Las 5 Mejores Pizarras para Colaborar en Tiempo Real

El mundo de hoy es digital. Cuando se trata de compartir ideas, los formadores y explicadores ya no utilizan las pizarras físicas. Prefieren trabajar en una eficiente pizarra en línea, normalmente una aplicación web a la que se puede acceder a través de cualquier navegador web de tu elección.La tecnología ha desempeñado un papel fundamental a la hora de impartir educación a nivel mundial sin ninguna barrera geográfica.

Las organizaciones modernas también exigen soluciones que puedan soportar este ritmo rápido y constante de cambios. Dentro de estas soluciones se encuentran las pizarras online, herramientas ideales para la colaboración en tiempo real. En esta guía, te presentaremos las seis mejores pizarras online disponibles en el mercado.

¿Qué es una pizarra?

Una pizarra es una superficie plana, generalmente rectangular, utilizada para escribir o dibujar, típicamente de color oscuro y hecha de pizarra o materiales similares. Se utilizan comúnmente en entornos educativos y de oficina para presentar información de manera visual. Las pizarras pueden ser fijas o portátiles. Por lo general, se utiliza un marcador de color oscuro con tinta temporal y borrable para dibujar o escribir algo en dichos pizarrones físicos y a menudo se limpian con un borrador de pizarra.

¿Qué es una pizarra online?

Una pizarra online también conocida como pizarra digital o pizarra virtual, es una herramienta de web que permite a los usuarios utilizar un navegador de Internet y el ratón como pizarra física y rotulador respectivamente para escribir, dibujar y presentar información de manera visual. A menudo se utilizan en entornos educativos y empresariales para facilitar la colaboración remota, la enseñanza y el aprendizaje.

Al igual que una pizarra física, las pizarras online pueden ser borradas y reutilizadas. Sin embargo, también tienen la ventaja de poder guardar y compartir el contenido creado.

¿Por qué utilizar la pizarra online?

Hoy en día, las personas prefieren utilizar las pizarras online en lugar de las físicas, especialmente en el ámbito educativo y empresarial. Primero, la pizarra online ofrece una mayor flexibilidad. Puedes utilizarla desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que tengas conexión a internet. Esto significa que no estás limitado a un espacio físico específico. Imagina poder realizar una reunión de trabajo o una sesión de estudio desde la comodidad de tu hogar, o incluso mientras viajas.

Además, las pizarras online suelen ofrecer una variedad de funciones interactivas que no están disponibles en las pizarras físicas. Por ejemplo, puedes dibujar, escribir, resaltar texto, insertar imágenes y vídeos, e incluso compartir tu pantalla. Estas funciones pueden hacer que tus presentaciones sean más atractivas e interactivas.

Otro punto a favor es la capacidad de guardar y compartir el contenido de la pizarra. Con una pizarra física, una vez que borras algo, se pierde para siempre. Pero con la versión online, puedes guardar tus notas o dibujos para revisarlos más tarde o compartirlos con otros.

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Una pizarra en línea eficiente debe tener ciertas características que ayuden a los usuarios a interactuar con la aplicación sin problemas y sin retrasos. Algunos de los atributos obvios que debe poseer una buena pizarra en línea son:

Interfaz de Usuario (UI)

Estamos hablando de las aplicaciones de pizarra en línea. Sin embargo, lo primero que verás cuando te registres en tu cuenta para utilizar una pizarra en línea es su interfaz. Si la interfaz de usuario no es intuitiva, va a ser extremadamente desalentador interactuar con el programa. Por lo tanto, una buena pizarra en línea debe tener un lienzo virtual fácil de usar.

Usabilidad

También debes ver y evaluar lo empinada que es la curva de aprendizaje de la aplicación. Si para utilizar la pizarra en línea que te interesa tienes que hacer un curso de diplomado o algo así, retroceder puede ser un paso sabio. Además, si un programa no tiene archivos de ayuda o tutoriales disponibles para enseñarte a usarlo, no tiene sentido elegirlo. Del mismo modo, sería bueno comprobar la disponibilidad del equipo de soporte técnico de la pizarra en línea.

