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5 Mejores Herramientas de brainstorming para Equipos Creativos

Conoce Todo Sobre las Herramientas de Lluvias de Ideas

La lluvia de ideas es esencial cuando trabajas en una nueva estrategia, intentas dar con nuevas ideas, tratas de encontrar una solución para superar un problema que ha surgido de repente, etc. Antes, cuando las personas se sentaban juntos con una taza de café, colocar todos los cerebros en el asunto era sencillo. Sin embargo, las cosas no son tan sencillas en estos tiempos de COVID y post-COVID, ya que, hoy en día, prefieren quedarse en casa para mantener el distanciamiento social y conectarse a distancia. Aquí es donde entran en juego las eficaces herramientas de lluvia de ideas.

Dicho esto, en las siguientes secciones, discutiremos varios aspectos de la lluvia de ideas, qué características debe poseer una aplicación de lluvia de ideas decente y cómo elegir el mejor programa que se adapte a tus necesidades según el perfil de trabajo y la industria a la que pertenezcas.

Preguntas Frecuentes sobre las Herramientas de LLuvia de Ideas

¿Qué es la Lluvia de Ideas?

En general, la definición Lluvia de Ideas significa "cualquier cosa que requiera una reflexión, ensayos, probabilidades, preguntas cruzadas, dudas, y sus aclaraciones, etc., antes de acordar el enfoque final que debe adoptarse, se llama lluvia de ideas".

¿Cómo Crear una Lluvia de Ideas con tu Equipo?

Como ya se ha mencionado, si todos los miembros de tu equipo están vacunados contra el COVID, pueden sentarse todos juntos a discutir con una taza de café, compartir puntos de vista e ideas, y luego acordar el enfoque común que hay que seguir. Todos los procesos implicados en dicha práctica son la parte de la lluvia de ideas en la que se discute, se discrepa, se realizan simulacros, se habla de los pros y los contras, etc.

¿Cuál Es el Objetivo de la Lluvia de Ideas?

Una de las principales preguntas que muchas personas se hacen es, ¿cuál es el propósito de la lluvia de ideas durante el desarrollo de un plan de acción? La respuesta es sencilla. Si quieres tener un plan infalible para poner en práctica algo o diseñar una estrategia que tenga pocas probabilidades de fracasar, es necesario hacer una gran lluvia de ideas. Cuando se reflexiona en profundidad, se plantean las nuevas ideas, los defectos que pueden tener, se preseleccionan algunas y se rechazan muchas, y luego, se decide el enfoque correcto que debe adoptarse para evitar los contratiempos.

Criterios de Comparación de las Herramientas de LLuvia de Ideas

Cuando se trata de elegir una aplicación de lluvia de ideas, hay varias opciones presentes en el mercado con sus pros y sus contras. En esta etapa, depende de ti decidir qué funciones son cruciales y deben tenerse y, cuáles pueden omitirse para obtener el mejor beneficio para ahorrar dinero.

Por lo tanto, al elegir un programa, debes comprobarlo con los siguientes criterios:

Interfaz de Usuario (UI)

Esto es lo primero que debes ver en un programa. Si la interfaz del programa no es fácil de usar, se convertirá en un reto para ti a la hora de interactuar con la aplicación. Como resultado, acabarás molestándote y retrasando tus decisiones.

Usabilidad

Lo siguiente que debes comprobar es la utilidad de la herramienta, la ayuda que puede prestar el equipo de asistencia técnica cuando surge un problema, la disponibilidad del equipo de asistencia técnica y si hay suficientes guías de video y de texto para que puedas aprender de la aplicación. También, debes comprobar cuántos tipos de diagramas puedes crear con el programa, qué escenarios admite y cuántos símbolos e iconos están presentes en la biblioteca incorporada.

Características y Funcionalidad

Las características de cualquier aplicación desempeñan un papel fundamental en tu éxito. Al elegir una aplicación de lluvia de ideas, debes comprobar si:

  • Puedes tener múltiples lienzos.
  • Tiene un modo de historial para que puedas volver al estado anterior si algo va mal en el camino.
  • Tiene suficientes opciones para gestionar el proyecto y puede manejar múltiples proyectos al mismo tiempo.
  • Es conveniente compartir tus creaciones con tu equipo usando la herramienta.
  • Tiene suficientes opciones de exportación.
  • Puede presentar los resultados producidos de forma correcta y profesional.
  • Permite que varios miembros del equipo trabajen simultáneamente en el lienzo, y si es así, cuántas conexiones remotas simultáneas se pueden establecer.
  • Tiene algunas plantillas incorporadas para facilitar su tarea, y si es así, cuántas hay y para qué tipos de escenarios.

Plataforma(s) Soportada(s)

Es igualmente importante ver qué plataformas soporta el programa que vas a elegir. ¿Puede utilizarse en la interfaz web, es una aplicación de escritorio, es compatible con los móviles y otros dispositivos inteligentes, o si es una herramienta multiplataforma? En función de la compatibilidad de la plataforma, te resultará más fácil decidir qué aplicación se adapta mejor a tus necesidades.

Valor (en USD)

Al final del día, todo se reduce a un punto, el DINERO. Por lo tanto, es imprescindible comprobar el precio del programa y si se ajusta a tu presupuesto.

Teniendo en cuenta estos criterios, puedes consultar las descripciones de algunas de las mejores herramientas de lluvia de ideas sugeridas en la siguiente sección y elegir la que cumpla todos los requisitos.

