevos puestos de trabajo, pero, también deberán demostrar su plasticidad para adaptar sus producto y procesos actuales a este nuevo mundo. Uno de los aspectos que pueden tener los mayores y más próximos cambios son las reuniones de trabajo, las ventas, entre otros. Ya que este nuevo entorno estaría enfocado en la interconexión de personas, te permitirá sentir la presencia de las personas, ver sus expresiones y lenguaje corporal, podrías crear un ambiente que propicie una mejor relación con tus clientes y compañeros, las posibilidades son gigantes.

También podemos prever un aumento de la demanda por mano de obra especializada particularmente en nuevas tecnologías, lo que dará lugar a nuevas profesiones y puestos de trabajo.

trabajo en metaverso

Fuente: Facebook

Aunque el “Home Office” o “teletrabajo” no es un concepto relativamente nuevo, en el año 2020 se vio un incremento masivo en la cantidad de compañías que adoptaron este estilo de trabajo debido a la situación mundial, y aunque no todas las ramas de la economía pueden dar este salto, cada vez más empresas cambian al concepto de “teletrabajo”. Con la llegada del “Metaverso” esto significaría tener un espacio “oficial” y personal de la empresa, por ende, las reuniones serían más reales, la interacción mucho más personal y en general una mejora total del trabajo virtual que se realiza ahora. Y aunque como cualquier nueva tecnología esto traerá un nuevo mundo problemas, mucho ensayo y error y la adaptación que esto supone.

¿Cómo mejorar la eficiencia del trabajo de oficina en la era del "Metaverso"?

4.1 Diagrama de Kanban

EL diagrama de Kanban pertenece al grupo de las llamadas “mitologías agiles” y es un medio ideal para la gestión y el desarrollo de un producto sin sobrecargar a tu equipo de desarrollo. Debido a su naturaleza visual, te permite conocer fácilmente el estado del proyecto y así asignar los recursos y tareas de forma eficiente, básicamente se establece un tablero de actividades accesible para todos los involucrados en el desarrollo.

Kanban

El método Kanban se caracteriza y resalta de los demás por los siguientes motivos:

  • Visualización de todas las tareas

En el tablero se exponen todas las tareas de forma que, con un solo vistazo, cada persona identifica lo que debe hacer.

  • En proceso

No es solo un modelo de gestión, sino que es un sistema de mejora para el desarrollo de proyectos basado en los objetivos que se quieren conseguir.

  • Priorización según importancia y urgencia

Con este método se hace lo justo y necesario, pero bien hecho. Es decir, no hay margen de error y no se premia la rapidez, sino la calidad de cada tarea.

  • Seguimiento del tiempo

Las tareas acumuladas o pendientes marcan lo que se debe realizar en cada momento, pero se pueden priorizar, en función de las necesidades, algunas tareas entrantes.

Kanban

4.2 Planificación de proyectos (Calendario de proyectos)

Si lo pensamos con deteniendo, todas nuestras acciones llevan cierto grado de planificación(PDCA), de manera casi innata planificamos nuestras acciones diariamente para mantener nuestra vida en control y alejada del caos. Esto mismo aplica para los proyectos, sin planificación las empresas serian como un barco a la deriva, no tendrían dirección fija ni organización, no sabrían como afrontar problemas o como implementar nuevos procesos e ideas, en pocas palabras, serían un caos.

En este punto podemos hablar de los calendarios de proyectos como una herramienta para planificar las tareas que se deben realizar en cada uno. Es obligatorio indicar todas las tareas que comprenden el proyecto y el tiempo de duración de cada una de ellas. El administrador del proyecto tiene que ser capaz de administrar el tiempo y los recursos de la empresa de forma tal que el resultado obtenido sea un proyecto eficiente y que cumpla las expectativas del cliente.

Se deben establecer las tareas a realizar, el tipo de relación y dependencia entre ellas, el tiempo asignado para finalizar cada tarea y los responsables de realizar las mismas. Todo esto debe estar acompañado de unas estimaciones reales y alcanzables, se deben estudiar todos los componentes y factores que puedan afectar el buen desarrollo del proyecto.

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4.3 Importancia de una buena administración de proyecto

Imaginemos por un momento que una cabeza de familia no planifica los gastos mensuales tanto del hogar como los propios, eventualmente, en la casa van a faltar recursos (alimentos o artículos de higiene personal, entre otros) debido a la mala administración y falta de planificación o, por el contrario, van a sobrar recursos lo que se traduce en que algunos recursos se pueden perder lo cual implica una pérdida de dinero. Lo mismo pasa con una empresa, es el principio de aprovechar al máximo cada recurso disponible lo que hace que la administración sea tan importante. Por otro lado, hay eventos que no se pueden anticipar, pero un mapa mental , puede disminuir los efectos negativos de dicho evento de la empresa.

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