Características y Funcionalidad

Al decidirte por una pizarra en línea, debes comprobar si puedes tener un número infinito de lienzos, si permite la colaboración en tiempo real, si puedes adjuntar archivos mientras usas la aplicación, con qué opciones de exportación y presentación cuenta, si es fácil (o complejo) compartir tus ilustraciones, si puedes grabar la pantalla, etc. Si una pizarra en línea tiene estas características, es buena para ser elegida.

Plataforma(s)

Comprueba si la pizarra en línea que piensas utilizar a largo plazo es compatible con la plataforma de tu PC, es decir, Mac, Windows o Linux, o con la de tu dispositivo inteligente, es decir, Android o iOS.

Valor (en USD)

Comprueba en los catálogos de los proveedores el precio de la pizarra en línea que deseas comprar y mira si se ajusta a tu presupuesto.

A continuación, enumeramos las 5 mejores soluciones de pizarra en línea que se pueden utilizar para compartir tus ideas, y permitir que otros añadan sus aportaciones a través de la colaboración en tiempo real:

1. Boardmix

Boardmix es una pizarra online colaborativa que ofrece una amplia gama de herramientas versátiles, potentes y diseñadas específicamente para la gestión de proyectos y la comunicación. Su principal objetivo es mejorar la productividad y la eficiencia, permitiendo a los equipos lograr más en menos tiempo.

Al aprovechar una amplia gama de tecnologías de vanguardia, Boardmix facilita la colaboración y el intercambio de ideas entre los miembros del equipo. Integra varias herramientas esenciales como diagramas de flujo, mapas mentales, diagramas de Venn, análisis FODA, líneas de tiempo, planes semanales, lluvia de ideas inversa y muchas otras. Gracias a su funcionalidad en tiempo real, los equipos pueden presentar ideas y colaborar en ellas sin esfuerzo.

Boardmix equipa a los usuarios con todas las herramientas necesarias, incluidos bolígrafos, nota adhesiva, borrador, formas, marcos y mucho más, para ayudarles a organizar visualmente las ideas, estimular la creatividad y fomentar una comunicación eficaz. Tanto si se trata de interactuar con clientes como con miembros del equipo ubicados en cualquier parte del mundo, Boardmix permite a los usuarios establecer relaciones y compartir conocimientos a través de una plataforma compartida.

2. Jamboard

Google Jamboard es otra excelente opción para equipos que ya utilizan otras aplicaciones de Google. Esta pizarra digital permite la colaboración en tiempo real y es particularmente útil para sesiones de lluvia de ideas, gracias a sus herramientas creativas y fáciles de usar. Además, Google Jamboard también se integra con Google Drive, permitiendo el acceso fácil y rápido a documentos y archivos relevantes.

URL del sitio web: https://jamboard.google.com/

3. Explain Everything

Explain Everything es otro ejemplo de pizarra online decente destinada a académicos, particulares y autónomos, profesores y equipos. La aplicación web ofrece planes de suscripción de pago y gratuitos, en los que la suscripción gratuita está restringida a un número limitado de proyectos simultáneos y almacenamiento en la nube.

URL del sitio web: https://explaineverything.com/online-whiteboard/

4. Miro

Miro se ha ganado un lugar en la cima del mundo de las pizarras online gracias a su diseño intuitivo y su amplio conjunto de herramientas. Esta plataforma permite a los equipos colaborar en tiempo real, independientemente de su ubicación geográfica. Miro ofrece una variedad de plantillas preestablecidas para distintos escenarios de trabajo, desde diagramas de flujo hasta mapas mentales, facilitando así la organización y visualización de ideas.

URL del sitio web: https://miro.com/

5. Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard es una solución ideal para aquellos equipos que ya están inmersos en el ecosistema de Microsoft. Integrándose sin problemas con otras aplicaciones de Microsoft como Teams o Office 365, esta pizarra digital es perfecta para facilitar la colaboración y el intercambio de ideas en tiempo real. Al igual que Miro, Microsoft Whiteboard también ofrece una variedad de plantillas para adaptarse a diferentes necesidades de trabajo.