Resumen de las Mejores Herramientas de Lluvia de Ideas

Aquí se enumeran un par de herramientas de lluvia de ideas consideradas las mejores del mercado. Puedes consultar las siguientes y algunas otras antes de decidirte por una aplicación que se ajuste a tus necesidades:

1. EdrawMind

EdrawMind

EdrawMind es un producto de una empresa líder de TI, Wondershare, y es, con mucho, una de las mejores herramientas de lluvia de ideas que puedes tener para tus procesos de pensamiento. El programa está equipado con varias bibliotecas incorporadas, cada una de las cuales tiene una variedad de símbolos e iconos para crear, no sólo ilustraciones de lluvia de ideas, sino también, diagramas de mapas mentales, diagramas de Gantt, etc., para casi todo tipo de escenarios. El programa también puede cambiarse al modo de lluvia de ideas para obtener mejores resultados. Además, la versión más reciente de la aplicación cuenta con una nueva función llamada "Esquematizador" que permite generar esquemas para tus proyectos de escritura.

Pros:
  • Uso gratuito en línea y en el escritorio.
  • Disponible para Windows, Mac, Linux, Web, Android e iOS.
  • Interfaz intuitiva.
  • Fácil de trabajar.
  • Soporte técnico 24 x 7.
  • Modo de lluvia de ideas dedicado para procesos de pensamiento poco estresantes.
  • Contiene una gran cantidad de plantillas.
Contras:
  • No se puede utilizar como una herramienta de diagramación completa como es el caso de su hermano mayor, EdrawMax

EdrawMind

Software de mapas mentales multiplataforma con una gran variedad de funciones
  • Crea fácilmente mapas mentales, diagramas de espina de pescado, líneas de tiempo, mapas de burbujas, etc.
  • Proporciona 33 tipos diferentes de temas y más de 700 imágenes prediseñadas con estilo.
  • Disponible en múltiples plataformas, incluyendo PC, dispositivos móviles, tabletas y web.
  • Colabora sin problemas con tus compañeros de equipo en tiempo real, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
  • Compatible con varios formatos de archivo, como MS Office, Visio, PDF, JPG, etc.

2. IdeaBoardz

IdeaBoardz

IdeaBoardz ofrece una interfaz limpia con un solo botón con el signo + que aparece en la parte superior central cuando se crea un nuevo proyecto. La aplicación permite añadir varios bloques en el lienzo, cada uno de los cuales puede contener una actividad que debe realizarse en una secuencia determinada. Con este tipo de interfaz de usuario, la lluvia de ideas se vuelve conveniente para los miembros del grupo.

Pros:
  • Permite que otros voten los bloques que añades al lienzo.
  • Gratis para usar.
  • Permite que otros aprueben los bloques que añades al lienzo.
Contras:
  • La interfaz puede ser confusa para los nuevos usuarios.
  • No hay plantillas disponibles.
  • No hay versión de escritorio o móvil disponible.
  • Sólo se proporciona un correo electrónico para el soporte técnico, o se pueden reportar los problemas a través de Twitter.

3. Google Docs

Google Docs

Esto es algo de lo que probablemente todo el mundo ha oído hablar y ha utilizado alguna vez. La interfaz es casi similar a la de MS Word y, por lo tanto, si tienes acceso al paquete de Microsoft Office, te sentirás como en casa al utilizar Google Docs. Puedes acceder a Google Docs de forma gratuita siempre que tengas una cuenta de Google y puedas acceder a ella.

Pros:
  • Tiene muchas plantillas para empezar tus proyectos.
  • Su uso es gratuito. Sólo necesitas una cuenta de Google.
  • Además de Google Docs, también están disponibles Google Sheets y Google Slides. Estos pueden ser utilizados si tu PC no tiene Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint.
Contras:
  • No hay plantillas específicas de lluvia de ideas.
  • Todos los bloques e iconos deben crearse desde el principio.

4. Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams es un programa de escritorio y móvil para reuniones y conferencias virtuales. Aunque la herramienta no está diseñada específicamente para la lluvia de ideas, puedes utilizarla para mantener discusiones remotas sobre los temas que prefieras. La aplicación la puedes descargar desde el sitio web oficial, y necesitas una cuenta de Microsoft para utilizarla.

Pros:
  • Uso gratuito.
  • Interfaz intuitiva.
  • Se puede utilizar para lluvias de ideas, fines educativos, reuniones corporativas y conferencias, etc.
  • Disponible para las plataformas Android, iOS y Microsoft.
Contras:
  • Carece de plantillas relevantes.
  • No es una herramienta de diagramación completa que esté diseñada específicamente para la lluvia de ideas.

5. Lucidspark

Lucidspark

Lucidspark es otra aplicación web con una interfaz limpia e intuitiva para realizar una lluvia de ideas para tus nuevas estrategias. La herramienta permite añadir bloques en el lienzo y, si es necesario, anotarlos para que los iconos y símbolos sean más descriptivos y muestren las relaciones/conexiones. Además, esta aplicación en línea también puede utilizarse para dibujar mapas conceptuales.

Pros:
  • Uso gratuito.
  • Interfaz intuitiva que funciona con casi todos los principales navegadores web.
  • Puedes exportar tus creaciones a Google Drive.
  • Puedes compartir los diagramas con tu equipo en Slack.
Contras:
  • La cuenta gratuita sólo permite hasta 3 tableros.
  • Necesitas una suscripción de pago para desbloquear las funciones avanzadas de la herramienta.

Elige una Herramienta de Lluvia de Ideas Adecuada para Ti

Aunque hay varias herramientas de lluvia de ideas disponibles en el mercado, la mayoría de ellas son de pago o carecen de muchas características importantes que son necesarias para crear mapas mentales y crear una lluvia de ideas adecuada. Por lo tanto, para rescatarte de este dilema, EdrawMax ha creado una aplicación ligera llamada EdrawMind que ha sido diseñada específicamente para este propósito y que puedes obtener y utilizar de forma gratuita.

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