URL del sitio web: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/microsoft-whiteboard/digital-whiteboard-app

6. Tutorialspoint

La pizarra online de Tutorialspoint es probablemente la aplicación web más sencilla disponible en Internet, al menos en el momento de escribir estas líneas. El programa es de fácil acceso y de uso gratuito. Todo lo que tienes que hacer para utilizar la Pizarra Tutorialspoint es, utilizar el enlace dado anteriormente para visitar la página, y ya está bueno para ir.

URL del sitio web: https://www.tutorialspoint.com/whiteboard.html

Cuando se trata de colaborar en equipo, las discusiones en una pizarra son solo un aspecto del proceso. Para mejorar realmente la productividad, es importante disponer de una herramienta que ofrezca más. Ahí es donde entra EdrawMax.

EdrawMax es una herramienta de diagramas excepcionalmente versátil que brinda una solución integral para una amplia gama de necesidades de diagramas. Con su extenso repertorio de plantillas pre-disefadas y una biblioteca de símbolos fácilmente accesibles, facilita la creación intuitiva y eficiente de diagramas complejos, mapas mentales, infografías, y mucho más. Su capacidad de colaboración en la nube permite a los usuarios compartir sus creaciones y colaborar con otros, mejorando la comunicación y la eficiencia del equipo, incluso en entornos distribuidos geográficamente.

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Características principales:

Varias herramientas con IA. La IA de EdrawMax es un segundo cerebro para ti y tu equipo. Las varias herramientas con IA aumentan la productividad. Experimenta una eficiencia sin esfuerzo con trabajo sincronizado en todos tus dispositivos en un espacio de trabajo unificado.

• Diagramas de IA: Utiliza la función de dibujo con un solo clic de IA de EdrawMax para generar fácilmente diagramas de flujo y mapas mentales, ayudándote a mejorar el aprendizaje y la eficacia en el trabajo.
• Análisis de IA: La función de análisis con IA te permite analizar fácilmente gráficos como diagramas de Gantt y diagramas de flujo y texto o dibujar con rapidez y precisión.
• Traducción de IA: ¿Trabajas con equipos y clientes de todo el mundo? AI puede traducir tus documentos, tareas y proyectos a una docena de idiomas, como inglés, francés, alemán, japonés, chino simplificado, chino tradicional, español, italiano, portugués, ruso y coreano.

Interfaz intuitiva. La interfaz de usuario limpia y sencilla facilita que los miembros del equipo colaboren sin problemas. Puedes crear diagramas de lluvia de ideas en tiempo real, permitiendo que todo el mundo contribuya y comparta sus ideas sin esfuerzo. La aplicación también ofrece una amplia gama de plantillas y elementos personalizables, que facilitan la creación de diagramas visualmente atractivos e informativos.

Opciones de inserción. EdrawMax también ofrece funcionalidades avanzadas que mejoran aún más la productividad del equipo. Podrás añadir archivos adjuntos, hipervínculos y notas a tus diagramas, asegurándote de que toda la información relevante sea accesible con facilidad.

Espacio de trabajo basado en la nube. EdrawMax proporciona un sistema de almacenamiento basado en la nube, que permite a los equipos acceder a sus diagramas desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto garantiza que todos permanezcan conectados y actualizados, incluso cuando trabajan a distancia o en diferentes zonas horarias.

Es importante comprobar varios aspectos antes de decidirte por una determinada pizarra online que puedas utilizar durante años. Mientras que algunas son de pago y ofrecen un acceso limitado a los usuarios libres, otras son gratuitas y permiten la colaboración en tiempo real. Sin embargo, cada aplicación web viene con algunos pros y contras, y depende de ti decidir qué opciones son extremadamente importantes para ti y cuáles puedes dejar de lado. En cuanto a la parte de diagramas, algunas pizarras orientadas a la web te permiten subir tus imágenes (diagramas) que se pueden dibujar en cualquier programa eficiente como EdrawMax.

En conclusión, si buscas una herramienta versátil de colaboración en equipo que combine funciones de crear diagramas, no busques más: EdrawMax. Con su interfaz fácil de manejar, sus funciones avanzadas de IA y su almacenamiento en la nube, es la solución perfecta para potenciar la productividad de tu equipo. Pruébalo y experimenta tú mismo la diferencia.

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